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运用PDCA模式管理胃镜室提高患者满意度 邵晓琴 王燕 夏和平
精品论文 参考文献
运用PDCA模式管理胃镜室提高患者满意度 邵晓琴 王燕 夏和平
邵晓琴 王燕 夏和平 (江苏省镇江市第一人民医院胃镜室 212202)
【摘要】目的: 探讨运用PDCA模式管理胃镜室提高患者满意度。方法: 遵循PDCA方法管理胃镜室。结果: 运用PDCA模式管理胃镜室后。患者的满意度提高(P<0.05),达到保障医疗护理安全、提高工作效率和治疗的效果。结论:用PDCA模式管理胃镜室,具有便捷、高效及持续改进的优点。
【关键词】胃镜室 PDCA
【中图分类号】R573 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5085(2013)52-0060-02
PDCA模式是美国质量管理专家戴明博士改进客观规律总结提出,是广泛应用于质量管理的标准化、质量化的循环体系[1-2]。近年来,随着人口老年化,行胃肠镜检查的患者较前显著增加,每年约增长20%,而胃镜室医护人员及环境未做相应改变,导致患者排队时间延长等一系列问题,不满意度明显升高。自2013年1月开始运用PDCA模式管理胃镜室,不断改进工作流程及改善工作环境,提高患者及员工的满意度,取得较好的效果。现将实践过程报告如下。
1.问题分析
1.1现状调查
随着人口老年化,胃镜室就诊患者逐年增加,我院胃镜室每年胃肠镜人数已突破两万,而胃镜室医护人员及主机台数等未相应增加,就诊环境未相应改善,造成患者就诊等候时间过长及其他服务不到位,患者吵闹,甚至投诉至院部。为此,2013年1月开始运用PDCA模式管理胃镜室,设计胃镜室患者满意度调查表(满分为100分,包括就诊环境,排队秩序,等待时间,医生技术、医生态度,护士技术,护士态度,检查前告知内容,检查过程,检查后健康教育10项,每项10分进行评分,并标明不满意原因),每季度第1-2个工作日采用匿名的方式由前100名检查后患者填写,患者年龄大或其他原因不能自行填写,由家属征求患者意愿代为填写。为胃镜室结构改造及行其他整改措施提供帮助。
1.2 原因查找
项目组成员与科室全体员工一起进行“头脑风暴”,每人思考后提出3条以上可能影响胃镜室满意度的原因,再结合患者满意度调查表,最终归结如下:1.病人等候时间过长;2.所有患者在同一等候区。且家属太多起哄;3.有熟人插队;4.医生太少,胃镜检查速度太慢;5.病人喝利多卡因到做胃镜时间长短不一,缺乏沟通与交流;6.关于是否活检,缺乏足够的交流;7.无痛胃镜病人往往优于号码在前面的普通胃镜病人;8.术后病人出血;9.漏诊或穿孔;10.将病人信息弄错,部分病人将超声内镜当普通内镜检查;11.部分患者病理标本在运输途中丢失或一个患者活检多个部位,活检部位贴错。
1.3主因确定
项目组成员及科室全体员工运用多米诺投票法进行评分,即每人均对各条原因按1-5分进行打分,取总分最高的前3个原因为主要原因。确定主要原因如下:1.病人等待时间太长;2.医生太少,胃镜检查速度太慢;3.有熟人插队。
2.对策
运用PDCAD 4个阶段(P-计划,D-执行,C-检查,A-处理)8个步骤(分析现状,建立目标,分析原因,制定计划,实施对策,检查效果,固化成功,今后打算)管理胃镜室。
2.1 确定目标
提高患者的满意度,减少病人吵闹及投诉,建立合理有序的就诊环境
2.2 制定对策
针对病人最不满意的三部分及其他可以改善的部分,讨论制定了最佳对策,以便营造良好的就诊环境,每个对策都按照PDCA大环套小环模式思路进行整改,即执行阶段,对每项措施按照PDCA模式进行整改。
2.2.1最佳实践分享
2.2.1.1 带胃镜室同志参观省内外其他大医院胃镜室设计模式,并进行讨论其设计的优缺点。让大家积极参加到对胃镜室环境的主管过程中来,发挥大家的主观能动性和创造力,建立更加合理的胃镜室布局。
2.2.1.2 经大家一致商讨决定胃镜室布局设立内外两个等候区,第一候诊区为病人等候区域,配置电视并放置一些健康手册,供病人等候时观看、阅读。第二候诊区只允许即将行胃镜检查的病人进入,家属及其他病人不得进入,以免家属及其他病人起哄。
2.2.1.3 避免熟人插队,前面留5个空号备用,且通过侧门直接进入第二候诊区,号码在前,避免别的患者争吵,如果备用号用完,给予解释,不增加备用号,防止熟人多,影响病人等候时间。
2.2.1.4 明确无痛内镜检查房间,在门口有标识,避免因无痛患者的号码在后面却先做引起争吵。
2.2.1.5 将病人依次排队,即将行胃镜检查的进入第二候诊区,再行喝麻药,先喝一半,临检查前再喝一半,避免
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