第二章 行政公文PPT 《应用写作》（第二版）PPT课件.pptVIP

第六节 函 会议纪要 函 一、函的含义、类型 （一）含义 （二）类型 函可分为公函与便函两类。 二、函的特点 1.从函的主要作用来看，它应属于商洽性公文。 2.公文中只有函具有多种行文方向。 3.行政机关公务活动中，函具有桥梁、纽带作用，同时具有记载和凭证作用。 三、写作格式和方法 （一）标题 （二）主送机关 （三）正文 （四）印章和成文日期 四、写作的基本要求 1.拟写函，应简短明快，不用套话。 2.平行函应注意措辞，语气要委婉、恳切，忌用指 令性的语言。 3.要注意同批复、请示、通知等文种的区别。 会议纪要 一、会议纪要的含义、类型 （一）含义 （二）类型 二、会议纪要的特点 1、纪实性和知照性。 2、指导性。 三、写作格式和方法 （一）标题 （二）主送机关 （三）正文 （四）成文日期 四、写作的基本要求 1.抓住重点，突出中心，真正地写出会议的“要”来。 2.要注意真实地反映会议的情况和与会者的观点，实事求 是，忠实客观地反映会议的内容。 3.写作要及时。最好在散会时初稿已写成，便于征求与会 者意见，及时修订、发送。 本章完，谢谢！ * 第二章 行政公文 第一节 行政公文概述 一、行政公文的含义、类型 （一）含义 （二）类型 1.按其性质、作用：我国行政机关的公文种类主要有命令（令）、决定、公 告、通告、通知、通报、议案、报告、 请示、批复、意见、函、会议纪要13种。 2.按其行文方向：可将公文分为上行文、下行文、平行文 三类。 3.按公文的机密情况：有秘密公文和非秘密公文两类。 4.按公文的使用范围：可将公文分为通用公文和专用公文 两类。 二、行政公文的特点 1.领导与指导作用。 2.联系沟通作用。 3.宣传教育作用。 4.凭证与依据作用。 三、写作格式和方法 （一）眉首部分 （二）主体部分 （三）版记部分 （四）公文用纸规格与区域划分 四、写作的的基本要求 1.专用词语的要求 2.数词的运用 3.模糊词语的运用 4.句式的运用 第二节 决定 意见 决定 一、决定的含义、类型 （一）含义 （二）类型 1．部署性决定 2．知照性决定 二、决定的特点 1．具有指令性。 2．具有明确性。 3．具有单一性。 三、写作格式和方法 （一）标 题 （二）主送机关 （三）正 文 四、写作的基本要求 1.撰写决定必须体现党和国家的方针政策、 法律法规。 2.决定的内容必须符合实际。 3.有关表彰、处分等决定对人对事的评价要 实事求是，恰如其分。 意 见 一、意见的含义、类型 （一）含义 （二）类型 1. 按行文：意见既可是上行文，下行文、 也可是平行文。 2.按其内容：可分为政策性意见和工作 性意见两种。 二、意见的特点 1.意见是上级机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作的原则、步骤和方法的一种文体。 2.意见的指导性很强。 3.意见往往在特定的时间内发生效力。 三、写作格式和方法 （一）标题 （二）主送机关 （三）正文 四、写作的基本要求 1.执笔成文之前撰写者必须认真学习和深刻领会党和国家 的方针、政策和法规。 2.意见的表达要紧紧围绕中心议题，所述办法要求切合实 际，具体可行。 3.文字表达要求条理清晰，层次分明，结构合理，语言通 俗易懂。 第三节 公告 通告 公 告 一、公告的含义、类型 （一）含义 （二）类型 公告按内容和目的可划分为两种：一是行政公告，或称事项性公告。二是法规性公告。包括某些法定事项，它们都具有法律的约束力。 二、公告的特点 1.发文权力的限制性。 2.发布范围的广泛性。 3.题材