会计电算化第六章电子表格软件在会计中的应用S薛志红调整.pptVIP

03动态更新图表中的数据 生成图表后，若需要修改表格中的数据且不必重新生成图表，图表中的数据会自动更新 三、数据的管理与分析 04删除图表 用户可以通过单击图表的边框选中该图表，单击“Delete”键进行删除 三、数据的管理与分析 本章总结 THANKS * * * INDEX 用于返回表格或数组中的元素值，此元素由行号和列号的索引值给定 例如：=INDEX （B1：E11，4，3），确认后则显示出B1至E11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即D4）中的内容 三、函数的应用 MATCH 用于在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置 三、函数的应用 三、函数的应用 （二）基本财务函数 SLN DDB 三、函数的应用 SLN SLN （cost，salvage，life）用于返回某项资产以直线法计提的每一期的折旧值 cost指固定资产原值 salvage指固定资产的残值 life指固定资产的折旧期数。 这三个参数都是必需参数 三、函数的应用 DDB DDB（cost，salvage，life，period，factor）用于使用双倍余额递减法或其他指定的方法，计算一项固定资产在给定期间内的折旧值。 cost指固定资产原值 salvage指固定资产的残值 life指固定资产的折旧期数 period指需要计算折旧值的期间，其单位必须与life相同，必选参数 factor指余额递减速率，是可选参数。默认为2，即双倍余额递减法 三、函数的应用 SYD（cost，salvage，life，per）用于返回某项资产按年数总和折旧法计算的在第“per”期的折旧值。 cost指固定资产原值 salvage指固定资产的残值 life指固定资产的折旧期数 per指第几期，其单位必须与life相同 三、函数的应用 4 数据清单及 其管理分析 （一） 数据清单的概念 Excel中，数据库是通过数据清单或列表来实现的。 数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Excel工作表，例如工资表、应付账款等。 数据清单中的列是数据库中的字段，数据清单中的列标志是数据库中的字段名称，数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。 一、数据清单的构建 （二）构建数据清单的要求 为了使Excel自动将数据清单当作数据库，构建数据清单的要求主要有： 1.列标志应位于数据清单的第一行，作为字段名，用以查找和组织数据、创建报告； 2.同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同； 3.避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在他们之间留出至少一个空白的行或列； 4.尽量在一张工作表上建立一个数据清单。 一、数据清单的构建 （一）记录单的概念 记录单又称数据记录单，是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框。 Excel读取当前单元格所在的数据清单并将记录单内容显示在“记录单”对话框中。 对话框左侧显示各字段名称，其后显示当前记录的各字段内容。 内容为公式的字段显示公式计算的结果。 右上角显示的分母为总记录数，分子表示当前是第几条记录。 二、记录单的使用 （二）通过记录单处理数据清单的记录 1.通过记录单处理记录的优点 界面直观，操作简单，减少数据处理时行列位置的来回切换，避免输入错误，特别适用于大型数据清单中记录的核对、添加、查找、修改或删除。 二、记录单的使用 2.记录单对话框的打开 “快速访问工具栏”→“记录单” 【提示】打开记录单对话框以后，只能通过“记录单”对话框来输入、查询、核对、修改或者删除数据清单中的相关数据，无法直接在工作表的数据清单中进行相应的操作。 二、记录单的使用 3.在“记录单”对话框中输入新记录 在数据录入过程中，如果发现某个文本框中的数据录入有误，可在文本框中直接修改；发现多个文本框中的数据录入有误，可通过“还原”按钮进行操作。 4.利用“记录单”对话框查找特定单元格 5.利用“记录单”对话框核对或修改特定记录 6.利用“记录单”对话框删除特定记录 记录删除后无法通过“还原”按钮来撤销。 二、记录单的使用 在数据清单下，可以执行排序、筛选、分类汇总、插入图表和数据透视表等数据管理和分析功能。 三、数据的管理与分析 （1）在数据清单中选定需要排序的各行记录； （2）执行工具栏或功能区中的排序命令 （一）数据的排序 三、数据的管理与分析 01快速排序 （1）在“数据”菜单或功能区中打开“排序”对话框： （2）在“排序”对话框中选定排序的条件、依据和次序 在进行设置过程中，为避免字段名也成为排序对象，在“排序”对话框中应选中 “数据包含标题” 整个数据清单或所选定的数据区域将按主要关