监理资料归档管理规定(试行).docVIP

监理资料归档管理规定（试行） 1、目的 建设项目档案管理是工程管理的重要内容。将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。 2、适用范围及说明 本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。 本办法只对公司《档案管理制度汇编》中的第6大类的监理资料的归档范围、组卷、档号等进行了修改，7-9大类仍按公司《档案管理制度汇编》执行。 3、编制依据 4、职责 4.1经营部负责各工程项目委托监理合同正本的移交。 4.2各工程项目监理归档资料，由项目总监负责，指定专人负责组织立卷、编目整理，并在项目达标投产后或竣工验收后2个月内，向公司质量安全部移交全部归档资料。 4.3质量安全部公司科技档案管理人员应严格按本规定对工程项目监理归档资料进行验收、归档和管理。 5、归档文件及资料的质量要求 5.1纸制文字性归档文件的质量要求 5.1.1归档的工程监理文件应为原件。 5.1.2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求。 5.1.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 5.1.4工程文件载体应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5.1.5归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 5.1.6文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm）。 5.1.7文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 5.2影像资料的归档要求 5.2.1工程监理影像资料的形式包括:卷内目录（纸质）、照片（含底片）、录像带、光盘、磁盘。 5.2.2内容要求： 5.2.2.1能够反映上级领导及公司领导亲临现场视察指导的内容； 5.2.2.2重大会议（有会议标题）的场景； 5.2.2.3全面反映主要旁站监理内容和工程总体质量控制情况； 5.2.2.4隐蔽工程验收时的质量状况（照片内要显示用黑板标注出的验收部位、内容和时间）； 5.2.2.5反映现场发生的有关工程质量、安全文明施工的问题及经整改后的情况； 5.2.2.6反映现场发生的重大事件、重大质量（安全）事故、重大自然灾害及其它异常情况和现象（时间、场所、人物、多视角观察记录）； 5.2.2.7反映工程阶段性重大形象及总体形象。 5.2.3影像资料应图像清晰，并按专题内容进行分类，附文字说明，注明照片所反应的内容，并按拍摄时间进行排序和归档。 5.2.4归档的影像资料逐级建立文件夹并统一编制影像资料目录和编号（目录与照片编号对应）。 影像资料文件题名：填写文件标题的全称或进行编号（照片编号与目录编号对应）。 影像资料简要说明：应注明主要内容、地点、人物、背景等简要说明。 5.3电子文件的归档要求 5.3.1电子文件的载体形式为光盘。 5.3.2内容要求： 5.3.2.1监理规划、监理细则、安全监理工作方案等监理作业文件； 5.3.2.2工程质量评估报告、监理工作总结，专业、阶段、专题性报告，监检汇报等由计算机产生的有关归档监理文件和资料； 5.3.2.3各类工程项目监理台帐。 5.3.2.4 工程影像资料：分类及文件夹结构形式执行作业文件《工程影像资料管理规定》。 5.3.2.5归档资料电子目录（EXECL格式）格式如下： 归档资料电子版目录（EXECL格式） 档号 卷内目录 序号 责任者 案卷（文件）题名 XXX - XXX - XXX 1 XXX XXXXXX 5.3.3电子文件在移交时应逐级建立文件夹并配有纸质卷内目录，其格式如下表： 电 子 文 档 卷 内 目 录 文件夹名称（一级目录） 归 档 范 围 名 称（ 二 级 目 录 ） 监理作业文件 监理规划、细则、安全监理工作方案、质量计划等文件夹名 监理记录及报告文件 工程质量评估报告、监理工作总结（含专业总结、阶段总结）、工程项目监理日志、监理大事记等文件 监理台账文件 （各种台账） 工程原材料、构配件、设备检验（进场见证取样）台帐 （隐蔽）工程验收台帐 （按项目划分编目） 施工过程见证取样台帐 工程付款申请汇总表 特殊工序旁站台帐 质量事故或质量问题跟踪台帐 监理影像资料 安全控制、质量控制、其它重大活动等（详见《工程影像资料管理规定》） 纸质归档资料电子目录 EXECL格式 5.4纸质归档资料目录编制要求： 5.4.1归档文件应同时移交该工程项目纸质的文件总目录一份（详见本文第5.3.2.6表式），电子版总目录及卷内目录一份（各卷内