第一次工地例会纪要样本.docVIP

PAGE PAGE 1 第一次工地例会 编号：QQRDJCZX--001 会议地点 清泉热电检测中心筹建处会议室 会议时间 2011.3.15上午9：00 主持人 张元勇 参加单位及人员 建设单位 烟台清泉实业有限公司 监理单位 烟台市正太建设监理有限公司 施工单位 烟台市清泉建筑建材有限公司 第一项、由甲方介绍各方人员： 建设单位人员 张元勇：烟台清泉实业热电检测中心筹建处主任 于 化：烟台清泉实业热电检测中心筹建处工程师 　 刘 东：烟台清泉实业热电检测中心筹建处工程师 监理单位人员： 曲昌安： 项目总监 沈 珂：土建监理、安全监理 曲昌安：安装监理 沈 珂： 资料员 施工单位人员： 王洪庆：项目经理 　董日斌：项目技术负责人　 王 洋：质检员 李文镇：安全员 位先东：施工员 王 芝：资料员 第二项、介绍本工程监理规划、监理实施细则所确定的控制目标 监理公司总监曲昌安： 本工程的进度目标以合同工期为准，确保建设单位能在元旦之前搬入新办公楼；质量目标以合同约定为准；安全目标必须达到市级安全文明工地；造价以合同规定执行。 第三项、介绍监理工作基本程序和方法及本工程管理规定 监理公司总监曲昌安： 本工程计划于2011年3月16日开工，2011年11月30日竣工。为圆满实现工程质量、工期、投资、安全的控制目标，执行合同约定，“优质”、“高效”、“快速”地完成总任务，要将开工前的准备工作做好，特进行以下交底，望参建各方认真遵守执行。 一、有关管理制度 1)会议制度 A 工程例会 eq \o\ac(○,1)会议时间：每星期二的上午9：00时在规定地点召开工程例会，例会由总监或总监代表主持。 eq \o\ac(○,2)参加人员：建设单位筹建处主任、主管工程师；监理方总监、总监代表、专业监理工程师及其它监理人员；施工方总包和分包项目经理、技术主管、质量、安全负责人。 eq \o\ac(○,3)会议议程： 1）落实上周例会要求及决议情况； 2）施工单位提出未完成的原因、采取的弥补措施以及需要甲方、监理协调解决的问题； 3）监理对上周的施工情况小结： eq \o\ac(○,1)周计划完成情况：A、周计划未完成实际完成比例；B、未完成原因采取了那些弥补措施，实际效果如何？C、处理办法及责任划分。 eq \o\ac(○,2)月末的月计划总结及相应的奖罚情况等； eq \o\ac(○,3)质量：存在的质量缺陷及相应的决定； eq \o\ac(○,4)安全文明：总结现场安全文明方面存在的不足、隐患及处理决定、安全文明检查通报。 eq \o\ac(○,4)例会纪要由监理公司记录整理并于两日内报建设单位筹建处。 4)会议纪律 a按时参加会议，迟到一次罚款100元，迟到超过10分钟罚款200元，旷会者每次罚款500元，累计旷会超过两次的加倍处罚。 b确有特殊情况，必须在会前书面向监理部请假，电话请假无效；有得连续两次请假，否则将按旷会论处。 c会议期间不得随意外出，手机务必设为振动状态或关机，否则罚款一次50元。确有必要接听时务必低声并简短、扼要、不得影响开会，否则每次罚款100元。 d各项目部最迟不得晚于周五上午9：00把下周计划监理单位的意见报到建设单位筹建处。每月的25日前把下月计划报建设单位筹建处，否则将给予500元罚款，累计超过两次的（不包括两次）加倍处罚。所报周计划、月计划施工单位需注明：保障计划的措施，需要解决的问题，可能会影响计划的事宜。 e各项目部应于会议前作好充分准备，提出的问题应明确、条理清淅，就上周要求未完成原因以书面形式报监理部，会上不再重复汇报。重点汇报拟采取的措施及须甲方、监理协调的问题，否则将提出批评。 f以上各项处罚要求现金当场兑现，迟交一天加倍处罚。以上各条对与会人员具有同等效力，请各方认真贯彻执行。 B 专题会议 1)在施工中出现的专业性质量、技术、设备、材料等单一问题，需要有关责任方的有关人员参加的专题会议，一般是由专业监理工程师主持，被通知参加会议的人员应准时到会，会议做出的决定有关责任方应认真执行，否则，按例会规定给予处罚。对不执行决定的单位给予500—5000元的罚款。 2)行文制度 A 工程各参建单位互相行文时都应用收、发文簿进行收、发文登记，以利于查找。 B 工程各参建单位互相发文均应无条件签收，收到后如对文件内容有异议，可用报告、联系单等文件形式提出理由和意见，不得拒收或不签收，否则给予拒收单位3000元的罚款。 C 各单位对文件均应分类归档妥善管理。 D 各种月报表，每月25日前必须报给监理和建设单位，周报每星期五上午10：00点前必须报到，