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努力拓展设备采购工作的服务空间 承德石油高等专科学院 物资处 陈海安 为了保证教学活动的顺利进行，每个高校都设立了设备处（或称物资处），其任 务是负责教学设备尤其是实验设备的引进。设备处的工作是围绕教学和科研活动 展开的，工作中心是为高校教学和科研活动服务的。本着“服务教学、促进教学” 的宗旨，结合高校实验教学改革的新形式和我们工作的具体情况，我们对设备采 购工作提出一些建议，以供大家探讨。 一、设备采购工作改革的推动力 教学实验设备是教学实验和的物质基础，实验设备采购是保证实验教学和实验教 学改革的重要手段。通过多年的实践，各高校设备处均已形成了符合本校实际情 况的工作体系和工作模式，并取得了丰富的宝贵经验。但是，我们也要进一步认 识到：教学技术和教学水平在不断提高，科技水平在不断提高，社会和单位对人 才培养的要求在不断提高。这些进步都对我们的工作提出了新的挑战 1、只有深化改革我们才能够更好地完成为教学、实验服务的任务。 高校教学和实验始终处于发展变化的状态。这种状态推动着实验教学各个方 面的进步。设备采购工作必须进行相应的改革和进步，才能满足不断发展的 实验和教学的要求。这是设备采购工作改革最主要的外在推动力。 2 、新产品、新技术的出现为设备采购工作带来新的课题。 随着科学技术的发展和全社会对教育事业重视程度的提高，越来越多的新技 术应用于教学实验设备之中，新产品层出不穷。这些新产品、新技术一方面 为教学实验设备的采购带来更多的选择；另一方面，也为设备采购工作带来 新的课题。例如，在设备采购的过程中需要评估的项目增加，不仅要考虑经 济性，实用性，可靠性等因素，还得对产品的科技含量，技术冗余度等因素 进行全方面的考虑。加之生产厂商数量增加，在实际操作中增加了采购工作 的难度和强度，客观上要求我们的工作进行改革。 3、各高校横向和纵向交流活动的日益频繁为我们的工作增加新的内容。 在现代社会环境中，高校已经不再是与世隔绝的象牙塔。高校与高校之间， 高校与教育单位之间，高校与社会之间的各种交流日益频繁。各个高校也越 来越注重品牌和形象的建设。设备处作为高校重要的对外窗口，必须从各个 方面进行改革，以新的精神面貌、工作效率、工作态度和专业素养面向新时 代。设备处有责任通过采购工作向社会展示高校单位良好的风貌，为学校树 立良好的形象。 二、设备采购工作改革的方向 高校设备采购工作改革涉及到方方面面的内容，并且因为各个学校的具体情况而 有所不同。但是，我们认为其中“为教学服务”的原则是一致的。如果我们能够 在以下几个方面进行努力，那么就一定能够会让采购工作更上一层楼，也会使这 一原则更好体现。 1、提高专业水平 现代教学设备表现出智能化、集成化、自动化、科技含量高等趋势。如果缺 乏专业基础知识，在采购的过程中就会举步维艰，甚至出现失误。尽管我们 可以依靠专业教师来避免此类问题的发生，但是如果采购人员具有一定的专 业基础知识，就能达到事半功倍的效果。首先，在初步收集信息阶段，采购 人员可以敏锐地捕捉有效信息，屏蔽无用信息；其次，在决策阶段，采购人 员可以为设备使用者提供有效建议；最后，在采购结束阶段，采购人员可以 就服务、技术支持等问题为设备使用者争取到更大利益。 2 、改善精神风貌 精神风貌不仅包括工作态度、工作方式、团队精神等大的方面，也包括着装、 仪态等小的方面。改善精神风貌会在树立本校形象、提高工作效率、密切与 教学实验单位关系等多个方面起到重要作用。从具体操作来说，改善精神风 貌的一个行之有效的方法是：借鉴外企或大型企业的先进经验,结合高校的特 点。教学设备采购属于一种市场行为，必须遵循市场规律，市场惯例和市场 规范。借鉴先进的经验有助于使我们的整体素质和精神风貌有所提高，使采 购工作更加顺利。 3、拓展服务空间 拓展工作范畴的目的是使我们的工作与教学结合的更加紧密，充分发挥采购 工作为教学全方位服务的功能。我们必须牢记：设备采购工作是为教学服务 的。为了做好我们的工作，我们必须建立服务观念、明确服务方向、扩展服 务内容、全面服务教学。 三、设备采购