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行政人事部 常务工作 2009年03月 目录 ※ 办公室职能 ※ 文秘工作 ※ 人事工作 ※ 行政宣传工作 ※ 工作联系 一、办公室职能 一、办公室职能 作为一家新成立的公司，要保证公司运转有序，身为运转中枢的办公室必须发挥好核心作用。按照“服务、参谋、协调、效能”的要求，围绕公司中心工作目标，积极“参与政务、管理事务、强化服务”，对内团结协调、搞好服务，对外树立形象、上联下通，找准定位，服务大局，扎实工作。 一、办公室职能 二、文秘工作 二、文秘工作 公司常用公文种类：决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 二、文秘工作 公文处理 二、文秘工作 公文种类 决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关机构和人员，变更或者撤销下级机构的决定事项。 公告：适用于对外宣布重要事项； 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项； 通知：适用于批转下级机构的公文；转发上级单位和不相隶属的公文；传达要求下级机构办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免和聘用、解聘人员； 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况； 报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级单位的询问； 请示：适用于向上级单位或有关主管部门请求指示、批准； 批复：适用于答复下级机构的请示事项； 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法； 函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项； 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项，要求有关单位、部门共同执行。 函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项； 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项，要求有关单位、部门共同执行。 二、文秘工作 二、文秘工作 公文格式 公司公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级，涉密公文应当由发文单位根据秘密程度划分密级，并用3号黑体字顶格标注在公文首页的右上角第1行，如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，“绝密”、“机密”级公文还应当在公文首页标明分数序号； 公司公文的紧急程度分为“特急”、“急件”两级，其中紧急电报分为“特急”、“加急”、“平急”三级，对涉及紧急事宜的公文，应当根据公文送达的时间要求在公文的左上角标注紧急程度。如需同时标注秘密等级、紧急程度，应先标紧急程度，后标秘密等级； 发文单位应写单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位应当排列在前； 发文字号应当包括：单位代字、年号、序号；联合行文只标明主办单位发文字号。分公司部门的发文代字不得与分公司发文代字相混同。公文的发文字号一般标注在发文单位之下，横线上方居中；函件的发文字号标注在横线下方右侧； 上报的公文，应在横线上方左侧标注字号，右侧注明签发人。其中，“请示”应在附注处注明联系人的姓名和电话。 公文标题应准确简要概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中一般不用标点符号。转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留一级； 主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称； 公文如有附件，应在正文之后，成文日期之前注明附件的顺序和名称。如附件只送主送单位，应注明“抄送无附件”； 公文除会议纪要（注明签发人）外，一律加盖印章。印章盖在成文时间的中上方，上沿不压正文，底边在成文时间之下，不再落款，如正文末页无空档，可另加空白页，注明发文时间并盖章，同时在该页首行左侧标明“此页无正文”。联合发文，联合单位都应当加盖印章。联合发文的盖章顺序，应与文头单位排列顺序相同； 成文日期，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位领导人的签发日期为准。电报以发出日期为准。会议通过的文件，以通过日期为准，并在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期； 文件应当标明主题词；上报的文件，应按照上级单位的要求标注主题词；下发的文件，应标注主题词表中规定的词。主题词标注于抄送单位之上，一般不超过五个词汇； 二、文秘工作 二、文秘工作 公文有抄送单位时，抄送单位位于文件末页下端、印发单位之上； 打字和校对者列印发单位之下。 公司的正式公文统一用套红印刷。正式公文的文头部分一般不超过首页的2/5，函件的文头部分一般不超过首页的1/4。 公文文字一般从左至右横排。打印标题为2号宋体，正文用3号仿宋体，每页22行，每行26字。公文中批语、按语、副标题及附注等使用字型，可根据实际情况确定。 公文用纸采用国际型标准A4型（长297毫米、宽210毫米），左侧装订。 行文规则 行文应当确有必要，注重实效。 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。原则上实行逐级行文，一般不得越级请示和报告。对不相隶属关系的单位实行平行同级行文，并遵