计算机应用基础教程：演示文稿制作与播放技巧.pptVIP

* 任务二 宣传与交流 （9）制作第六张幻灯片 ① 单击“插入→新幻灯片”命令，右侧任务窗格中幻灯片版式下选择“标题和内容”版式； ② 添加标题“经营业绩”； ③ 单击插入图表，修改相应的数据表中的数值，右键单击图表区空白区域，单击快捷键菜单相关命令可对图表进行编辑和修饰； ④ 选中生成的图表，单击右键，单击快捷菜单中“组合→取消组合”命令，将其转换成Office图形对象； * ⑤ 再次单击右键并单击快捷菜单中“组合→取消组合”命令，将其转换成各自独立的图形； ⑥ 选择系列2006年，单击右键设置自选图形格式，将填充色改为红色；单击“幻灯片放映→自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格，设置动画效果为“进入→擦除”、之后、自底部、中速； ⑦ 与步骤⑥相同方法，设置数据系列2007、2008、2009年。 * 任务二 宣传与交流 （10）制作第七张幻灯片 ① 单击“插入→新幻灯片”命令，在右侧任务窗格中幻灯片版式下选择“标题和文本”版式； ② 添加标题“联系我们”及文本； ③ 插入艺术字“感谢您的关注”。 ④ 单击“格式→幻灯片设计”命令，打开幻灯片设计任务窗格；在幻灯片设计任务窗格中选择配色方案，打开“应用配色方案”选项框，可在此选择系统已经定义好的几种配色方案于本幻灯片中或所有幻灯片中；也可单击任务窗格下方的“编辑配色方案”按钮，自定义各种元素的颜色。 * 任务二 宣传与交流 （11）超链接及动作按钮设置 本案例中的超链接主要包括两个交互的部分： 幻灯片2中的目录，用于跳转到其后的所有幻灯片； 幻灯片3-幻灯片7右下角的“Back”按钮，用于返回目录（幻灯片2）。 * 任务二 宣传与交流 （12）保存演示文稿 单击“文件→保存”命令或单击“保存”按钮，将演示文稿命名为“公司介绍”后保存。 （13）打印演示文稿 演示文稿的打印分为打印幻灯片、讲义、备注页和大纲视图4种形式。在打印演示文稿之前，要先进行页面设置。 * 任务二 宣传与交流 （14）转换成Word文档 PPT文档与Word文档之间可以相互转换。 操作步骤如下： ①单击“文件→发送→Microsoft Office Word”命令， “发送到Microsoft Office Word”对话框。 ② 在“Microsoft Office Word使用的版式”选区选择某一选项。 ③ 在“将幻灯片添加到Microsoft Office Word文档”选区中若选择“粘贴”选项，则在PowerPoint中幻灯片的变化不会影响Word文档中该张幻灯片；若选择“粘贴链接”选项，则在PowerPoint中的幻灯片发生变化时，Word文档中的幻灯片会自动发生相应的变化。 ④ 单击“确定”按钮，系统将按设置自动生成新的Word文档。 * 任务三 动画下载与播放 实现方法 （1）下载网站上的Flash动画 下载网站上的Flash动画，可使用常用的下载软件网际快车FlashGet下载。 ① 打开快车FlashGet软件，选择菜单“工具→快车资源探测器”命令，打开资源探测器对话框； ② 在资源探测器对话框中输入包含Flash动画的网页地址，例如本例中的； ③ 在资源探测器对话框右侧工具中将默认的探测文件扩展名改为：.swf；点击“探测”按钮后，该网页上包含的所有Flash动画便出现在下面的框中； ④ 在想要下载的文件上点击鼠标右键，单击快捷菜单中“使用快车下载”命令，进入FlashGet下载画面；选择要存放到的磁盘或文件夹，按确定后即可下载。 * 任务三 动画下载与播放 （2）制作首页动画 在播放下载的Flash之前，制作一个“5-4-3-2-1-play”倒计时的简单动画效果，操作步骤如下： ① 新建一空白演示文稿，删除第一张幻灯片中的占位符； ② 在第一张幻灯片中添加6个艺术字，分别是：5、4、3、2、1、play； ③ 设置艺术字“5”的动画效果：选中“5”，右键单击“自定义动画”命令，设置成“渐变式缩放”的进入动画，将开始时间改成“之前”、速度改为“快速”，因为快速的时间刚好是一秒；再次选中艺术字“5”， 设置成 “消失”的退出动画。注意：动画的开始时间要选择“之后”（渐变式缩放的开始时间是“之前”） * ④ 给其他的艺术字都设置与“5”一样的动画；注意：进入效果设置为“之前”，退出效果设置为“之后”；“play”这个艺术字只设进入效果，不需要设置退出效果；在“自定义动画”任务窗格中，如图5-55所示，在下拉箭头中选择“效果选项”，打开效果选项对话框，设置此动画元素在播放时使用“单击”声音效果 ⑤ 将设置好动画效果的6个艺术字按顺序叠加在一起。 * 任务三 动画下载与播放 （3）插入Flash动画 将第一