《工程项目综合管理信息系统》管理评审报告.doc

《工程项目综合管理信息系统》 管理评审报告 一、《工程项目综合管理信息系统》开发情况 1、系统开发依据 根据股份公司中铁程信[2007]393号关于印发中国铁路工程总公司信息化标准制定等三个实施意见的通知，股份公司成立《工程项目综合管理信息系统》开发领导小组，领导小组组成如下： 组长：股份公司?副总裁、总工程师 刘辉 副组长：股份公司副总工程师 李开言 成员：股份公司企划部、劳资部、干部部、财务部、计经部、安质处、科技部、设备部、设计部、信息中心、物贸公司负责人及中铁建工集团总经理。 领导小组下设开发组和监理组，开发组由业务需求组和软件编制组组成，负责系统的开发、培训等具体实施工作。业务需求组由股份公司有关业务部门和中铁二局、中铁四局、大桥局、隧道局、电气化局和中铁建工集团的工程项目管理专家组成，主要负责《工程项目综合管理信息系统》各业务管理模块功能需求的提出。软件编制组由中铁建工集团IT技术人员组成，主要负责按照业务需求组提出相关业务需求进行软件架构设计和软件的编制工作。监理组由中铁二局、中铁六局、中铁大桥局相关专家组成，负责监理系统的开发过程，对系统开发进行阶段评审。《工程项目综合管理信息系统》按照股份公司领导小组要求由各组分别实施。 2、系统开发过程 根据393号文件要求，业务需求组从2007年9月起，利用近四个月时间，采用集中办公方式，进行各业务管理模块的需求调研分析，到2008年一月份完成了需求分析文档编制工作。 2008年3月12日，股份公司通过召开视频会议，对《工程项目综合管理信息系统》需求进行评估，参加单位有股份公司战略规划部、人力资源部、财务部、安质环保部、科技设计部、市场营销部、生产管理部、工业设备部及股份公司工程局。根据评审意见，开发组对系统的宏观需求进行了补充调研和完善修改。 2008年4月3日，股份公司召开系统宏观需求分析评审会，参加会议的有股份公司开发领导小组副组长李开言、科技设计部副部长高峰、中铁建工总经理郑勇及开发组技术人员等。 2008年4月底，股份公司再次组成由系统开发领导小组李开言、赵占好，法律事务部王怀远、科技设计部高峰、朱高明、财务部杨向歌、纪委监察部俞坚、中铁建工财务部江永璞、开发项目部技术人员等组成的评审小组，对系统开发预算进行评估。 在完成上述评审的基础上，2008年5月15日，《工程项目综合管理信息系统》开发议题获得总裁办公会议通过，系统开发进入全面实施阶段。 经过开发组全体技术人员的共同努力，2008年8月10日，系统开发所需的技术平台的构建工作基本完成。 2008年8月17日，由股份公司科技设计部、股份公司开发领导小组、中铁二局、三局、四局、六局、十局、大桥局、电气化局、中铁建工专家组成的专家组，对系统技术平台进行了技术评审。评审会上，股份公司副总裁、总工程师刘辉与中铁建工集团总经理段永传正式签订了系统开发委托计划书。 3、系统开发的思路 系统开发是以“为全股份公司总部及所属各施工单位全面推行工程项目的扁平化、精细化和规范化管理，提高项目管理的质量和水平，提高股份公司盈利水平”而提供可靠的信息技术工具、手段和方法为目的。系统必须要能够满足股份公司、各集团公司和工程项目部多个层面对工程项目的管理需求；由于各集团公司在工程项目管理方面具有不同的文化，其管理模式、管理理念、管理制度、管理方法各不相同，随着工程项目管理水平的提高，每个集团公司的工程项目管理模式、管理理念、管理制度、管理方法又都会发生新的变化，系统必须能够适应这种变化。为此，在整个系统开发过程中，开发领导小组及开发项目部技术人员坚持“信息化全面服从于工程项目管理、信息化贯穿于工程项目管理全过程”的开发理念，即系统立足于工程项目管理的业务需求，服务于工程项目管理组织结构和工作流程的优化，致力于推动项目业务流程的规范化和标准化。既要强调通过系统进行工程项目全过程管理，又要保证系统能够充分发挥管理者的主观能动性；既要做到让系统去适应企业的管理而不是让企业改变管理去适应系统，又要通过系统实现项目管理行为的规范化和标准化，提高工程项目管理效率和水平。 根据国家批准的《建设工程项目管理规范》GB/750326-2006对项目管理各业务的要求，系统对业务流进行了标准化、规范化、程序化设计和引导。而对项目管理的工作流程进行了开放式设计，即各单位可以按照自己的管理理念、思路、制度和方法，自定义工程项目管理工作流程，让系统来适应各自不同的管理需要。用户通过系统完成工程项目管理的日常工作，在完成管理的同时产生工程项目综合管理动态信息，体现工程项目的动态过程管理，从而避免信息与业务的分离，最大限度地减少项目管理人员的重复劳动，减轻工作负担。 4、主要开发进展情况 《工程项目综合管理信息系统》以推动工程项目精细化管理为目的，以合同管理为主线，