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文件及资料编写规范 文件编号：QA01001A 文 件 修 订 记 录 修订日期 变更原因 变更内容 版 序 抽 换 页 总 页 数 修订者 2007/01/16 新制定规范 - A - 8 徐远瞩 目　　　　　　录 1. 目的 ……………………………………………………………………………… 4 2. 适用范围 ……………………………………………………………………………… 4 3. 相关权责 ……………………………………………………………………………… 4 4. 名词定义 ……………………………………………………………………………… 4 5. 作业内容 5.1 二、三阶文件编写格式规范 …………………………………………………… 4 5.2 四阶表单编写格式规范 ………………………………………………………… 5 5.3 二、三阶文件编写架构 ………………………………………………………… 5 5.4 规范分类编写格式说明 ………………………………………………………… 8 6. 相关文件 ……………………………………………………………………………… 8 7. 相关表单 ……………………………………………………………………………… 8 8. 附件 ……………………………………………………………………………… 8 1.目 的： 针对管制文件之编写格式等作业予以规范，使各部门文件格式正确统一，以确保系统中所使用之文件能被有效管制 2.适用范围： 适用于本公司所有二、三、四阶文件之编写格式管制 3.相关权责： 3.1 各文件修订单位负责依照此规范进行文件编写 3.2 文管负责制订此规范,并审核文件格式，发行所有修订的文件 4.名词定义： 无 5.作业内容： 5.1 二、三阶文件编写格式规范 5.1.1文件序页之格式编写，其格式内容包括：文件类型、文件编号、版本、标题、发行日期、制订单位及页码 （1）文件字体统一为简体，字型为宋体 （2）文件封面字号大小：公司名称为24号、文件名称为36号、文件编号为22号，封面字体位置居中 （3）内页字号大小为12号，字体为简体中文宋体，段落间距为25PT （4）每一个项目要素编号用宋体加粗，12号字体，章节不超过三码为原则，超过者以（1）、（2）代之。如下面另有内容时，以英文大写A、B代替，小节以英文小写a、b代替 （5）章节编码应对齐上一项目的第一个字符（举例如下） 例如：5.作业内容 5.1………… 5.1.2 ………… （1）……… A ……… a ……… 5.1.2文件中所有表格项目不需填写时，请用“－”划掉 5.1.3依据文件目录中各项目编写章节内容，并注明内容起始页码 5.1.4文件编写时涉及到相关文件时用“《 》”标示，相关表单用“ ”标示，个别内容解释用“（ ）”标示 5.1.5编写时涉及到相关文件及表单之处，只需登录名称 5.2四阶表单编写格式规范 5.2.1字体统一为简体，字型为宋体 5.2.2首标题为宋体，加粗、24号字体 5.2.3 次标题为宋体，加粗、16号字体 5.2.4 表单编号必须放在表格右上角，与右边框线间距2个字符 5.2.5 表单中如有不需填写之项目，请用“-”划掉 5.3二、三阶文件编写架构 5.3.1目 的：编写文件的目的或意义 5.3.2适用范围：叙述作业程序书适用之区域、部门、人员或业务范围 5.3.3相关权责：叙述涉及该项业务范围之人员（职称）或部门之权责 5.3.4名词定义：说明专业术语定义 5.3.5作业内容：叙述作业标准步骤的流程图及文字说明 (1) 流程图格式说明 A、所有二、三阶文件必须具有流程图，并配有文字说明 B、流程图中必须含有作业内容及相关单位、作业要点、相关文件、相关表单 C、流程图编写要求： a、 ：表示事件或活动的开始 b、 ：表示事件进行之顺序、方向 c、 ：表示决定性之过程 e、 ：表示阶段性事件或活动之叙述 d、