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标准订单培训材料

目 录 标准订单流程简介 标准订单基本概念 标准订单操作方法 目 录 标准订单流程简介 标准订单基本概念 标准订单操作方法 处理订单业务流程简介 处理订单流程是在订单类型确定后,在SAP系统中创建订单的基本信息(包括客户信息、物料信息等),在此基础上,依据订单情况,对所需物料的价格作调整,并做物料可用性检查后,将客户采购单与系统订单匹配,以审核修正订单直至批准释放订单的业务处理流程。 处理订单业务流程简介 标准订单是各类订单中使用率最高 的一种订单类型,它的处理流程包括创 建订单信息、检查物料分配情况、及PO 匹配至最终批准释放等项活动。 目 录 标准订单流程简介 标准订单基本概念 标准订单操作方法 标准订单基本概念 订单类型:在SAP系统中,将不同的销售活动用不同类型的订单进行处理. 常用订单类型有如下几种: 联想标准订单: 特指欠款销售订单 联想现金销售订单:以现金或当天的支票结算的销售订单 标准订单基本概念 联想冲红请求单:因已出具的发票上的信息有误而将 原发票全部冲回 联想补款请求单:针对冲红请求单开具正确的发票 联想换货/维修收货单:收到客户换货时需创建的订 单 联想后继免费订单:针对客户换货需求,在收回货物 后免费补发货物 标准订单基本概念 销售组织:负责销售和服务的最高层组织 销售统计的最高层组织 例如:LCS、LTL、LAS 销售渠道:产品/服务到达客户的方式(批发,零售, 直接销售,投标等等.) 产品组:将物料、产品和服务 按一定规则或类型分 组,以利于财务报表需求(如事业部) 标准订单基本概念 售达方:向联想提出采购需求的客户;必填 送达方:货物最终送达的客户;与售达方不同时需填 写 付款条件:对客户还款时间的限制,来自客户主数 据,也可在订单中进行修改,与客户信用 数据相关;必填 交货工厂:按事业部划分,指可销售某种商品的事 业部 仓储地点:商品存放的地点;一个工厂可有多个仓 储地点 装运点:商品进行发货装运的地点;交货时的装运点 必须和订单中的装运点一致 标准订单基本概念 PO编号:销售清单号;当PO号重复时系统会提示信息 请求交货日期:代理提出的要求交货的时间,系统 默认为创建订单当日 全部交货:用于确定按订单/行项目交货 交货冻结:由于特殊原因订单不可做交货处理,需 手工冻结,批准后方可交货 出具发票冻结:由于特殊原因订单不可做系统发票 处理,需手工冻结,批准后方可创 建发票 标准订单基本概念 订单原因:定义订单所属行业;享受行业政策 的订单必填 价格清单类型:用于定义人员折扣;享受人员 折扣的特价订单必填 国际贸易条件:用于填写特殊标识(特配、专 供、折价、还借用);需特殊 标识的订单必填 财务凭证号:专项信用额度凭证号;使用专项 信用额度的订单必填 目 录 标准订单流程简介 标准订单基本概念 标准订单操作方法 标准订单操作方法 创建标准订单 检查订单价格 检查可用库存 修改订单 批准销售订单 创建交货单 查询订单状态 标准订单操作方法 创建标准订单 检查订单价格 检查可用库存 修改订单 批准销售订单 创建交货单 查询订单状态 创建标准订单—路径 创建标准订单—路径 创建标准订单—录入销售区域 创建标准订单—录入订单 创建标准订单—选择仓库 创建标准订单—选择仓库 创建标准订单—选择装运点 创建标准订单—录入销售人员编号 创建标准订单—录入销售人员编号 创建标准订单—结束录入存盘 标准订单操作方法 创建标准订单 检查订单价格 检查可用库存 修改订单 批准销售订单 创建交货单 查询订单状态 检查订单价格—按行项目检查 检查订单价格—修改价格、折扣 标准订单操作方法 创建标准订单 检查订单价格 检查可用库存 修改订单 批准销售订单 创建交货单 查询订单状态 检查可用库存—检查物料可用性

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