德霖技术学院电子工程系学会组织章程.docVIP

德霖技術學院工程系學會組織章程第一章總綱 第一條：。第二條：本名為「德霖技術學院工程系學會」以下簡稱本會。 第條：本會會址設於德霖技術學院工程系系學會辦公室。 第二章宗旨 第三條：本會宗旨為增進同學間的情感，並促進師生之交流。 第三章會員 第四條：凡本系在學學生，均為本會當然會員經繳納會費者，始得享有會員權利。 第五條：會員享有下列各項權利： 一、選舉選舉會長監委。 二、參加本會所舉辦各項活動。 第六條：會員應盡下列各項義務： 一、遵守本章程及本會決議。每學期繳納會費二百元，應於新生入學時一次繳清。四技繳八學期，共元。繳學期，共元若休學（或退學）者可申請退回剩餘學期之會費。 第四章　行政 第七條：本會由系主任擔任當然指導老師，或由系主任另聘一位指導老師任期一年。 第一節　會長 第八條：本會設會長一名，由大學部二年級或年級學生擔任，任期一年，經全體會員直接選舉產生不得連任。 第九條：會長職： 一、任免所有系學會幹部。 二、幹部會議與監委會召集人。 三、監督及負責會務工作之推展。 四、辦理校方、系上、或學聯會交付之事項。 第二節　副會長 第十條：本會設副會長一人，由大學部二年級或年級學生擔任。 第十一條：副會長職： 一、監督與負責專案之籌畫。推展會務工作二、會長因故不能執行職務時，由副會長代理之。 第三節　組織 第十二條：會長依業務需要設組別： 一、活動組：負責專案活動的執行。 二、總務組：負責本會之財務收支、財產登記及財務明細表之製作並應定期公布收支狀況。 三、文宣組：負責各項活動之宣傳與海報製作。 四、秘書組：負責本會檔案及會議紀錄整理會長選舉事務亦由秘書組統籌 五、器材組：負責管理本會辦公室內所有器具。負責系上刊物的出版通訊錄製作管理及維護本會與系上網站，並協助系網路服務相關作業。第四節幹部會議 第十三條：幹部會議之會議規如下： 一、每月初由會長負責召開會議。 二、由會長、副會長與所有幹部組成職： 1.要求負責幹部提出活動企畫書、活動檢討書、各組工作報告及活動預算。 2.擬定整年度之行事曆。 3.於每年十二月份之監委會提出年度總預算。 第五章　監委會 第十四條：本會設監察委員會以下簡稱監委會，由各班推舉一名委員組成，監委會主席由各監委互推產生，本會幹部不得兼任監察委員。監察委員任期一年，連選得連任；監委主席任期一年，不得連任。 第十六條：監委會之職權如下： 一、於十二月份之監委會審核上年度本會之財務結算，及下年度本會之總預算。 二、有權要求有關幹部列席監委會，並對當月幹部會議之結論擁有質詢權。 三、反應會員之意見。 四、有權提出組織章程之修正案。 五、凡本會活動之經費預算先經監委會審核通過後，方可動用。 第十七條：監委會會議規則： 一、監委主席負責會議進行與秩序之。 二、會議中的投票採不記名投票，採多數決。 第六章　經費 第一節經費來源 第十八條：本會經費來源如下： 一、會員所繳會費。 二、舉辦活動之收入。 第二節經費保管 第十九條：會費之保管由現任總務負責人在金融機構開戶由儲金簿，保管印鑑。 第三節經費開支 第二十條：凡屬本會所舉辦活動則可使用會費。 第二十一條：經費支付情況必須定期提報監委會審查。 第二十二條：經費支付需依經費申請程序完成後，由經手人支付。 第四節經費申請程序： 第二十三條：經費申請程序如下： 一、申請人填寫申請單。 二、正副會長審核。 三、指導老師審核。 四、經手人支付。 第五節經費結算 第二十四條：經費結算由總務組負責。 第二十五條：支付經費結算需填寫細目，以正式憑證含發票或收據為準，若有遺失可用實物相抵或由一人以上作保，使用人開立收據。 第七章選舉 第二十六條：會長選舉應在會員三分之一以上投票時始成立之，採多數決。 第二十七條：會長選舉於每年十二月舉行，由秘書組負責統籌，並應於選舉後十五日內完成交接。 第二十八條：正副會長之交接由系主任主持交接儀式，新正副會長及指導老師於交接後開始實行其職責。 第二十九條：於十二月底前，由上一任監委會主席要求各班選出下屆監委，每班一名；於監委推選完畢後，由上屆監委主席召開第一次臨時會，並於會中選出新任監委會主席。 第八章　章程之修改 第三十條：本章程之修改應依下列程序為之： 一、由監委分之一以上連署提出修正案。 二、由會長提出章程修正案。 三、經監委二分之一以上出席，出席委員三分之二以上通過。 四、審核通過之修正案將於下年度正式開始實施。本章程 1