“科协专家学会管理系统”使用说明.doc

“科协专家学会管理系统”使用说明 (专家版) 目 录 “科协专家学会管理系统”使用说明 1 一、 系统概述 3 二、 专家使用功能介绍 3 2.1专家材料申报功能 3 2.2自动生成专家账号 3 2.3专家账号登录功能 3 2.4专家信息自我管理功能 3 2.5 专家密码修改功能 4 三、 系统操作说明 4 3.1专家材料申报 4 3.2在材料申报中如何上传照片 5 3.3管理自己的基本信息 6 3.3.1我的信息 6 3.4如何打开专家信息查看页面 6 3.5如何修改自己的基本信息 8 3.6如何修改自己的照片 8 3.7如何查看、修改自己的其他关联信息 8 3.8如何新增关联信息 9 3.9如何删除关联信息 10 3.10信息审核未通过怎么处理 10 3.11如何修改自己的密码 11 系统概述 随着信息化建设步伐的加快，现代社会的信息载体，信息形态出现了多元化的现状。为了应付如此大的而且快速的信息流，越来越多的信息管理系统应运而生。信息管理系统利用计算机设备使用数据仓储技术使有用的信息即时、规范、准确的被记录下来，提供给各数据分析部门，和其他应用者。 云南省科学技术协会做为全省科技工作者的协会组织，拥有众多在诸多领域有所建树的科学专家。这些专家同时担任各种职务、出版各类专著、参加各种社会活动等信息如何有效管理保存是一件意义重大的事情。 云南省科学技术协会专家管理系统就是为了处理云南省科协所有专家的各类信息存储的计算机应用系统。该系统即时、规范、准确的将各类信息记录到数据库中，并进行有效的管理，为以后查询、统计提供最准确的信息。 专家使用功能介绍 2.1专家材料申报功能 该功能提供专家入库的系统入口，专家通过此功能将自己的信息上报到系统，管理员审核通过后则，专家信息正式入库。 2.2自动生成专家账号 当专家通过材料申报功能填写并提交专家自己之后，系统会为自动为专家生成一个登录系统的账号，专家使用该账号登录系统管理自己的信息。 2.3专家账号登录功能 专家使用系统生成的账号登录系统，完成身份安全验证。 2.4专家信息自我管理功能 专家可以管理自己的基本信息，并且可以添加、查看、修改自己的其他各类关联信息。 2.5 专家密码修改功能 专家可以使用此功能修改自己登录帐号的密码，以保证安全。 系统操作说明 3.1专家材料申报 第一步：打开系统主页即登录页面如下图： 图1 系统登录页面 第二步：点击页面上的“专家材料申报按钮”，打开申报材料填写页面如下图： 图2 专家申报材料填写页面 第三步：在如图2所示的页面中正确填写自己的信息，上传照片，然后提交申请。 第四步：服务器返回材料申报结果如下图： 图3 服务器返回材料申报 材料申报成功后，系统会为您生一个登录系统的账号，请使用账号登录系统并管理自己的信息。 3.2在材料申报中如何上传照片 在材料申报页面上点击右上角的照片按钮，将弹出照片上传对话框，如下图： 图4 照片上传对话框 在如下图所示的对话框中点击浏览按钮，选择电脑上您的照片，点击上传即可将照片上传到数据库中。 3.3管理自己的基本信息 使用专家材料申报时系统为您生成的账号登录系统，在登录后的页面上左边有您的菜单工具栏。 3.3.1我的信息 点击该菜单后，您将会在右边网页查看到一条自己的基本信息。如下图： 图5 专家列表 3.4如何打开专家信息查看页面 在如上面图5的页面上，双击专家列表中你您的一行数据，将打开该专家的基本信息页面。 如下图： 图6 专家基本信息查看页面 3.5如何修改自己的基本信息 打开专家信息查看页面后，在页面中修改相应的内容，点击保存即可。 3.6如何修改自己的照片 在您的照片上点击鼠标左键，将弹出上传照片对话框，将自己修改好的照片重新上传即可。 3.7如何查看、修改自己的其他关联信息 这里以查看、修改“职务信息”中的“地方科协职务”信息为例说明。 在专家基本信息查看页面中点击“职务信息选项卡”，将看到“地方科协职务”、“学会职务”、“技术”、“简历”三项内容 图7 职务信息查看 在地方科协职务列表框中列表您所历任的职务，鼠标双击某一条记录，将打开该条记录的详细信息，如下图： 图8 查看、修改地方科协职务信息 在如图10的页面中您可以查看、修改该条数据的相关信息，修改完毕后点击保存即可。 其他关联信息的查看、修改操作与此相同。 3.8如何新增关联信息 这里以新增“职务信息”中的“地方科协职务”信息为例说明。 在专家基本信息页面中点击“职务信息”选项卡，如图10，在地方科协职务列表框右下角有一个“新增”按钮，点击该按钮，将打开新增“地方科协职务”对话框，如下图： 图9 新增加地方科协职务 在如图12所示的对话框中填写相应信息，点击保存即可新增一条“地方科协职务”任职记录。 其他关联信息新增操作与此相同。