竞标函样式-宿迁学院审计处.doc

【竞争性谈判】测绘工程实验室相关设备的谈判文件 第一部分 谈判供应商须知 　　一、 总则 　　1. 本谈判采购文件仅适用于宿迁学院组织的谈判采购活动。 　　2. 凡符合资质要求的公司均可参与。 　　3. 无论结果如何，参加谈判公司自行承担因此所产生的全部费用。 　　4. 本次谈判采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。 　　5. 凡参与此采购项目的谈判方，除谈判方有特别说明外，均视为接受并遵守本谈判采购文件。 　　6. 本次采购活动细则由宿迁学院负责解释。 　　二、 竞争性谈判工作程序 　　1. 发布谈判采购公告; 　　2. 谈判供应商获取谈判采购文件; 　　3. 谈判供应商咨询了解本项目基本情况，制作谈判响应文件; 　　4. 采购方接受谈判响应文件，同时收取相关费用、保证金; 　　5. 竞争谈判; 　　6. 确定成交商，等额退还未成交方的谈判保证金; 　　7. 签署供货合同，执行合同。 　　三、 对谈判供应商的要求 　　谈判供应商除具备公告中的资质要求外，还应满足下列要求： 1.　　2. 必须具有《中华人民共和国消费者权益保护法》所规定的售后服务的能力。成交方必须派出技术人员提供现场服务及有关技术培训; 　　3. 提供的设备必须附有原始生产厂家的质保书及产品合格证，如提供假冒伪劣产品，采购方将根据《中华人民共和国消费者权益保护法》的规定要求赔偿。 　　四、 谈判响应文件的要求 　　1. 谈判响应文件的构成： 　　(1) 竞争性谈判响应声明函; 　　(2) 谈判报价明细表：自做报价表，注明型号、规格、技术指标，详细的交货清单;特殊工具及备件清单。 　　(3) 相关服务：文件中务必明确最快完工时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施; 　　(4) 响应文件附件：由谈判供应商根据各自情况自行编制，规格幅面与正文一致，主要内容包括：产品组成系统说明，产品主要技术性能和结构的详细描述;提供必要的数据、产品制造、安装、验收的执行标准; 　　(5) 参加谈判供应商资质证明文件以及定标原则 评标采用经评审的合理投标价法，投标文件应对招标文件提出的所有的实质性要求和条件做出实质性响应。评标委员会对满足招标文件的实质性要求的投标文件，按照经评审的不低于成本的投标报价从低到高的顺序推荐中标候选人。可视投标情况分标段中标。 评审标准：以下有一项不符合评审标准的，即作无效标处理。 评审因素 评审标准 投标人名称 与营业执照、资质证书一致，并已经缴纳投标保证金 标书密封 要求密封，并在封签处加盖投标单位印章 投标函 有授权委托人签字（或盖章）并加盖单位公章 授权委托书 有法定代表人及其授权委托人签字（或盖章）并加盖单位公章，法定代表人亲自来的提供《法定代表人证明》。一个单位不得委托多人代理，一人不得代理多个单位，否则投标无效 授权委托人社保 授权委托人必须为本单位人员，且在投标时提供投标前6个月内本单位为其办理的任意一个月养老保险缴纳证明（以保险部门出具的为准），法定代表人亲自来的同此要求 营业执照 具备有效的营业执照，经营范围包含标的或与标的相关 企业资质 至少有一个与标的相关的资质（若国家没有相关资质的，看营业执照） 业绩要求 近3年，投标人至少做过与标的类似，金额 40 万以上的业绩一个，以合同与验收合格证明复印件为准。（签订合同前学院有权与原件对照，如不一致，取消中标资格） 关键参数★ 必须提供“技术偏差表”。投标产品的关键技术参数★不符合标书要求,或缺少必要功能的，或样品不合格的（提供样品的项目），作无效标处理。 其他 1、超过学院预算的；2、经评委会分析，充分证据证明投标人围标的或内容弄虚作假的；3、学院原来的项目中，主办部门书面表示投标单位合同执行不到位的；4、其他 其他需要考虑因素：1、竞标人基本情况，特别是相关证书；2、其他技术参数的响应情况；3、产品的相关证书及知识产权等；根据需要可以要求中标候选人在签订合同前提供产品授权等证明产品合法来源的资料（投标时提供更好）；4、确保产品质量的体系或措施：项目实施方案、计划进度、人员安排及调试验收方案；5、售后服务及保障，质保年限，培训方案，备件保障及宿迁本地化服务，质保期满维修费用及更换配件折扣；6、标的提供及安装到位时限；7、付款方式是否符合标书；8、其他。 2. 谈判响应文件的份数、签署和封装 　　(1) 谈判响应文件份数为正本一份，副本一份，须各自装订成册。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。当正本与副本内容不一致时，以正本为准; 　　(2) 谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印，由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应该文件中; 　　(3) 谈判响应文件的正本和所有的副本一并