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长宁教育管理系统 用户手册（邮件专收）V1.0 目 录 第1章 引言 1 1.1 目的 1 1.2 背景 2 第2章 使用说明 3 2.1 系统登录 3 2.2 管理通首页 4 2.2.1 个人设置 4 2.2.2 应用系统链接 6 2.2.3 即时通讯 6 2.3 会议 8 2.3.1 基本流程 8 2.3.2 接收会议通知 8 查看会议通知 9 转发会议通知 10 2.4 其他通知 11 2.4.1 基本流程 11 2.4.2 接收其他通知 12 查看其他通知 12 转发其他通知 13 2.5 教研活动 14 2.5.1 基本流程 14 2.5.2 教研活动接收 15 查看教研活动 16 转发教研活动 16 2.6 收文和办文 17 2.6.1 公文接收 17 2.6.2 办文申请 17 2.6.3 文件上报 19 第3章 附录 20  引言 目的 本文档对长宁教育管理通系统的使用做出说明，包括内容管理系统概要说明、内容管理系统的安装配置说明、内容管理系统的操作使用说明、常见问题处理等。 背景 随着信息社会的发展，人们已经充分认识到了信息作为一种有效财产，良好的开发利用可以转化成发展的动力，但同时信息爆炸带来的不确定性又增加了信息管理的难度。企业、政府、教育等机构如何有效地管理好、利用好信息、文档、数据、媒体资源，实际上已经成为必须面对的问题。上海市学校行政管理工程信息平台旨在帮助用户在实施信息化过程中如何解决诸如信息采集、创建、归类、编辑、发布、存储、分发、控制、个性化的问题，解决参与者怎样协同、互动、导引、共享、执行、管理的问题。专业的内容管理技术作为一种强大、灵活、可伸缩性的信息管理工具，无疑已经成为教育信息化的有力支撑。 基于多年来对知识管理的经验和强大的软件开发能力，融合当今业内领先的Web服务架构和XML、JAVA技术，我们推出了上海市学校行政管理工程信息平台系统产品，为广大用户提供首选的信息化建设网站内容管理解决方案。 教育管理通系统是全新推出的适用于教育部门知识密集型行业的一站式门户和内容管理平台，是万达软件知识管理体系中的一个基础组成部分。 基于上海市学校行政管理工程信息平台系统，教育机构可在短时间内迅速搭建起来内部信息门户、外部信息门户或信息门户集群，通过部署统一信息门户和强大的内容管理后台，即可建立Web方式、流程化的信息处理机制、实现对各类数据的统一管理的。系统将数据库中的信息按照规则预先自动生成HTML页面，部署到Web服务器上，或者利用动态网页生成技术，在实时交互中动态产生网页。 使用说明 系统登录 系统开始运行时首先弹出用户登录窗口，如图登录所示，系统登入的目的是确认用户的身份，防止非法使用本系统。用户在该窗口中必须输入自己的用户名和密码，然后点击确认按钮，系统将进行用户身份验证和权限检查。用户身份验证通过后，系统会进行初始化，然后显示系统主菜单窗口，如图系统主菜单所示，用户即可进行各项操作；若输入的用户名不存在或输入的密码不正确，则会显示用户名或密码错误。 网址：30:7777 用户名：每位教师的18位身份证号码 密码： 管理通首页 门户首页界面能为用户提供常用的项目，供用户查看。 界面实例如下： 欢迎界面中，会分成这几个部分： 最上一列为导航栏，用户可以点击链接进入需要的功能。 左侧上方为日历，下方是链接快捷方式。右侧为应用系统链接以及即时通讯。 中间的内容栏分为几个部分分别显示相关内容。 个人设置 点击导航栏中的“个人设置”可以设置账号的相关信息、个人桌面定制和个人操作定制。 用户可以在文本框内输入用户名、身份证号码、email、手机号码以及更改密码。 在“个人桌面定制”中，用户可以定制管理通的界面。 在“个人操作定制”中，用户可以定制左侧快捷方式中的链接，在所需要的功能选择框中打钩，会在页面显示选中的快捷链接。 应用系统链接 用户可以在这里点击常用链接，如果需要，可以从“个人设置”添加其他链接。 列表中默认的“长江之旅”和“网络运维”采取和长宁管理通绑定的方式，点击链接，如未绑定，窗口会弹出提醒： 用户输入管理通账号和密码，点击绑定用户按钮，就可以下次直接点击进入。 即时通讯 用户可以点击右侧“即时通讯”中的其他用户用于发送消息。 点击人名，会弹出窗口如上： 用户在文本框内输入所需要发送的信息，点击“发送”按钮，信息自动发送至对方。 点击“关闭”，退出当前通讯对话窗口。 会议 基本流程 情景假设： 会议安排人通过长宁教育管理通系统安排会议，由本单位上级领导审批后发送会议通知。 与会单位（如学校）由专人收取会议通知，再转发到相应的参加会议人员（或老师）。收件人可以将自己是否参加的信息直接反馈给会议拟稿人。会议拟稿人可以时时查看会议的反馈情况。 接收会议