非常全的职场沟通技巧.docVIP

沟通技巧 一、访问交谈沟通的五大环节 信息的获取－－了解对方沟通心中有数 在访问前深入细致的了解对方的基本信息，特别是对方的比较明显的业绩、成就。也可通过他人，对被访者的了解，加深对被访者信息的认识。这些资料作为你在沟通过程中需用的主要素材。认真的了解对方，也是表达了对对方重视程度和尊重。 甜蜜的微笑――开启双方沟通的大门 见到对方以后以微笑开始，要传达一种信息，那就是满足对方“赏心悦目”的需要，天下没有人不喜欢微笑的，然而不是每个人都会微笑。因为具有感染力的微笑，能使对方感受到这种微笑是深入人心的，是甜蜜的、纯真的、友好的。并能使对方以微笑给予反馈，以微笑开启双方沟通的大门。 温暖的握手――传达一种仰慕心情 见到对方以后，通过握手传达一种 见到您很荣幸，并配合开头语利用握手的轻与重表达一种尊敬、仰慕的的心情。对方能够快速的理解、接受你所传达的信息，对这种温暖的握手，对方感到亲切，加之甜蜜的微笑，就会解除对方的戒备心理，完全处于一种心甘情愿状态之中。对方就能够做出愉快的接受的反馈，开始真诚的与你进行沟通。 真诚的赞美――慷慨大方的欣赏对方 人们的天性是渴望赞美！美国著名作家、幽默大师马克·吐温曾说过：一句赞美的话能当我十天的口粮。美国第16任总统林肯也曾经说过：人人都需要赞美，你我都不例外。世界上迄今为止还没有发现不喜欢别人赞美的人，即使是一句简单的赞美之词，也可以使人振奋和鼓舞，使人们得到自信和不断进取的力量。 马斯洛需要层次论中的尊重的需要，它包括自重和希望得到尊重，这是人们的精神和心理的需要。人人都希望自己受到同事、上级、家人的认可和称赞，获得荣誉和赞赏是对每个人来说都是高兴的事。在交谈中发现机会，很好地运用赞美对方的技巧，就能很快获得对方的好感。 赞美必须出自于内心的真诚，赞美的言辞必须能正确的表达对方的明显的优点， 见面时，夸奖服饰得体、漂亮；抓住对方的言谈话语的优点，所取得的成绩，这样就会引起对方的共鸣，满足对方的荣誉感和成就感。 赞美对于赞美者来说，是一种给予。只有宽广的胸怀，才会将自己的心灵付出与他人分享。赞美，首先就是你对他人成绩的认可，一种高度肯定的评价，一种对他人价值的赞誉。在赞美中，对方获取了一种优厚的精神报酬。 语言的魅力――散发、传递一种吸引力 谈话中沟通的效果，取决于语言的魅力，这种魅力也表达着谈话者的人格魅力。语言魅力不仅需要丰富的知识系统，还需要言辞表达的技巧，如语速、音量、抑扬顿挫，可以说，语言的魅力是知识、形体语言、言辞表达技巧有机的统一。 通过语言的魅力能够先入为主，向对方传递一种感染力、吸引力，使对方感到你能够把握整个时间，这种力的作用促使对方的思维自觉不自觉地和你的语言融汇在一起。 二、提高沟通技巧的五个途径作者 我们需要善于沟通的人才！ 如果这句话你听过至少一千遍了，那就举手示意吧。实际上，你很可能听过太多次数，以至于这句话已经变得毫无意义。正如我在教学和培训中所说的那样，沟通是将一个组织凝为一体的粘合剂。正是有了沟通，我们才能交流思想，相互学习，而且可能最重要的是，人与人之间才能相互联结。 “对于招聘人员来说，最为重视的因素始终是（招聘对象）沟通和人际交往的技能。”上述论断取自哈利斯互动公司（Harris Interactive）与《华尔街日报》（Wall Street Journal）最近的商学院调查报告，2007年9月出版。 那么，为什么我们平时并不关注沟通的作用，而直到出了问题才去强调呢？一个原因恐怕是，我们没有花时间来量化沟通的作用。 这就是为什么我发现《纽约时报》（New York Times）的亚当?布莱恩特(Adam Bryant) 对达美航空公司（Delta Airlines）首席执行官理查德?安德森（Richard Anderson）的专访令人耳目一新的原因。在专访中，安德森清晰地描述了他对有效沟通的期待。 1. 掌握基本的表达技能。“人们确实必须掌握书面的和口头的用语。” 安德森说。口头表达能力要好，通过书面或者电子邮件形式的表达能力也要好。如果不能条理清晰地沟通，对方就不能确信对自己有何期待。 2. 想清楚你准备说什么。安德森并不喜欢使用PowerPoint。没有“主语、动词和宾语”的点式列举，不能表达“完整的思想”。对于安德森先生来说，PowerPoint本身不是问题；而那些用幻灯片来大致表述思想的经理人才是问题。太多的经理人用幻灯片来概述自己的思想，而不是充实和丰满自己的思路。 3. 为会议做好准备。会议的资料要提前分发，并且表述要简明扼要。安德森同时也希望会议能“准时开始”。这些都是会议准备过程的一部分。很多会议经常在开始之前