润之源编码操作规则.doc

ERP编码操作规范 一、 目的 计算机识别和检索数据的首要途径是编码，企业在实施ERP前必须对资源进行编码，编码必须本着以下几条原则： 编码的唯一性：唯一性是同种物料只能有一个编码 编码的科学性和合理性：为了便于计算的录入，位数最长不能超过去20位，最好全部采用数字 物料编码的规律性：物料的编码必须具有一定的规律，便于记忆和管理。 二、 适用 适用于润之源机械设备有限公司. 三、 相关文件 1、 【员工培训记录】 2 、【物料编码清单】 四、 定义 物料：企业里所有物资的泛称，包括成品，半成品，零件，包装物，原材料…等 五、 职责 1、物料编码原则由各相关部门共同协商决定。 2、原材料编码由供应公司统一编码。 3、产品物料编码由技术中心研究所统一编码。 4、通用件物料编码由技术中心研究所统一编码。 5、自制工具编码由技术中心工艺所编码。 6、设备及设备备件编码由机电管理部统一编码。 7、计量单位和计量器具编码由质量管理部统一编码。 8、废旧物资编码由储运中心统一编码。 9、部门及员工编码由协调办统一编码。 10、客户编码由市场部和销售公司统一编码。 11、供应商编码由供应公司，销售部统一编码。 12、库房编码由储运中心和生产部统一编码 六、 资历及培训 编码人员由相关部门负责人任命；R ## ## ### 原材料具体分类为： 01 钢材 0101 板材；0102 棒材；0103 管材；0104 型材；0105 线材 02 金属制品 0201 钢丝绳； 0202 链条 03 轴承 0301 进口轴承； 0302国产轴承 04 焊接材料 0401割枪、割咀；0402焊接工具；0403气体 05 标准件 0501 螺栓；0502 螺母；0503 垫圈；0504 螺钉；0505 油封； 0506 铆钉；0507 黄油嘴 ；0508键 06 工具、量具 0601量具；0602工具；0603刃具 07 配套件 0701链轮； 0702耦合器；0703盲轴 ；0704 电机；0705防爆开关； 0706半体；0707皮带轮； 0708靠背轮；0709皮带机调整装置； 0710减速器 08 仪器 仪表 0801表类； 09 油漆 涂料 化工 0901 油漆；0902 稀料；0903油脂类；0904橡胶、塑料制品； 10劳保用品 1001手套；1002衣服；1003鞋；1004洗涮用品；1005帽子；1006打磨喷漆用品；1007焊工用品 11 设备配件 1101车床配件；1102铣床配件；1103钻床配件；1104其他配件 12 其他杂品 13 外协 1301铸造件；1302锻造件 14 废钢 15 文具 3、 产成品 ①、产成品编码原则## ### ## ## ## ## # 1、2位大类；3、4、5位产品顺序码；6、7大部件；8、9分部件；10、11小部件；12、13顺序号；14状态码(没有标注是半成品， /2：产品； /3：修理件；X：虚拟件) ②、产品具体分类 81 液压支架 82 胶带输送机 83 刮板输送机 84 转载机 85 矿用车辆 86 破碎机 87 修理件 89 其它 ③、 通用件编码原则9 ## ### ## ## ## 1位为9代表通用件；2，3位通用件类别；4，5，6品种，7，8位部件，9，10部件，11，12顺序号 4、 设备及设备件 ①、设备编码原则40 ## ## ### 1，2位40为设备；第3，4位为大类；第5，6位为小类；第7，8，9为序列号 5、计量单位编码 ①、 计量单位编码原则 采用二位数字字符定长编码。码位结构为 AB ②、 具体计量单位 01 公斤；02 吨；03 米；04 平方米；05 件；06 台 07 套；08 盒；09 袋；10 克；11 把；12 只；13 包 14 付；15 个；16 根；17 节；18 卷；19 块；20 粒 21 盘；22