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4.4.5 函数 1．一般形式 函数名（[参数1][，参数2……]） 2．输入函数 （1）直接输入 例如： 求和：=SUM(C2:E2) 平均：=AVERAGE（C2：E2） 5．删除行、列 （1）删除行，以下两种方法之一： 右单击行号，在快捷菜单中执行“删除”命令 单击选择某行的行号，然后“编辑”|“删除”命令 （2）删除列，以下两种方法之一： 右单击列标，在快捷菜单中执行“删除”命令 单击选择某列的列标，然后“编辑”|“删除”命令 6．插入单元格 执行“插入”|“单元格”命令，在对话框中选择方式 7．删除单元格 执行“编辑”|“删除”命令，在对话框中选择删除方式 8．清除单元格 ① 选择单元格或区域； ② 执行“编辑”|“清除”命令，在级联菜单中选择子命令： 全部：清除数据内容、格式和批注 格式：只清除格式 内容：只清除数据内容 批注：只清除批注 9．查找和替换 （1）查找 执行“编辑”|“查找”命令，在“查找”对话框设置。 （2）替换 执行“编辑”|“替换”命令，在“替换”对话框中设置。 4.2.5 工作表窗口的拆分和冻结 1．拆分 水平拆分 单击水平拆分线下一行的行号或下一行的第一列单元格，然后执行“窗口”|“拆分”命令。 垂直拆分 单击垂直拆分线右边一列的列标或右一列的第一行单元格，然后执行“窗口”|“拆分”命令。 撤消拆分 “窗口”|“撤消拆分窗口”命令或直接双击拆分线。 水平垂直拆分后的工作表窗口 2．冻结 类型：水平冻结、垂直冻结和水平垂直冻结3种 冻结方法：执行“窗口”|“冻结拆分窗口”命令 撤消冻结：执行“窗口”|“撤消冻结窗口”命令 4.2.6 工作表操作 1．选择工作表 （1）选择单张：单击工作表的标签 （2）选择连续多张：单击选择第一张，按住Shift键单击最后一张 （3）选择不连续多张：按住Ctrl键后分别单击每一张 2．插入 3．删除 4．重命名 5．移动和复制 （1）使用菜单命令 ① 打开源工作表所在的工作簿和目标工作簿； ② 选择要移动或复制的工作表； ③ 右单击，在快捷菜单中执行“移动或复制工作表”命令，在对话框中设置 （2）使用鼠标在同一个工作簿内复制或移动 移动：选择要移动的工作表，然后按住左键 拖动到某个工作表位置后松开 复制工作表：按住Ctrl键拖动鼠标 4.3 设置单元格的格式 设置方法： （1）使用“格式”工具栏中的按钮 （2）在“单元格格式”对话框中设置格式 执行“格式”|“单元格”命令 4.3.1 数字格式 1．使用菜单命令设置数字格式 “单元格格式”对话框的“数字”选项卡用于对单元格中不同类型的数字进行设置格式 2．使用工具栏按钮设置数字显示的形式 3．自定义格式 “0”：以整数方式显示 “0.00”：以两位小数显示 “#,##0.00”：小数部分保留两位，整数部分使用千位分隔 “[红色]”：表示当数据为负值时，用红色显示 4．日期和时间 4.3.2 对齐方式 “对齐”选项卡中主要包含了3个部分 （1）文本对齐 “水平对齐”和“垂直对齐” （2）方向框 改变文本的旋转角度，角度范围是-90度到90度。 （3）文本控制复选框 “自动换行”、“缩小字体填充”和“合并单元格” 4.3.3 字体 “字体”选项卡进行字体的设置，主要包括了字体、字形和字号的设置。 4.3.4 边框 （1）预置 无：取消所选区域的边框 外边框：对所选区域的外边缘即上、下、左、右加框 内部：对所选区域内部加线 （2）边框 分别设置8个不同位置的框线 （3）线条样式 （4）颜色 4.3.5 图案 图案是指单元格中使用的颜色和阴影 4.3.6 条件格式 对选择的区域中满足条件的数据设置格式。 操作方法： ① 选择区域 ② 执行“格式”菜单的“条件格式”，在“条件格式”对话框中设置条件和格式 4.3.7 设置行高、列宽 使用鼠标 改变行高，拖动两行之间的分隔线。 改变列宽，拖动两列之间的分隔线。 使用菜单 “格式”|“行”或“列”级联菜单下的命令。 4.3.8 格式的复制和删除 1．复制格式 ① 选择已设置好格式的单元格或区域； ② 单击 “格式刷”按钮； ③ 在目标区域拖动，设置好的格式被添加到目标区域 2．删除格式 执行“编辑”|“清除”|“格式”命令 4.4 数据计算 4.4.1 使用求和按钮∑进行计算 1．计算连续区域之和 计算一个区域各行的和，将结果放在区域右侧的一列 计算一个区域各列的和，将结果放在区域下方的一行 2. 计算不连续多个区域之和 单击 “∑”按钮 按住Ctrl键，分别选择其他区域 单击编辑栏中的“√”按钮 4.4.2 在状态栏观察计算结果 Excel具有自动计算功能 将选定单元格中的数据进行诸如求和、平均值、最大值、最小值等计算，计算结果