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出国（境）常识 外事外经处 2009年4月 目 录 第一 出国（境）简介 第二 境外突发、意外事件的处理 第三 日常生活礼仪 第五 交际交往礼仪 第一 出国、出境简介 出国（境）审批的一般程序 办理护照 办理签证 办理有关证明和保险 预定机票 出国、出境审批的一般程序 一、管理局内部审批手续 1、出国申报程序 派员单位请示—外事外经处审批、同时组织部政审—局办秘书科局文—局领导审批—政审-外事外经处汇总上报集团公司 。 2、出国（境）任务请示公文内容 标题、报送单位、依据、人员组成、出访国家（地区）、出国（境）时间、在外天数和费用来源。 出国、出境审批的一般程序 3、出国（境）任务请示公文附件 （1）《出国（境）人员申报表》。 （2）外方邀请信。 （3）执行合同请示件，提供合同复印件 （4）出国费用标准以外确需特殊支付的费用，专项申请。 （5）由外单位组团的双跨团组提供《出国、赴港澳征求意见函》、《出国、赴港澳任务通知书》原件、《出国、赴港澳任务批件》复印件、邀请信、出访日程和收费标准明细。 出国、出境审批的一般程序 出国（境）人员申报表 出国、出境审批的一般程序 二、中石化集团公司外事局审批手续 管理局出国（境）请示报告电子版及纸制文件—外事局、国际勘探公司、国际工程公司、事业公司办理批件（5天）—出国处办理护照（5天）—出国处办理签证手续（10天）—预定机票—外事局财务处办理换汇手续。 出国（境）审批时间一览表 办理护照 公务护照种类 外交护照、公务护照和公务普通护照。外交护照主要发给具有一定职级的人员和具有外交官身份的驻外人员。公务护照主要发给具有一定职级的公务员。公务普通护照主要发给因公出国工作、访问学习的国家企业人员及一般国家公务员。 因私护照 劳务工程施工人员。 护照的有效期 一般为五年；因私十年 办理机关 因公出国人员的护照，由外交部或由外交部授权的机关办理，因私当地公安机关 办理因公护照 办理程序 1、出国（境）任务批件下达后，在集团公司外事局出国处办理出国护照申请手续（5个工作日）。 2、在集团公司外事局财务处办理财务手续。 3、提交申请办理护照所需材料 （1）彩色2寸白底照片（头部长：28-33mm宽：21-24mm) （2）户口本本人页复印件、身份证复印件。 办理因私护照 户口本 身份证 项目说明 办理签证 签证是一国官方机构对本国和外国公民出入国境或在本国停留、居住的许可证明。签证均做在护照或其他身份证件上。如前往未建交国，则用单独的签证，称另纸签证，与护照同时使用。办签证，须向有关国家驻华使领馆申请办理。在我国没有使、领馆，也没有第三国使馆代办签证业务，则前往有办理该国签证机关的国家办理。在国外，如需办理签证，可请我驻外使领馆协助。 免签证有些国家之间订有互免签证的协议，则可不办签证，出国（境）需要出国（境）证明。 办理签证 签证手续 1、护照申办下来后，根据所申办签证国家要求填写签证表和准备相关材料，通过中石化外事局出国处办理签证手续，外交部统一办理签证国家则需由外交部转送。 办理有关证明 黄皮书 （预防接种书）为防止国际间某些传染病的流行，各国都对外国人进入本国国境所需某些接种作出规定。主要有种牛痘，防霍乱和防黄热病的接种等。这些接种的有效期限是：牛痘自初种后八日，复种后当日起三年内有效。预防霍乱自接种后六日起，六个月内有效。预防黄热病自接种后十日起，十年内有效。 橘皮书（健康证明书） 办理保险 短期临时出国 长期工程施工人员出国 预定机票 预购机票（车、船票） 购买机票的同时，要确认机座。拿到机票后，应检查机票填写的飞机班次、日期、途经城市、到达城市、姓名是否正确，座位是否确认（即“OK”）。 第二 境外突发、意外事件的处理 丢失护照 丢失机票 所在国家发生自然、政治突发事件 延长出国时间、更改出国路线 航班延误 丢失行李 丢失护照 出国团组在境外丢失护照后需做以下事情： 1、及时与所在国家的中国大使馆或领事馆取得联系，请求帮助，发给回国临时旅行证件。 2、及时通知胜利石油管理局外事外经处，以便办理相关手续。 3、确认团组成员照片、护照复印件。 所在国家发生自然、政治突发事件 出国团组在出访国家如遇到自然、政