国际商务英语写作Chapter 7公司规章.pptx

第七章公司规章公司规章（1）规章制度的特点：约束性、权威性、稳定性。规章制度种类：行政制度、章程、制度、公约。公司的规章制度是依照法律、法令、政策所制定，具有法律性、约束性。公司规章（2） 公司规章制度所涵盖的内容并无定规，可能因为公司的性质、规模、业务领域等各方面的不同而有所各异，或对不同的方面加以强调。但总的来说，它的内容应力求合理、公允。一旦制定，对雇主和雇员双方都具有约束性。它的语言简明，往往具有法规语言的一般特点。 公司规章（3）语言特点 公司规章制度遣词造句有一些特点，以下是我们撰写时须注意的几个方面：措词特征1.多使用书面化的词汇 为了体现文本的正式性,规章制度中多使用书面语言化的词汇和短语；如：to be committed to, to assist each other, to observe/abide by labor discipline, to grant opportunities to, to be eligible, to undergo a … period, without entitlement to, increment, contravene，be subject to等等。类似这样的书面词汇和短语在公司规章中随处可见，撰写时应该能熟练运用这些书面语使其体现规章制度文本的正式性和规范性。 公司规章（4）2.多用表权利和义务的短语 既然公司规章制度的目的就是要让员工了解自己在受雇佣期间所享有的权利和必须承担的义务，那可想而知文中表权利和义务的短语出现的频率会比较高。例如：be (not) allowed to， be entitled to, be required of/to, be prohibited, be permitted, be eligible for等。请再参见以下例句： Therefore, employees are not allowed to use office facilities for personal calls purposes unless it’s really necessary.? All employees are obliged to abide by the rules and regulations of the Company.公司规章（5）?3.多使用shall, will, must, can, may等情态动词 情态动词能被用来描述权利和义务。但不同的情态动态表示的范围或程度有所不同，因此在选用时应有所区别。 公司规章（6） (1) “must”表示 “必须”、“应当”，常指员工有义务、有必要遵照某指令行事，一般无妥协、商量的余地。例如： The policies and corporate rules, with which all employees must comply, have been stipulated in this handbook.公司规章（7）(2) “will”常用来表示将要发生的某种动作或作出的某种承诺，例如：? The relevant Department Head will make additional explanations about policies or procedures that may apply to the employee concerning his or her roles and responsibilities. A letter of appointment will be issued by the HR Department before or on the day when the new employee starts to work.公司规章（8）(3)“can”常表示许可或可能,例如： The employee can leave at any time during the probation period on the condition that he/she should notify the company of this in advance with written notice as indicated in the applicable labour contract. If the employee can not have his/her free meal in the company due to business activities requested by the superior, he/she can claim 10 yuan instead.公司规章（9）(4)“may”也常用来表示许可或可能，