电子材料报送说明.docVIP

附件2 电子材料报送说明 为确保本次国家重点学科考核评估工作的顺利进行，现将电子材料报送有关事宜说明如下。请参评单位严格按照本说明报送电子材料，特别是“汇总表”中部分信息对应数据库的填报，请严格遵守说明中规定的库结构及命名规则。 一、需报送的电子材料及其命名规则 需报送的电子材料分为两类：WORD文档和DBF数据库文档。WORD文档按学科撰（填）写，DBF数据库文档按单位汇总生成。具体文档及其命名规则如下表。 文档类型 电子材料及其命名规则 备 注 WORD文档 1.“总结报告”的word文档 命名规则：二级学科代码_总结报告.doc 例如：010101_总结报告.doc “总结报告”和“汇总表”的word文档按学科撰写及填写。 2.“汇总表”的word文档 命名规则：二级学科代码_汇总表.doc 例如：010101_汇总表.doc DBF文档 1.“学科方向”数据表 命名规则：学科方向.dbf 1．“学科方向”等六个数据表的dbf数据库文档按单位汇总生成。如，各单位每个重点学科“学科方向”对应的数据信息均录入“学科方向.dbf”中。 2．请各单位严格遵守此命名规则，否则将无法进行合库等数据处理。 2.“科研项目”数据表 命名规则：科研项目.dbf 3.“代表性论文”数据表 命名规则：代表性论文.dbf 4.“专著专利”数据表 命名规则：专著专利.dbf 5.“科研奖励”数据表 命名规则：科研奖励.dbf 6.“教学成果奖”数据表 命名规则：教学成果奖.dbf 二、电子材料的填报说明 1.WORD表格及数据库结构下载 有关单位可从学位中心网页（）下载相关的WORD表格和数据库结构，其中包含“汇总表”WORD文档和六个DBF文档。 2.数据填报 根据教研司[2006]20号文件要求，每个重点学科填写“汇总表”，在此基础上，各单位对每个重点学科的数据信息进行汇总，建立本单位的“学科方向”等六个DBF文档。DBF文档建议使用Visual Foxpro 6.0及以上版本进行编辑，具体数据库结构及填写要求说明如下。 （1）学科方向.dbf “学科方向.dbf”数据库结构见下表，录入时每个专家占一行记录。 字段名称 字段类型及长度 字段内容填写说明 学校代码 Char(5) 请按国务院学位委员会编，2004年3月北京大学出版社出版的《高等学校与科研机构学位与研究生教育管理信息标准》（简称“信息标准”）填写 学校名称 Char(50) 二级学科码 Char(6) 二级学科名 Char(90) 研究方向名 Char(200) 专家姓名 Char(30) 中文姓名中间请勿加空格 出生年月 Char(8) 请用6位数字表示，如“196004”表示“1960年4月” 专家类别 Char(30) 填写“院士”、“长江学者”、“国家杰出青年基金获得者”、“百人计划入选者”、“百千万人才工程一、二层次入选者”、“新世纪人才”等 （2）科研项目.dbf “科研项目.dbf”数据库结构见下表，录入时每个项目占一行记录。 字段名称 字段类型及长度 字段内容填写说明 学校代码 Char(5) 请按“信息标准”填写 学校名称 Char(50) 二级学科码 Char(6) 二级学科名 Char(90) 项目编号 Char(30) 项目名称 Char(200) 请填写下达文件中的完整名称 项目来源 Char(50) 如“973计划”、“863计划”、“国家攀登计划”、“国家科技攻关计划”、“国家星火计划”、“国家火炬计划”、“国家自然基金”、“国家社科基金”等 起止时间 Char(13) 项目完成时间介于2001年1月到2005年12月底之间，精确到月，格式为：“199910-200105” 本学科经费 Number(9,2) 以“万元”为单位，精确到小数点后2位 完成人 Char(30) 填写完成人及署名次序（*）署名次序（*）高校人文社科成果署名次序（*）zhengxm@。 方式二：请按上述前两个步骤汇总后刻录成光盘，随纸质材料一起寄（送）至“学位中心”评估处。 第 5 页 共 5 页