EXCEL中级进阶技巧.pptVIP

如果仅仅需要将一些不连续的单元格（区域）中的内容打印出来，那么在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击需要打印的单元格（区域），选中多个不连续的单元格（区域，如A2.B2:C8.D10……），然后选择“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。此时，系统将选中的每一个不连续单元格（区域）分开，打印在不同页面上（即A2打印在一张纸上，B2:C8打印在另一张纸上……） Excel打印技巧 打印不连续的单元格 在打印报表时,如果不需要打印某些列,可以选中这些列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。打印预览一下，是不是也打印不出来了呢？ Excel打印技巧 隐藏不需要打印的区域 买一送一：　彻底隐藏区域 　 1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”（三个英文状态下的分号）。 　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 在按住Shift（或Ctrl）键的同时，用鼠标在需要打印的工作表名称上单击，即可选中多个连续（或不连续）的工作表，进行正常的打印操作，即可将选中的工作表一次打印出来。在“打印内容”对话框中，选中“打印内容”下面的“整个工作簿”选项，再确定打印，即可一次性将整个工作簿中所有工作表打印出来。 Excel打印技巧 一次打印多个工作表 以草稿方式打印工作表时，将忽略格式和大部分的图形，这样也可以达到提高打印速度的目的，而且大大节省打印墨水。大家要做的只需选择页面设置框中的“按草稿方式”复选框。 Excel打印技巧 以草稿方式打印 Excel小技巧 EXCEL简介 快捷操作技巧 EXCEL函数运用及数据透视 EXCEL日常运用技巧 打印技巧 QA Excel常见问题解答 By: Sara Au QQ本课目的 针对商品部、财务部、营运部熟练SUMIF、VLOOKUP等函数及数据透视表，能够快速处理商品表，销售报表； 针对其他部门主要共享快捷操作，从基础上提高大家的办公自动化技能，提高办公效率。 Excel小技巧 EXCEL简介 快捷操作技巧 EXCEL函数运用及数据透视 EXCEL日常运用技巧 打印技巧 QA Excel界面简介 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式栏 列标 行标 页面标签 单元格编号 绘图栏 编辑栏 你所编辑的单元格 滚动条 页面布局可通过“工具”－“自定义”来设置。 一张工作表最多有256列，65536行，256*65536个单元格一个工作簿最多可以包含255张工作表。 Excel小技巧 EXCEL简介 快捷操作技巧 EXCEL函数运用及数据透视 EXCEL日常运用技巧 打印技巧 QA 1.巧分窗口 在垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方，有一个很扁的折叠起来的按钮，双击(以下双击均指双击鼠标左键)它，可将当前窗口上下一分为二；若双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮，可将当前窗口左右一分为二。 Excel快捷操作 鼠标双击的妙用 2.调整列宽 单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度部分不显示或显示一行#，这时可将鼠标指向此列列标右边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击，可得到最适合的列宽，即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的办法可得到最适合的行高。 Excel快捷操作 鼠标双击的妙用 3.快速移动 利用鼠标，可使单元格指针快速移动很长距离。假如在A1:A30内有一连续数据，若要使单元格指针从A1迅速移到A30，只须用鼠标双击A1单元格的下边框，单元格指针则快速向下移动，直到最后一个不是空白的单元格为止，若要使单元格指针在连续数据上向右快速移动，则双击单元格的右边框，向上向左快速移动。 Excel快捷操作 鼠标双击的妙用 4.快速重命名 用鼠标双击工作表标签，可进行重命名操作。 4.填充有规律数据。某列X的相邻列(左或右列)已有数据或文字，若要在X列得到有规律的数据或文字，双击鼠标可快速填充，方法如下： 要得到相同的一列数据、文字或需要复制公式，只需在此列的第一个单元格内输入内容，然后用鼠标双击