观众组织方案Visitor Promotion Concept.ppt

观众组织方案Visitor Promotion Concept 2007.8.23-26 2007.11.2-5 2008.3.6-9 青岛国际会展中心 成都天府博览中心 杭州世贸中心 针对不同群体的观众组织方案 对于已知观众集中推广 数据库支持 网站推广 资料推广 电话推广及邀请 数据库结构—青岛 数据库结构—成都 网站推广 国际新型生活方式展览官方网站 网站推广 调查问卷—品牌知名度评选 内容：展会基本信息/部分展商参与调查 途径：网站登记/当地大众媒体合作活动 日期： 2007年6-7月 青岛 2007年9-10月 成都 提供展商信息及广告机会 资料/电话推广 大规模直邮/传真 时间: 青岛 2007年7-8月 成都 2007年10-11月 目标人群: 政府部门管理人员、当地外资及国有企业中高层、使领馆及涉 外机构、各类俱乐部会员（高尔夫俱乐部、美容沙龙、 健康/ 私人会所等） 数量: 青岛 2,000人次 成都 2,000人次 内容: 邀请函、展会通讯、入场券 资料/电话推广 电子邮件群发 时间: 青岛/成都 2007年2月始 (周期为每二至三周一次) 范围: 通过主办方自有数据库及合作媒体大规模群发 内容: 涵盖展会通讯、研讨会、展商预览及展品前瞻、观众预 登记、参观信息、展会活动等 电话推广及邀请 时间: 青岛 2007年6-7月 成都 2007年9-10月 内容: 直接邀请约2,000位目标观众,并获取其反馈信息提供展商 团体组织当地高档会所、俱乐部等观众，并为其提供班车服务，往返展馆 资料/电话推广 品牌名录册 内容：展商免费宣传推广 途径：推广阶段及展会期间将免费发放观众 日期：2007年7-8月 青岛 2007年10-11月 成都 参与形式: 参与版(Logo + 公司简介) 展商版(Logo + 公司简介 + 公司产品介绍 + 公司整体理念的展示（整版）) 资料/电话推广 明信片 内容： 展会基本信息 途径： 大众媒体夹带/直邮/派送 日期： 2007年6-8月 青岛 2007年9-11月 成都 提供展商logo及广告机会 资料/电话推广 入场券 内容：展会基本信息 途径：邮寄/夹带 日期：2007年7-8月 青岛 2007年10-11月 成都 资料/电话推广 观众指南 内容：展会基本信息 同期活动 部分展商简介 途径：大众杂志夹带/直邮配合电话邀请 日期：2007年7-8月 青岛 2007年10-11月 成都 提供展商logo及广告机会/部分展商简介配合企业做展前预热 资料/电话推广 观众邀请函 途径: 免费提供给展商 用途: 实用性、功能性突出 独立号段便于展商追查客户到场情况，核对客户信息； 方便销售人员直接邀请观众前来展台 主办方将根据展商成功邀请观众的数量实行相应优惠,直接抵扣下届参展费用 观众预登记 在线观众预登记 (目标5000人) 观众进行预登记后,可得到: 现场抽取大奖 免费入场参观 每月定期送达展会通讯 免费胸卡及观众指南 现场登记 路演活动 特色活动 成都: 中央舞台节目(待细化) 青岛: 山东省和德国巴伐利亚州建立友好关系20周年(待细化) 青岛/成都: 系列讲座 特色活动 特色活动 讲座内容 结合社会热点问题讨论 2007年7月 青岛内容公布 2007年10月 成都内容公布 讲座演讲者 邀请展商共同参与 邀请当地权威人士主讲 媒体宣传/广告 每月展会通讯 大众媒体:投放软文及广告 专业媒体:投放广告及资料夹带 每月展会通讯 每月的展会通讯是媒体推广的主要内容 方式：大规模电子邮件群发 内容: 大众媒体 大众及专业媒体上投放软文及广告　 媒体宣传/广告 大众媒体报道情况（截止2007年2月） 媒体宣传/广告 大众媒体报道情况 报纸 媒体宣传/广告 大众媒体报