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采购员岗位职责-报告 采购员岗位职责 　采购是指负责获得生产产品或提供服务所需的物料、零件和补给。采购对企业的动作是相当重要的。在制造企业中，产品成本中超过60%的部分来自外购零件和物料，在零售和批发企业的外购存货则更高。采购员则是企业执行采购任务的员工，他/她们的工作对企业经营成本的降低起着关键的作用。 　　A 采购员的工作内容 　　A-1搜集信息 　　（1）充分了解请购材料的品名、规格。 　　（2）调查市场行情。 　　（3）搜集有关供应商的资料。 　　（4）搜集有关替代品的资料。 　　（5）搜集有关品质及其他方面的资料。 　　（6）核定采购资金预算。 　　A-2询价 　　（1）选择询价对象。 　　（2）询问价格。 　　（3）整理报价资料。 　　（4）选择议价对象。 　　A-3比价、议价 　　（1）经成本分析后，拟定底价，设定议价目标。 　　（2）决定采购条件（向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等）。 　　（3）了解其他供应商价格是否较低。 　　（4）考虑价格上涨下跌因素。 　　（5）估算运费、保险费及关税。 　　（6）核对付款条件。 　　（7）比较交货期限。 　　A-4评估 　　（1）同规格产品应找几家供应商询价、比价、议价。 　　（2）供应商是否为信誉良好的生产厂家。 　　（3）供应商是否有必要办理售后服务。 　　（4）供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。 　　（5）是否需要开发其他供应商或外购。 　　A-5索样 　　（1）索取样品。 　　（2）整理检验结果并进行比较。 　　A-6决定 　　（1）选择适当的供应商。 　　（2）签订采购合约。 　　A-7请购 　　（1）按物料计划计算请购物料数量与交期。 　　（2）请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。 　　（3）分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。 　　A-8订购 　　（1）订购单函寄或传真至供应商。 　　（2）向供应商确定价格、品质要求、交货期等。 　　A-9协调与沟通 　　（1）对能否达到交期，供应商要及时回复。 　　（2）不能达??者及时联络协调，以确定一个合适的交货期。 　　A-10催交 　　（1）无法于约定日期交货时联络请购部门（物料控制部）并进行交易异常控制。 　　（2）逾期未交货者应加紧催交。 　　（3）督促收料单。 　　（4）控制长期合同的交货。 　　A-11进货验收 　　（1）进货的品质验收。 　　（2）进货的数量验收。 　　A-12整理付款 　　（1）核对各种手续是否完备。 　　（2）发票抬头与内容是否相符。 　　（3）发票金额与请购单价是否相同。 　　（4）是否有预付款或暂借款。 　　（5）是否需要扣款。 　　B 采购员的岗位职责 　　采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下： 　　a.了解采购部门的职责权限 　　采购部门的职责权限如下: 　　（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。 　　（2）与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。 　　（3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。 　　（4）交货的稽催与协调。 　　（5）物料的退货与索赔。 　　（6）物料来源的开发与价格调查。 　　（7）采购计划与预算的编制。 　　（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。 　　（9）供应商的管理。 　　（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。 　　采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下： 　　（1）评估现有的供应商。 　　（2）选择及开发新的供应商。 　　（3）安排采购及交货日期。 　　（4）谈判采购合约。 　　（5）从事价值分析的工作。 　　（6）自制或采购（外包）的决策。 　　（7）指定运输方式。 　　（8）控制交货。 　　（9）租赁或买断的决策。 　　b. 熟悉采购核准权限 　　采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下： 　　b-1物料 　　（1）请购金额预估在一万元以上者，由采购主管核准。 　　（2）请购金额预估在一万至五万元者，由采购经理核准。 　　（3）请购金额预估在五万元以上者，由总经理核准。 　　b-2财产 　　（1）请购金额预估到二千元以下者，由采购主管核准。 　　（2）请购金额预估到二千元至二万元者，由采购经理核准。 　　（3）请购金额预估到二万元以上者，由总经理核准。 　　b-3总务用品 　　（1