会_议_协_议_书.docVIP

会 议 协 议 书 甲方： 乙方：河北承德露露股份有限公司 （以下称甲方）与 限公司（以下称乙方）本着友好合作的原则，根据中华人民共和国合同法，经甲乙双方协商同意， 现就乙方举行的会议活动达成如下协议： 一、甲方责任： 1、房间安排： 住房人数： 人 入住时间： 2013年 月 日至 月 日 房间类型 门市价（人民币） 携程网（人民币） 优惠价（人民币） 房数 备注 标准间 三人间 备注：乙方2013 年 月 日入住； 以上价格均为不含早房价（已含15%服务费）、免费上网。 2013年 月 日不足 间，房费按 间计算。如超出预订房间数量，酒店将视接待能力尽量安排，并按实际入住房间数量计算。 如乙方临时增加房间，甲方将视酒店出租情况尽量保证乙方用房； 如乙方临时提早退房，请于72小时前以书面形式通知甲方，否则将收取所退房间数量的一晚房费作为违约金； 甲方规定乙方团队退房时间为次日12：00点前。如乙方延迟退房，需争得甲方同意并视酒店当日房间状况而定。乙方客人如延迟退房在18：00之前，酒店应按协议价50%加收房费。如在18：00之后退房的，酒店应按协议价的100%收取房费，客人入店时间通常是14：00以后。 所有客人必须持本人身份证办理入住登记手续； 用餐安排： 用餐日期： 用餐人数： 用餐标准： （此人数为最低保证人数，如有变更，请于48小时前以书面形式通知甲方）。 日期/时间 地点 形式 价格 备注 备注：早餐 点开餐地点在 ； 自助餐最低50人开餐，低于50人按50人计算，高于50人按实际人数计算，允许浮动 5% ； 桌餐按会务组所报的桌数确定，桌餐用餐桌数不能低于用餐数，在会议期间用餐人数及桌数发生变化，低于预订桌数按预订桌数结账，高于预订桌数时，要提前10小时通知； 说明：酒水除外，乙方如自带酒水甲方收取 %服务费，甲方为乙方提供标准菜单。 3、会议安排： 日期 时间段 地点 收费标准 备注 备注：会议室提供水，笔，纸，麦克 ，投影+幕布 元/套/天。 备注: 会议费付款方式为: 现金,支票或信用卡, 会议期间如再产生其它额外消费,离店前乙方需到甲方前台现付。 4、娱乐和康乐项目 日 期 时间段 地点 收费标准 备注 备注： 5、其他收费项目 （1）场地布置费： 。 如乙方自带搭建公司和设备，需提前声明，同时告知甲方场地布置时间、地点、搭建内容等相关项目。甲方将根据乙方的进场布置时间按安排工程及安保人员与乙方签订场地使用安全协议书，并对乙方的搭建内容进行检查，收取场地保证金壹万元（如由乙方统一结账，并已支付押金、定金或支票的团队，不再另行收取保证金）。如损坏甲方场地或相关设备，乙方要照价赔偿。如无损坏，原数退还。 （2）租车费用： 。 （3）其它项目： 待定 。 二、乙方责任： 1、乙方于2013年 月 日到 日举办会议 ,乙方保证会议期间与会人数为 人，房间最低保证数量为34间。如因特殊原因临时有变动，请于会议举办5天工作日前，以书面形式通知甲方预定、更改等事宜。 如乙方在会前10个工作日内临时取消会议，则甲方将不退还乙方的会议定金，并处以总预算费用1%的违约金。 如乙方在会议期间临时取消或减少原定客房数量或会议日程，甲方将按原会议日程安排收取费用。 定金及付款方式 乙方于协议签订后 贰日 日内将此次会议的定金 壹千元整 以现金或支票的形式交至甲方前台或财务部。会议报到当日，乙方必须以支票、现金或信用卡等形式交纳本次会议的预付款，并由前台开具预付款证明后办理入住手续。会议结束，经双方有效签单人签字确认此次活动消费金额后，离店前一次性结清全部账款。甲方收到账款后开出相应金额的发票。 注： ※ 乙方如使用支票结账，所提供的支票不能为远期支票，更不可使用空头支票。 ※ 乙方所提供的支票如由密码，必须提供给甲方正确的、与本支票相符的号码。否则，甲方将除以乙方总消费额10%的罚金。 双方争议