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功能及使用简介SimForwarder
SimForwarder国际货代实训平台
功能及使用简介
随着经济全球化不断深入和我国货运市场的进一步开放,国际货运代理业正在步入分化重组的历史性时期,规模化、专业化、网络化、物流化将是国际货代企业发展的方向,这也对货运代理人才提出了更高的要求。
如何培养出既掌握理论知识又具备实践能力的优秀货代人才?SimForwarder正可以帮助解决此问题。SimForwarder全面模拟了现代货运代理行业的商业环境,精心设计了各种难度的大量运营业务,让学习者以小组为单位共同经营模拟货代公司。模拟过程从整箱、拼箱、海运、空运、进口、出口等多种角度,涵盖了从接单到安排运输、报检报关等整个业务流程的相关具体操作,涉及到收发货人、船公司、航空公司、拖车行、检验机构、海关、集装箱货运站、堆场、机场监管仓库、机场货运站等各个办事机构,让使用者体验真实货代工作的全过程。
我们希望,能够通过SimForwarder的培训模式,培养学生国际货运代理的岗位实操技能,进而提高他们发现问题与解决问题的能力,今后能更好地适应工作岗位。
1、功能简介
从功能上来说,SimForwarder划分为管理员、指导老师和学生三个用户层次:
管理员:
管理所有参与实习的班级资料、指导老师资料和实习通知内容,可以查看管理员与指导老师的操作日志,并且可以对系统的基本商业环境设置做修改,包括国家、商品、汇率等资料。
指导老师:
可同时管理多个班级,建立实习计划,制定教学进度,为参加实习的学生创建账号,并将他们分配到公司中;调整国家、商品、汇率;发布通知,控制实习难易度;查看所有学生操作日志,最终利用评分系统对学生的实习成果给予评定。
学生:
参与SimForwarder实习的学生按照老师的安排分成小组,模拟扮演货代公司角色,通过承接系统设计好的各种类型的任务来完成货代业务,从而熟练掌握业务过程中的内容与技巧。
学生在SimForwarder的具体实习内容包括:
独立进行业务规划;
利用物流平台搜索市场信息,查询海空陆运价格;
根据业务需求进行成本核算并报价,接下任务委托;
委托录入、审核;
缮制相关单据;
做预配箱,订舱;
安排拖车进行内陆运输;
申请用箱、放箱;
进出口报检事宜;
使用EDI电子报关系统进行预录入;
办理进出口报关;
费用结算、退单;
跟踪货物进度,能处理业务过程中遇到的各种意外事件
各种运输方式和贸易方式的具体实施
2、使用简介
管理员
班级管理:创建实习班级,分配指导老师。
老师管理:创建老师账号。
通知管理:给学生发布通知。
日志管理:可以查看系统日志和所有管理员及老师的操作日志。
系统设置:修改国家、商品、汇率等系统基本商业环境设定。
指导老师
班级管理:调整各项实习环境的基本参数、修改意外事件机率、根据实习计划安排教学进度;还可以对评分标准做设置,由系统自动完成评分。
学生管理:建立学生账号,查看、导出学生的成绩单。
公司管理:创建公司,将已有的学生账号手工或自动分配到公司中去,
系统设置:修改国家、商品、汇率等系统基本商业环境设定。
通知管理:给学生发布通知。
日志管理:可随时查看班级所有学生的的操作日志,了解学生实习情况。
学生
按照老师的分配,由一个或多个学生共同组成一个货代公司(其中一个学生为公司负责人),公司的每个成员都可以随时了解本公司的业务和资金状况。
学生模块的基本内容如下图所示:
学生凭老师分配的账号登录系统后,在开展实际业务之前,首先应做一些准备工作:
确定分工模式:一个公司中的成员,首先应进行讨论,安排好各自的分工。既可采用按照职能,例如接单、操作、单证等不同工种来分工,也可以各自独立进行业务操作,一人负责一单。
填写个人信息:将自己的姓名、联系方式等资料填写清楚,便于老师管理;还可以修改密码。
注册公司基本信息:公司基本信息只有公司的负责人才能填写,包括公司中英文名称、地址、联系方式等等,只有当填写了公司基本信息并完成注册以后,该公司中的所有成员才能够开展业务。
寻找业务机会:进入“市场信息网站”,网站中包含市场信息、新闻、运价、公司黄页、商品、税率、汇率、其他费用等大量内容。学生可以自由查看市场信息,针对信息需求进行成本核算并报价,一旦报价成功,即可接下货代委托业务。
委托录入:成功报价接下业务后,可进入“业务管理”,将相关业务内容按照规定的模式录入系统,选择好这笔委托计划使用的船公司或航空公司、拖车行,录入完成后提交审核。
委托审核:公司可以安排专人负责审核委托,只有通过审核的委托才能够正式进入业务操作流程。
在SimForwarder中,基本的业务操作流程可以分为以下4大类型:
出口海运
按业务类型不同,出口海运可分为整箱与拼箱业务,而依照送货方式不同,整箱业务又可分为DOOR交货、CY交货、CFS交货3种流程(
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