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外销工作保密制度
销售工作保密制度
第一章 总则
第1条 销售部,单证部,财务部, 技术部工作人员在从事工作期间,可能会接触到公司相关商业机密和信息机密
第2条 公司为保障相关商业机密和信息机密的安全性,维护公司利益,特制订本制度,销售部(外销部,国内市场部),单证部,财务部,技术部工作人员必须严格。
第二章 细则
第3条 所涉工作人员必须严格保守公司的商业机密和信息机密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司商业机密和信息机密。
商业机密的界定范围为:公司业务流程公司营运情况,公司成本信息,公司管理模式以及其他商业机密。
信息机密的界定范围为:
A. 客户信息: 包括客户和供应商公司名称,联系人名称,公司地址,联系电话传真信息, 以及与客户,供应商的会谈记录;参加交易会的记录本,合影照片等;与客户的往来所有业务邮件,传真,以及历史销售统计数据
B. 销售数据: 包括所有客户历来的销售数据统计与分析,畅销产品,以及公司历年的销售记录分析。
C.产品资料信息:包括产品图片,名称,规格,包装方式, 设计图内容,产品材质,成分资料,成本信息,客户报价等
D. 数据资料信息:包括所有客户订单,形式发票,采购合同,销售合同,下单表,商业发票,报价单,装箱单所涉的所有内容以及相关销售文件资料
E.其他信息:包括总公司及阿麦斯工厂的内部培训资料,工作流程,规章制度,员工通讯录,文件,信息。以口头方式公开但在公开时说明需要保密的信息。
第4条 不得向公司内其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第5条 严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。计算机中涉及到上述公司机密文件必须设置口令,并将口令报告公司销售总监和董事长。不允许带机密文件到与工作无关的场所。原则上本组负责的重点客户产品信息资料只限在本组内使用,不得与其他组别透露自己组别负责的所有客户产品和订单信息。不得在公共场所谈论秘密事项和私下交接机密文件。
第6条 机密文件的口令原则上每个月由本组责任主管更换一次,只限本组内用。并汇报给销售总监和董事长。
第7条.严格遵守机密文件、资料的借用管理制度。如需借用其他组别的机密文件、资料,须经销售总监或董事长批准。
上述所涉及的文件、资料不准私自翻印、复印、磁盘拷贝,摘录和外传。因工作需要翻印、复制,磁盘拷贝时,应按有关规定经销售总监批准后办理。翻印、复制,磁盘拷贝的原件,必须在使用完后立刻归还原所有人,不得转借第三人。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
第8条 参加展销会的销售人员不得随意传播会议内容,特别是涉及公司客户信息,产品信息,谈判商业信息。会议记录本要由指定人员收集并集中管理。在会议结束后一天内交给销售总监集中存档保留。未经销售总监批准不得外借。
第9条 需处置废弃文件时,如该文件涉及到本部门,本组内商业机密,需要妥善处理,不能随意丢弃或回收使用。
第10条 调职、离职时,必须将自己经管的公司机密或其他涉及公司机密的物品,交至公司销售总监,切不可随意移交给其他人员。
第三章 责任
第11条 发现失密、泄密现象 ,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予降薪,降职重罚。并视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,公司保留法律追索权力。
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