文明礼仪常识之言谈礼仪.docVIP

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文明礼仪常识之言谈礼仪

文明礼仪常识之 言谈礼仪 言谈是人际交流中重要的沟通手段,具有有可替代的重要作用。若想通过言谈达到商务交流的预期目的,除了在表达上要词义准确外,还应以“礼”取胜。 优雅的言谈,要注意以下几点: 1.语言要文明 作为有教养的人,在交谈中,一定要使用文明语言.语言要文明的含义,就是要杜绝有失身份的话溜出口.在交谈中,绝对有能采用以下用语: ①粗话。口中吐出“老头儿”、“老太太”、“小妞”等称呼,是很失身份的。 ②脏话。讲起话来骂骂咧咧,非但不文明,而且自我贬低,十分无聊。 ③黑话。一说话就显得匪气十足,令人反感、厌恶。 ④荤话。把绯闻、色情、“荤段子”挂在口边,会显得趣味低级。 ⑤怪话。说话怪声怪气、黑白颠倒,让人难生好感。 ⑥气话。说话时意气用事、发牢骚或指桑骂愧,很容易伤害人、得罪人。 2用语要礼貌 (1)常用口语化的礼貌语: 主要有,您好、请、谢谢、对不起、再见等。 礼貌用语,简单礼貌语,指约定约定俗成的表示谦虚、恭敬的专门用语。 (2)常用书面化的礼貌语: 初次见面,说“久仰” 许见不见,说“久违” 等待客人,说“恭候” 客人到来,说“光临” 探望别人,说“拜访” 起身作别,说“告辞” 中途先走,说“失陪” 请人别送,说“留步” 请人批评,说“指教” 请人指点,说“赐教” 请人帮助,说“劳驾” 托人办事,说“拜托” 麻烦别人,说“打扰” 求人谅解,说“包涵” 3.语言要准确 在交淡中,语言必须准确,否则不利用各方之间的沟通。要注意的问题主要有: ①发间准确。在交谈之中,要求发音标准。读错音,念错字,口齿不清,含含糊糊或者音量过大过小,都让人听来费劲,而且有夫身份。 ②语速,即讲话速度。在讲话时,语速要快慢适中,语速过快、过慢或忽快忽慢,都会影响效果。 ③口气谦和。在义谈中,说话的口气一定要做到亲切谦和,平等待人。切勿随便教训、指责别人。 ④内容简明。在交谈时,应言简意赅,要点明确,少讲、最好不讲废话。罗里罗嗦、废话连篇,谁听都会头疼。 ⑤少用方言。在公共场合谈时,应用标准的普通话,不能用方言、土话。否则,就是不尊重对方。 ⑥慎用我语。在一般交谈中,应讲中文,讲普通话。无外宾在场,最好慎用外语。否则,会有卖弄之嫌。 4.选择好主题 (1)宜选的交谈主题有: ①表情认真。在倾听时,要目视对方,全神贯注。心不在焉的表情,会让对方感到很舒服。 ②动作配合。自己接受对方的观点时,应以微笑、点头等动作表示同意。 ③语言合作。在听别人说话的过程中,不妨用“嗯”或“是”加以呼应,表示自己在认真倾听。 (2)用词要委婉。在交谈中,应当力求言语含蓄、婉转、动听。如在谈话时要去洗手间,不便直接说“我去厕所”,应说,“对不起,我出去一下”,或其他比较容易接受的说法。在交谈中,运城委婉语言可采用劲下方式: ①旁敲侧击。不直接切入主题,而是通过“提醒”语言让对方“主动”提出或说出自己想要的。 ②比喻暗示。通过形象的比喻让对方展开合理准确的想像,从而领会所要传达的意图。 ③间接提示。通过密切相关的联系,“间接”地表达信息。 ④先肯定,再否定。有分歧的时候,不要把人家的观点一杆子打死,而是要先肯定对方观点的合理部分,然后再引出更合理的观点。 ⑤多用设问句,不用祈使句。祈使句让人感觉到是在发布命令,而设问句让人感觉是在商量问题,所以后者更容易让人接受。 ⑥表达留有余地。不要把问题绝对化,从而使自己失去击旋,挽回的余地。 (3)礼让对方。在交谈中,应以对方为中心,处处礼让对方,尊重对方,尤其是要注意以下几点: ①不要独白。交谈讲究是的双向沟通,因此要多给对方发言的机会。不要一人侃侃而谈,?而不给他人开口的机会。 ②不要冷场。不论交谈的主题与自己是否有关,自己是否有兴趣,都应热情投入,积极合作。万一交谈中出现冷场,应设法打破僵局。常用的解决方法是转移旧话题,引出新话题。 ③不要插嘴。他人讲话时,不要插嘴打断。即使要发表个人意见或进行补充,也要等对方把话讲完,或片得对方同意后再说。对陌生人的谈话是绝对不允许打断或插话的。 ④不要抬杠。交谈中,与人争辩、固执已见、强词夺理的行为是不足取的。自以为是,无理辩三分,得理不让人的做法,有悖交谈的主旨。 ⑤不要否定。交谈应当求大同,存小异。如果对方的谈话没有违反伦理道德、辱及国格人格等原则问题,就没有必要当面加以否定。⑥ ④把握交谈时间。与其他商务活动一样,交谈也受制于时间。因此,交谈要见好就民,适可而止。普通场合的谈话,最好在30分钟以内结束,最长不能超过1小时。交谈中每人的每次发言,在3分钟到5分钟之间为宜。 语言特有的魅力往往可以吸引住别人,争取到更多的支持和协作。便驾驭语言不是件容易的事情。想让自己的话受到欢迎,除了要掌握言谈的技巧,还要具有渊博的知识。具有了兴厚的文化底蕴,才能让说出的话言之有物,

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