综合办管理制度及职责.docVIP

陕西维尔尼斯健康科技有限公司 二〇一六年七月二十七日  陕西维尔尼斯健康科技有限公司 综合办组织机构图 综合办主任岗位职责 1、在公司及副总的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政后勤事务的正常开展； 2、各部门人员的考勤、卫生监督，小车司机工作质量，服务态度和工作进度，用车必须发派车单由专职司机送目的地不许私自开走； 3、做好公司员工的考核工作；规范综合办的服务，提高员工素质；协调各个部门之间的工作安排；并对进行绩效考核； 4、监督员工养成为公司节约每一滴水、每一度电、每一升油等公共财物的良好习惯，做到节省行政开支； 5、根据总经理要求起草组织结构和管理体系，相关的管理，业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化，组织起草综合性文件，并审查签发文稿； 6、编制本部门工作流程，制定本部门的各项规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划，协助总经理推动企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工的培训工作，严格保守公司的商业秘密； 7、监督办理公司办公用品、备品备件、汽柴油、低值易耗品的劳动保护用品采购、接收、发放与管理工作； 8、负责安排公司的对外接待工作与本部门职责有关的相关单位外联工作； 9、协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，协助处理公司的各种突发事件； 10、负责公司门禁、食堂、宿舍的管理，满足企业发展的需要，保障公司的各种后勤服务工作； 11、完成领导交办的其它工作。 综合办副主任岗位职责 1、在公司及主任的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政后勤事务的正常开展； 2、协助主任负责各部门人员的考勤、卫生监督，小车司机工作质量，服务态度和工作进度，用车必须发派车单由专职司机送目的地不许私自开走； 3、协助主任做好公司员工的考核工作；规范综合办的服务，提高员工素质；协调各个部门之间的工作安排；并对进行绩效考核； 4、协助主任监督员工养成为公司节约每一滴水、每一度电、每一升油等公共财物的良好习惯，做到节省行政开支； 5、根据总经理要求协助主任起草组织结构和管理体系，相关的管理，业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化，组织起草综合性文件，并审查签发文稿； 6、协助主任编制本部门工作流程，制定本部门的各项规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划，协助总经理推动企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工的培训工作，严格保守公司的商业秘密； 7、协助主任监督办理公司办公用品、备品备件、汽柴油、低值易耗品的劳动保护用品采购、接收、发放与管理工作； 8、协助主任负责安排公司的对外接待工作与本部门职责有关的相关单位外联工作； 9、协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，协助处理公司的各种突发事件； 10、负责公司门禁、食堂、宿舍的管理，满足企业发展的需要，保障公司的各种后勤服务工作； 11、完成领导交办的其它工作。 综合办后勤岗位职责 1、负责公司固定资产的盘点上账、归类入库； 2、对采购物品做到以实物入库，不得以票据入库，核实采购订单数量是否一致，并对入库材料分类摆放，做到一目了然、摆放整齐、账物相符； 3、对各类物品要勤检查，勤整理，防止压损、鼠害霉烂和虫蛀。定期清点库房，掌握物品的数量与完好情况，并向领导提出详细报告，对过期、报废和不能使用的物品应及时办理销账手续； 4、做好物品发放领用登记表； 5、对于办公用品，易耗品定期检查备用数量，如有短缺及时向领导汇报； 6、负责员工宿舍的日常管理工作； 7、负责建立住宿员工信息管理档案、钥匙发放归还账案，物资领取台账、宿舍固定资产台账； 8、负责宿舍水电煤等出现状况及时联系相关负责人处理； 9、维护正常的宿舍秩序，禁止员工在休息时间大声喧哗，以免影响他人休息。妥善处理员工宿舍中偶发事件，制止员工在宿舍酗酒、打架斗殴，发现矛盾及时疏导劝说； 10、及时完成上级领导安排的其他任务。 综合办行政岗位职责 1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作。 2、负责公司会议的组织、筹备工作，做好会议记录及会议决议的督办工作。 3、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作。 4、执行公司企业管理制度，负责建立企业档案，企业文化宣传工作。 5、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作。 6、负责公司文件收发、流转、评审的组织工作。 7、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作。 8、负责员工劳动纪律管理和后勤保障工作。 9、配合信息管理中心，推进ERP