iPad使用入门三步走中级篇—办公应用.doc

iPad使用入门三步走中级篇——办公应用 在这片文章中我们要介绍一些iPad上面日常办公用到的软件。作为一台平板电脑，iPad已经越来越多的被一些学校和公司作为办公或者教学辅助设备，可见iPad在办公领域还是有一定的占有率的。 iPad使用入门—办公篇 ● iOS办公应用：通讯录和邮件 iPad本机内置的办公应用有联系人、日历、备忘、电子邮件。这几项基本上可以满足我们平时商务办公的一些需要。下面笔者就为大家详细介绍一下它们的使用方法，平时被邮件和日历困扰的朋友可以多关注一下。 联系人 虽说iPad没有通讯功能但是我们依然可以通过无线网络收发邮件，所以联系人对于iPad来说还是必不可少的。和iPhone一样iPad也可以和google，outlook等账户同步联系人信息。 联系人界面 我们可以看出iPad上的联系人界面非常精美，左侧是联系人列表和搜索栏。右侧是联系人详情和备忘，下方还有“添加”、“编辑”和“分享”功能。 电子邮件 据调查统计，电子邮件是iPad用户使用频率排在前三的应用程序。采用了9.7寸触屏的iPad在查看处理电子邮件的时候确实很方便，同时iOS电子邮件应用的功能也基本与网页客户端的类似，不但能同步邮件还可以同步日历联系人备忘的等信息，下面我们就来看看iPad的电子邮件应用。 电子邮件界面 想在iPad上查看我们的电子邮件，同步日历、联系人和备忘等，首先我们要添加邮件账户。现在我们再回到之前说到的设置界面添加账户信息。 进入设置界面添加邮件账户 点击之后我们将进入到邮箱运营商选择界面，这里列出了iPad能支持完整功能的几个邮箱。用MSN和Hotmail的朋友可以选择Microsoft的Exchange。用Mac系统的朋友可以选择苹果的mobileme。当然这里少不了功能最强大的Gmail，只不过由于谷歌撤出中国大陆之后架在香港的服务器有些不稳定。另外两个笔者没有用过，国内的一些邮箱可以选择其它，在其它设置中我们还能添加通讯录和日历账户，比如我们可以可以查看好朋友的日历，这样就能根据他们的日历安排日程了。 邮箱运营商选择 由于Gmail邮箱现在在国内很不稳定，所以笔者转战微软的Exchange，下面我来给大家演示一下如何添加Hotmail的邮箱帐号吧。Hotmail和Gmail有点类似，通过微软的Exchange服务也可以同步联系人和日历。我们现在点击最上面的“Microsoft Exchange”选项进入帐号设置界面。 对应填写信息即可 完成上面一步之后iPad需要和邮箱的服务器进行验证，如果网络环境不好的话可能要稍微等一会。如果一切正常就会出现上图所示画面，对于Exchange账户来说可以在iPad上同步邮件、通讯录和日历，Gmail则比它多一项备忘录。在这里可以选择需要同步的内容然后点击保存就好了。 Hotmail的通讯录已经同步到iPad中来了 现在我们再来打开通讯录看一看是否有效果，当我们点开通讯录图标的时候会感觉比之前慢很多才进入到主界面，这正是因为iPad正在和Exchange服务器同步Hotmail的联系人，经过漫长的等待之后Hotmail的联系人就都同步过来了，点击左上角红色的书签即可转到联系人选择界面。 别的不多说了，我们还是来看看电子邮件查看界面吧 邮件程序主界面 整个电子邮件界面分为两个区域，左侧是收件箱和所有在iPad上登陆的账户，右侧是邮件内容显示区域，右上角有4个功能按钮，他们的功能依次是转移，删除，互动和新建按钮。按下互动按钮还有多项功能可以选择，如回复、转发、存储图像、打印等。内容显示区的右上角还有一个“隐藏”按钮，按下之后即可隐藏邮件头。 点击黄色圈中的“编辑”可以进入编辑模式 从上面的介绍可以看出iPad的邮件功能可以说是异常的强大，pop和imap两种邮件协议支持，Gmail、Exchange同步支持，独特的两栏显示界面，流畅的阅读体验，都决定了iPad就是为查看邮件而定制的机器，同时通过AirPrint打印机可以无线打印邮件中的文档，使得办公变成了一种享受。 - 1 -