大学计算机第二版冯博琴水电大基2版_第5章节办公软件.pptVIP

第5章 Office 2003办公软件 本章目标（一） 1. 掌握Word字符格式、段落格式和页面格式的设置方法。 2. 掌握Word表格的制作与编辑。 3. 掌握Word图形、文本框、艺术字的插入与编辑。 4. 掌握Excel工作表的建立和编辑。 5. 熟悉Excel设置单元格格式的方法。 本章目标（二） 6. 掌握Excel数据计算和处理的方法。 7. 掌握Excel图表的创建和编辑。 8. 掌握PowerPoint演示文稿的创建方法。 9. 掌握PowerPoint幻灯片的编辑和外观的设计。 10. 熟悉PowerPoint动画效果和超级链接的设置。 5.1 Office2003简介 5.1.1 Office2003各组件的功能 1. Word2003 （1）多种不同的视图方式 （2）丰富的排版功能 （3）强大的表格制作、编辑和计算功能 （4）图文混排 （5）“阅读版式”视图 （6）并排比较功能 2．Excel 2003 （1）使用多种输入数据的方法建立工作表 （2）格式化工作表 （3）计算功能 （4）图表功能 （5）数据管理 3. PowerPoint 2003 （1）创建演示文稿 （2）使用不同的视图方式对文稿进行编辑 （3）可以方便地将演示文稿保存到CD中，播放音频流和视频流。 4. Access 2003 小型的关系数据库管理系统。 （1）处理多种数据类型，例如数字、文本、声音、图像等 （2）使用数据库的七种对象对数据进行全面的管理和使用 （3）支持关系数据库的查询语言SQL。 （4）提供较多的开发工具，如向导和设计器，提高开发效率 （5）可以使用VBA（Visual Basic Application）开发应用程序 5. FrontPage 2003 用于创建、编辑和发布网站和网页的软件。 6. Outlook 2003 用于个人信息的管理和通信，它包含了电子邮件、日历、联系人和任务管理等功能。 其他组件： Publisher、InfoPath、OneNote、Project和Visio。 5.1.2 Office2003的文档操作 1. 新建 执行“文件”|“新建”命令 或单击“新建”按钮。 建立新的文档时，各模块默认文档名： Word2003： “文档1.DOC” Excel2003：“Book1.XLS” PowerPoint2003：“演示文稿1.PPT” 可以在第1次保存时为该文档更名 2. 保存 执行“文件”|“保存”命令 如果文档是新建的并且是第1次保存，结果和“另存为”一样。 如果不是新建的，保存时，文件所在的磁盘、文件夹和文件名不变。 3. 另存为 执行“文件”|“另存为”命令，在“另存为”对话框中改变文件所在的磁盘、文件夹或原有的文件名。 4. 另存为网页 执行“文件”|“另存为网页”命令，将文档以网页的形式保存 扩展名为.mht、.mhtml、.html或.htm 5. 打开 执行“文件”|“打开”命令，在“打开”对话框中选择文档。 6. 关闭 执行“文件”|“关闭”命令 该文档是新文档:打开“另存为”对话框 关闭内容修改后尚未保存的文档:打开提示对话框 5.2 文字处理系统Word2003 5.2.1 Word2003窗口组成和视图方式 1. 窗口组成 窗口组成 （1）工具栏 （2）工作区和文档窗口 （3）状态栏 （4）任务窗格 Word2003中有14个任务窗格 执行“视图”|“任务窗格”命令可以显示 或关闭任务窗格。 2. 视图方式 （1）普通视图 显示版式的大部分内容 输入、编辑、格式编排文字和插入表格、图片 不能编辑和显示页眉、页脚和页码等 不能显示分栏的效果等 响应速度较快，可以用于快速地编辑 （2）Web版式视图 在Word环境中显示文档在浏览器中的效果 （3）页面视图 主要用于版面设计 显示整个页面中各部分分布状况，包括页面中的文本、图形、页眉、页脚、页码、图文框等 显示结果与打印效果完全相同 可以进行Word中所有的编辑操作 占用资源较多，处理速度要比普通视图下的操作慢一些 （4）大纲视图 显示和编辑文档的框架，显示“大纲”工具栏 指定只显示到某一级标题，或显示文档所有内容 通过“提升”、“降低”和“降为正文文字”改变标题级别 通过“上移”和“下移”按钮调整标题的顺序 5.2.2 文档建立和编辑 1、输入 （1）输入文本 即点即输 输入到每一行的末尾时，不要按回车键，让Word自动换行，只有当一个段落结束时，才按回车键 （2）输入符号和CJK统一汉字 执行“插入”|“符号”命令 （3）输入特殊字符 执行“插入”|“特殊符号”命令 （4）插入日期和时间 ① 定位插入点； ② 执行“插入”|“日期和时间”命令，屏幕上显示“日期和时间”对话框； ③ 在对