房产企业资产与产权变动档案工作的实践与思考研究.pdf

科学管理篇 ·391· 况。外勤人员配备手提电脑，路检时可随时调取被检查车辆的情况， 有问题的可及时得到处理，实现更高效、更快速、更便捷的管理模式。 6、加强管理，提高效率。农业机械档案全面实现微机化管理， 取消手填表格。将农机车辆的有关数据全部输入微机，办理车辆牌 证只须输入车主姓名、地址、身份证号码等就可通过微机打印出存档 表格、行驶证，在此基础上，车辆年度检验，输入车牌号码，打印年 检表。农机监理要实现办公自动化，从填表、制证、年检全面微机管 理，查找资料、数据，打开微机一目了然。 房产企业资产与产权变动档案工作的 实践与思考 滨州市房地产管理局交易所 刘忠瑞 滨州市韩墩引黄灌溉管理局 马 瑜 房产企业面广量大，在国民经济体系中扮演着十分重要的角色， 做好这些企业特别是在一些企业破产过程中的档案处置工作，对于 防止国有、集体资产的流失，保护广大人民群众的利益，维护社会的 稳定，具有十分重要的意义。 一、档案类型 1、法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行 的各种标准、规章制度等。 2、企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总 经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会}义记录 等。 3、计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质 量计划、营销计划、财务计划等。 4、总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年 度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 5、批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标 等。以及企业各类命令、工作指示等。 ·392· 齐鲁档案论坛 6、凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形 成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原 始记录和文本。 7、证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资 质证、施’【许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣 誉牌匾和证书、达标证书和证明等。 8、汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料 和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各 类文书资料。 9、劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、 人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录 ‘ 等相关资料。 10、声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政 治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像 形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资 料等。 l1、题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的 题词、书画、工艺制品等。 12、技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。 二、房产资产与产权变动档案处置情况分析 房产企业情况复杂，企业经营管理水平参差不齐，档案管理水平 也高低不一，加之企业资产与产权变动形式多样，因而在产权变动过 程中档案处置情况较为复杂。近两年来，滨州市房产局陆续对市属 中小型房产企业在改组、联营、兼并、承包、租赁、出售、破产和股份合 作等资产与产权制度改革中档案处置情况进行了调研和执法检查。 在调研和检查中发现，在资产与产权变动过程中，档案能否合理处 置，与企业原有的档案管理状况、企业的档案法制意识、企业转制过 程中主管部门对档案处置的重视程度、采取措施是否得力有着密切 的关系。大致有以下几种情况： 1．大部分企业原有档案基础较好，重视档案工作的延续性、稳定 性，档案处置比较合理。这些企业的特点是有一定的规模，管理有一 科学管理篇 ·393· 定的水准，员工的档案法制意识较强，企业将档案工作作为企业管理 的基础来抓，档案管理走上了制度化、规范化、标准化的轨道，相当一 部分企业档案管