质量记录分类及保存期限规定.doc

质量记录分类及保存期限规定 1　目的 加强质量记录的控制，保证记录的有效性。 2　适用范围 本标准适用于程序文件所涉及的各类质量记录。 3 管理职责 各有关部门按本规定对质量记录进行分类、装订、造册并保存。 4 工作程序 4.1 质量记录的分类 4.1.1 质量记录按性质分为证明质量体系有效运行和产品符合规定要求两大类质量记录。 4.1.2 按保存期限分为永久、十年、五年、三年四类。 4.2 质量记录的保存部门 4.2.1 附表中列出的保存部门是质量手册中规定的主要职责部门。 4.2.2 同一种质量记录除了主要职责部门外，相关的部门也应该加以保存。 4. 3 质量记录保存期限 4.3.1 附表中所列部门应按表中规定期限对质量记录进行保存。 4.3.2 同一种质量记录除了主要职责部门按规定保存外，相关部门也应按附表规定进行保存。 见附录A：《质量记录保存期限表》 5 检查与考核 由体系中心每年检查考核一次。  《质量记录分类及保存期限规定》 序号 质量记录名称 主要职责部门 保存期限 1 管理评审计划 体系中心 3年 2 管理评审报告 体系中心 3年 3 内部审核报告 体系中心 3年 4 纠正和预防措施计划 体系中心 3年 5 管理评审会议签到表 体系中心 3年 6 质量手册发放记录 7 程序文件发放记录 永久 8 程序文件汇签表 永久 9 文件更改申请单 永久 10 文件更改通知单 3年 11 合同评审记录 销售部 10年 12 产品销售合同（技术协议等） 销售部 10年 13 合同台帐 销售部 10年 14 合同执行情况报表 销售部 3年 15 新产品开发可行性分析报告 生产部 永久 16 产品开发立项申请报告 生产部 永久 17 产品开发立项申请批准书 生产部 永久 18 设计开发任务书 生产部 永久 19 设计开发计划 生产部 5年 20 设计开发计划完成进度表 生产部 5年 21 设计输入评审报告 生产部 永久 22 设计输出验证报告 生产部 永久 23 样机试制总结报告 生产部 永久 24 型式试验报告 生产部 永久 25 用户试运行报告 生产部 永久 26 样机试制鉴定书 生产部 永久 27 最终设计评审报告 生产部 永久 28 技术文件图表资料修改及补充申请单 生产部 永久 29 产品鉴定书 生产部 永久 30 文件分发回收凭证 生产部 10年 31 技术档案资料入库单 生产部 永久 32 文件及资料销毁申请单 办公室 10年 33 外购件、外协件采购计划 生产科 5年 34 外购件、外协件采购清单 生产科 3年 35 紧急采购申请表 供应、生产科 3年 36 采购合同（协议书） 供应、生产科 5年 37 送检单 供应、生产科 10年 38 合格分承包方清单 供应、生产科 3年 39 顾客提供产品的合同（协议书） 销售部 5年 40 顾客提供产品使用情况报告单 销售部 3年 41 进货合格证 质检部 10年 42 流程卡 装配车间 10年 43 成品入库报交单 储运部 10年 44 成品入库台帐 储运部 10年 45 成品交付台帐 储运部 10年 46 暂脱工艺单 工艺科 3年 47 工装任务书 工艺科 永久 48 原材料（外购书）代用单 供应科 5年 49 不合格品分析处理单 质检部 5年 50 产品返修通知单 质检部 3年 51 设备维修保养记录 生产部 10年 52 设备点检表 生产部 3年 53 工序能力测定报告 工艺科 3年 54 零（部）件工序完工检查记录表 质检部 5年 55 外购件、外协件质量检查记录 质检部 5年 56 各产品成品记录单 质检部 5年 57 装箱记录单 质检部 5年 58 试验委托单 质检部 5年 59 工艺试验单 质检部 5年 60 试验报告单 质检部 5年 61 工装验证记录单 质检部 5年 62 仪表检定原始记录 质检部 5年 63 双臂电桥检定原始记录 质检部 5年 64 直流电阻箱检定原始记录 质检部 5年 65 周期检定表 质检部 3年 66 计量器具缺损处理单 质检部 3年 67 废品处理通知单 质检部 3年 68 用户来函来电登记表 售后服务部 3年 69 不合格项报告表 体系中心 3年 70 用户投诉及处理记录 售后服务部 3年 71 纠正和预防措施活动表 体系中心 3年 72 产品指标考核统计表 体系中心 3年 73 限额领料单 生产科 5年 74 委托运输合同 生产科 3年 75 用户信息反馈单 售后服务部 3年 76 部门使用质量记录清单 体系中心 3年 77 审