材料供应管理流程.doc

材料供应管理流程 一、材料计划管理 ⑴项目部各施工单位编制材料需用计划； ⑵经过项目部内部审核平衡后； ⑶报项目部供应站； 供应站材料计划管理的工作任务： 为实现项目部的经济目标作好物质准备； 作好平衡协调工作，应掌握施工任务核实各施工单位材料需用情况，确定周转备料，搞好材料品种、规格及项目部的平衡，保证施工生产顺利进行； 采取措施，促进材料合理使用，通过计划指标、消耗定额，控制材料使用； 做好材料计划的电脑录入，和原始计划的编号归档，以便以后备查； 计划报供销部组织物资采购； 加快与供销部的信息沟通，出现特殊情况及时对计划做出调整（如施工任务的改变，临时增加任务或临时消减任务；设计变更；施工进度计划的提前或推迟等都必须对材料计划做相应调整）。 二、材料采购管理 根据项目工程和供应站的实际情况采购方式主要由供销部采取集中物资采购的方式，这样有利于形成采购批量，提高资金利用率和总体效益，从而提高企业整体经济效益。 材料采购虽然由供销部统一采购，但供应站也应提前做好材料分散采购的准备工作，比如零星材料采购，由于材料零星，形不成规模，如果采取集中采购就没有规模效益。分散采购流动资金量小，可以及时满足施工需要，采购工作效率较高。 供应站零星材料采购管理的工作任务： 采购必须遵守国家和地方有关政策和法令； 采购必须按计划进行采购，可以减少资金占用，避免盲目采购而造成积压发挥资金最大效益； 坚持“三比一算”的原则，比质量、比价格、比运距，在满足工作质量的条件下，选用价格低、距离近的采购对象，从而降低采购成本； 根据材料计划的具体内容寻找与之相符的采购信息，在收集信息时，应力求广泛，其主要途径有：a、各种商业情报所刊载的资料； b、广告资料、采购人员提供的资料及自行调查获取的信息资料； c、网络资料。 采购信息搜集，经过整理后应迅速进行比较分析和综合研究，制定合理的采购策略和方案； 采购方案制定后及时报有关部门审批，进行招标采购； 实施材料采购，及时对招标采购资料的整理归档。 三、材料供应运输管理 1、材料供应运输管理示意图： 材料供应运输管理工作是材料工作中最具体最具实质性的内容。如上图所示对于集中批量采购的材料主要分两种情况： ①距离项目施工现场比较远，通过生产厂家或大型的供应商集中批量采购的材料。这种情况考虑到运距和运输成本一般采用铁路运输，铁路运输运行快、运输能力大；一般不收气候季节影响，连续性强，运行比较安全准确。但铁路运输不能把货物直送到施工现场，只能送到离施工现场较近的铁路货运站，然后在由公路运输把材料送抵施工现场。当材料送抵火车货运站后，供应站收货人员必须根据采购清单对送抵材料进行清点和验收。（主要内容清点材料的类型、数量、规格型号、材质等，并查看是否有与之配套的质量证明书、合格证）查看核对无误，在根据现场各施工单位工程需要组织对材料进行分类装车送抵施工现场，交现场材料员签收。如发现任何与采购清单不符合或者其它情况，及时与采购部分进行沟通落实采取对应措施解决。 ②距离项目施工现场不很远，通过生产厂家或大型的供应商集中批量采购的材料。这种情况比较适合采用公路运输，公路运输的特点：运输面广，而且机动灵活、快速、而且装卸方便，可以将所采购材料直接送抵施工现场。材料送低现场后，供应站收货人员及时与现场材料员对货物进行验收，并及时反馈信息。 对于零星材料，一般采取就近分散采购，距离施工现场比较近，采取公路运输直送现场。 2、材料交现场材料员歉收后，整理收集好签收单和质量证明书进行编号录入电脑并进行归档； 3、供应材料明细与材料计划进行比较，计划量-供应量=现场材料差缺量，及时反馈信息； 4、每月25日，向各二级施工单位进行每月供应量的结算签证。 四、施工现场材料管理 1、供应除做好自身工作任务以外还应帮助和协调现场材料员做好现场材料管理工作。 2、帮助和协调好现场材料管理工作有利于和现场人员建立良好愉快的关系，以便于更好的完成自身的工作任务。 3、可以更好的了解施工情况和施工进度，和对材料需求的信息对备料做出及时的调整。 五、材料决算管理 1、在日常工作中务必做好签收和签证资料的完善工作，做好每一笔材料都有来源和去向。这样就为决算提供了必须的基础资料。使决算工作更容易的进行。 2、材料决算工作是企业经营的最终结果，影响企业的经营目标。充分与项目部各部门做好沟通协调工作，特别是经营预算部门。争取企业的最大效益。 共4页 第1页