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论现代科技环境下的档案利用工作论现代科技环境下的档案利用工作　　随着知识经济时代社会信息化的实现，各项社会事业对信息的需求量日益增加，也对档案工作产生了强大的冲击和深远的影响，使未来档案的收集、存储、管理和利用等工作将发生本质的改变。档案作为知识的结晶和信息源，其开发和利用对于各种科学研究和日常技术的应用所起到的作用也日益突出。档案信息量的骤增，以及档案内容、载体、服务对象的变化，使得过去传统的服务方式已经不能适应新的档案事业的发展。　　所谓知识经济，是以现代科学技术为核心的、建立在知识和信息的生产、存储、使用和消费基础上的经济。知识经济时代的社会是知识化、智能化、信息化、高科技化的社会。它要求社会的各个领域、各项事业，必须占有现代科技知识，广泛运用现代科技知识，各项事业既要专业化，又要使其社会化。知识是人们在改造世界中所获得的认识和经验的总和。信息是事物发出的消息、指令、数据、符号等所包含的内容。档案是人类知识和信息的重要载体，档案工作是对人类知识和信息载体的加工、存储、管理的重要工作。档案工作自然就成了在知识经济时代的一项重要工作。在知识经济开始以不可阻挡的趋势进入人类的社会生活的今天。既给档案工作展示了广阔的前景，又给档案工作提出了严峻的挑战。档案工作如何迎接知识经济的挑战呢？　　一、解放思想，更新观念，加快档案工作改革步伐　　学习邓小平建设有中国特色社会主义理论，其中很重要的一条，就是解放思想，实事求是。要解放思想，实事求是，就需要认清档案工作在社会领域中的性质、地位和作用，认清档案工作的现状，找出与知识经济时代对档案工作要求的差距。其差距主要表现在：档案管理科学中的知识含量还不够多，档案工作中所应用的知识还不够新，我们对所占有的知识价值还不够深。　　我们现行的档案工作理论、运作方式、管理模式是在长期的计划经济体制下形成的，它在计划经济体制为主的时代是适应的。在建立社会主义市场经济体制条件下，已不能完全适应，更不能适应未来的知识经济时代的需要。档案法制意识不强，法律机制尚未真正形成；档案管理社会化程度不高，档案管理工作还陷于大量的具体业务指导之中；档案的收集、接收、整理，鉴定还缺乏理性认识；档案的管理方式、管理手段还比较落后、单一，档案信息资源的开发利用还不够广泛、深入、快捷；档案馆、室之间、馆际之间档案信息资源共享的途径和方式。　　这些档案工作领域中的重大的理论和实际问题，只有统筹兼顾，加快探索与研究，才能满足知识经济时代，社会对档案工作的要求。　　二、在档案管理工作中，积极推广采用现代科学技术手段　　在知识经济时代，社会是知识化、智能化、信息化、高科技化的社会。档案工作要服从于、服务于知识经济时代社会的需求，档案工作的管理方法、管理手段必须先进，达到高科技化。在档案工作中，要大力采用现代科学技术知识，尤其是电脑网络，信息高速公路等集知识化、智能化、信息化、高科技化为一体的技术和设施。在推广采用现代科学技术手段过程中，要注意现代科技手段与档案工作特点的紧密结合，档案的管理、保护要采用现代科技手段，档案的利用更要大力采用现代科技手段。　　档案工作的最终目的，就是最大限度地发挥档案信息资源的作用。要在总结分析利用者需求的基础上，大力开发全文信息检索的科技手段，要加快文件信息管理中心的建设，达到利用者自己通过计算机直接查阅所需的档案信息。各级档案馆要打破档案接收的一些规定，做到档案管理社会化。档案是全社会的共同财富，各级档案馆要大力收集重要的、未进馆的档案文件信息，要处理好进馆档案信息资源的开发利用与中央、省、市、县的现阶段发布的方针、政策、规定等文件信息开发利用的关系。要通过文件信息管理中心的建设，解决档案利用率普遍偏低，社会效益不高的问题。要通过文件信息管理中心的建立，缩短各级档案馆所保存的档案信息与社会需求之间的差距。要通过采取档案管理，尤其是利用手段的高科技化，在档案部门真正树立有为才有位，有位更有为的思想，已适应知识经济时代对档案工作提出的要求。三、造就一支高素质的档案干部队伍　　知识经济需要知识和人才，知识经济的发展取决于智力资源的占有，而人才是智力资源的载体。因此知识经济的核心在于能否有掌握现代科技知识的人才，人才是知识经济的制高点。就目前档案干部队伍的状况而言，熟悉掌握高科技的人才十分缺乏，远远不能适应知识经济对人才的需求。档案部门要更加重视对人才的培养，引进，多渠道，全方位地开发培养人才。加强科教投入，造就一支开拓型、复合式、高素质的档案干部队伍。　　我国《档案法》对档案的利用作了明确的定义，即指对档案的阅览、复制和摘录。传统的档案利用方式采取接待查访、举办展览、开展咨询、编辑出版等。其目的就是向社会各方面提供有价值的档案信息，为国民经济和社会发展服务。因此，开发并利用好档案资源是各级各类档案馆的一项基本