文秘实务 学习情境三档案管理.pptxVIP

文秘实务主讲人：目录学习情境一 文字处理软件点击添加文本学习情境二 常用应用文写作点击添加文本学习情境三 档案管理学习情境四 商务活动接洽与组织点击添加文本学习情境五 办公设备的使用点击添加文本学习情境三 档案管理任务1认识档案点击添加文本学习内容学习目标点击添加文本情景设计教学准备点击添加文本点击添加文本学习目标 通过学习，要求学生能够：点击添加文本1.了解档案工作的含义、特点、作用、性质、原则。2.熟悉档案办公室的外围环境要求。点击添加文本3.明白工作人员的职业要求。点击添加文本点击添加文本学习内容2.档案室的外围环境要求。1.如何才能避免档案工作的忙乱。3.档案工作人员的职业道德。教学准备2.设施、设备：多媒体、课桌椅、电脑网络。1.场地：一体化学习工作站。3.耗材：纸。4.工具：学习工具。情景设计 年终，刚从大学毕业的贾梅将办公室文件柜中的文件材料整理完后，发现自己的办公桌抽屉、保险柜等处都是需要归档的文件。这些文件形态各异，除了主要的纸质文字材料外，还有照片、图纸、会计报表、录音资料，电脑中还有大量的有价值的电子邮件等电子档案，而且这些资料的来源并不统一，有的是本单位内部的方案、政策，有的是相关的法规政策，还有的是本单位与其他单位在合作过程中形成的协议等。贾梅看到这些文件资料不知如何整理。如何才能到年终忙而不乱？你有何建议？（一）真实可靠性 档案是主体在社会实践活动中形成的，是真实的历史记录，不是事后另行编写的。（二）信息性 档案是一种信息，是国家信息资源的重要组成部分，可扩充、浓缩、扩散、分享和替代，也可以收集、传递、存储、检索、处理、交换、利用。（三）文化知识性 档案是人类对自然和社会运动形态与规律的认识描述，是人们在社会实践中积累起来的经验。（四）价值性 档案是由文件有条件地转化而来的，只有完成了传达和记录等现行使命后，具有备留查考作用的文件才可以被称为档案。（一）查考凭证作用 档案记录了各类机关、单位以往的工作状况，这些档案是政府、机关单位连续工作必要的查考依据。（二）参考依据作用 档案记载了各种生产活动情况、成果、经验和教训等，可以成为当今各行各业的依据和参照。 档案是机关、组织和个人在社会活动过程中形成的作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音、电子等多种类型的对国家和社会有保存价值的原历史记录。一、什么是档案二、档案的特点三、档案的作用（一）档案工作的科学管理性 管理工作是否顺利进行，还需要依据科学的理论、原则、方法和技术。（二）档案工作的服务性 主要体现在提供档案信息为社会实践服务方面。（三）档案工作的政治性 在阶级社会里，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益。（四）档案工作的机要性 由于档案关系着国家的政治利益和经济利益。所以档案有一定的保密要求。四、档案工作的性质（一）统一领导，分级管理档案工作 一是档案事业由国家统一领导，各级地方党委和人民政府应当加强对本地区档案工作的领导；二是国家行政管理部门或上一级档案行政管理部门的指导下和同级党委和人民政府的领导下，各级地方档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，对档案工作实行监督和指导；三是国家统一规定，对实体由各级档案机构分别集中统一管理。（二）维护档案的完整和安全 一要在数量上保证档案齐全；二要在质量上保持档案的有机联系。尽量使档案不受损坏，延长它的寿命，另一方面让档案免遭有意破坏。（三）便于社会各方面的利用 这也是档案满足社会需要的表现。五、档案工作的原则（一）要求 专用，坚固，安全，卫生，远离水源、火源、污染源等。（二）选址 楼房做档案室时，一般不要安排在顶楼或楼体两侧；档案室要远离卫生间、洗漱间、热水房等。（一）政治素养 要有正确坚定的政治方向，要清正廉洁，光明磊落，勤勤恳恳，不计个人得失。（二）业务素养 要具备情报学、目录学、图书馆学、博物馆学、行政管理学等相关学科知识，还要努力掌握系统论、信息论、控制论、计算机等新学科知识。（三）职业道德素养 敬业、乐业、勤业、精业是职业道德的具体要求。六、办公点的外围环境档案收集；档案管理；档案鉴定；档案保管；档案统计；档案检索；档案编研；档案利用。七、档案工作内容及程序八、工作人员的职业素养 30年前，他们从十七八岁青春年华的小伙子，到现在头发花白的中年人，岁月如梭呀！当时他们和农民摸黑滚打，战天斗地，开渠修路，发生了许多催人泪下的感人故事。他们在家都受到父母的宠爱，来到农村大伙一块儿做饭，单独洗衣缝被。虽然住一间大房子，有男有女，但思想单纯，相互照顾，白天劳动，晚上在一起畅想革命的理想，今后的发展，有迷茫，有思索，有追求，有奋斗，犹如世外桃源，与世无争，虽然身体上劳累，但思想上轻松愉快，又说又唱生活美好。 一天中午，一对夫妻来到档案局，要查一下知青档案，证明一下自己的工龄。只