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* * * * 文字表达叙述性、说明性的内容;表格表达罗列性、比较性的信息;图形表达与位置和形象，相关的内容. 正确运用上述行文三要素，将有效地提升文稿的质量。但是，如何正确运用上述三大行文要素，才能达到职业化文稿处理的能力，还存在另一个重要因素，就是正确掌握行文的规律和工作流程。 * * * 一般指操作对象位置相关的操作,包括选择对象,常规编辑操作(移动、复制、删除)以及其他操作（如查找、定位、替换等） * * * * * * * * * * * * 演讲表达要要素: 结构层次清晰 内容有理有椐 表述言之有物 用词准备简练 肢体简单明确 借文叙述 借表框架 借图表意 借声表情 借影表境 * * * * * * * * * * * * * * * 5. 电子文稿的保存和打印阶段 保存文件 打印文稿 命名保存 针对新文件 覆盖保存 针对旧文件 更名保存 改变文件的名称 定位保存 将文件存入指定位置 类型保存 改变文件保存类型 模板；文本 加密保存 设置口令 备份保存 定时保存 默认位置 版本保存 用于保存每次修改 的内容 存为Web 用于网上阅读 保存 另存为 其他 首次打印 通过工具栏中相应图标即可 常规打印 特殊设置 连续页为“-”；间隔页为“ , ” 逐份/逐页打印 压缩打印 奇偶页打印 * 第1节小结 行文准备阶段 重点在于掌握选择纸型与用纸方向。 输入与更正阶段 重点在于内容的准确性及相应的校对功能。 文字编辑阶段 重点在于操作对象的选择上。 文稿修饰排版阶段 重点在于段落的四种修饰状态。 重点在于控制版面效果。包括：纸型，方向等。 文档保存和输出阶段 掌握简单的保存和打印输出方法。 删繁就简三秋树 * 人机交流方法总结 屏幕操作对象： 要想操作谁，先要选中谁 鼠标与光标： 选确认光标形态，再操作鼠标 屏幕分区： 内容在中间，工具在两边 * 第二节 提高行文效率和质量 内容： 1. 样式应用 2. 模板应用 重点： 掌握规范文稿的制作规律和方法 * 1. 提高行文效率和质量—— 样式（规范化文稿的修饰特点） 一级标题：二号黑体居中 二级标题：四号黑体居左 三级标题：四号楷体居左编号 正文： 四号宋体首行缩2字两端对齐 落款： 小四号楷体针对28字符居中 命名与热键 标题 1 F2 标题2 F3 标题3 F4 正文 落款 F8 * 样式与段落格式 样式的作用 样式的创建方法 样式的管理 使用样式 借 反存 改 命名 借 改 删改样式（参数） 将常用样式名设置为通用样式名 设置样式热键 用样式热键快速修饰文稿格式 快速改变文稿的整体风格 利用样式查看文稿结构 用样式功能边输入边完成修饰 修改法 适合于标题段落 命名法 适合于特殊段落 匹配法 适合匹配已修饰对象 简化重复性修饰操作 统一相同段落(或对象)的整体风格 为后续自动化编修操作提供必要手段 选择修饰对象 匹配样式名 * 2. 提高行文效率和质量—— 模板 模板的作用 创建模板文件 模板的管理 用模板行文 取其文体风格 确定模板文件的保存位置 用其他模板替换当前文稿 上网查找其他模板 通过“新建”打开模板 利用“样式”快速成文 利用“样式”查看文稿结构 检查更改内容 保存（命名）新文件 打开规范文档 清空无用内容 另存为模板类型 简化重复性修饰操作 统一同类文稿的文体风格 建立个性化系列文稿 保留抬头落款内容 改变文件类型 .dot * 第三节 字、表、图混合编排 内容： 1. 表格的作用和创建处理方法 2. 添加图形对象及编辑排版方法 重点： 掌握行文三要素的处理技巧 * 第1部分练习 制作一份学科教案 结构要求：三层结构，除文稿大标题外，至少应包括二级标题。 内容要求：文字简捷清楚、无口头语，且错误率低于千分之五。 技术要求： 1、运用“样式”功能处理主要段落的修饰（见下表） 段落类型 样式名 格式要求 键名 正文段落 正文 宋体、五号字、两端对齐，首行缩进二汉字 无 文稿标题 标题 黑体、二号字、居中（无缩进） F2 一级标题 标题１ 黑体、四号字、居左，带项目符号“一、”（序列） F3 二级标题 标题２ 楷体、小四号字、居左，带项目符号“1.”（序列） F4 落款段落 落款 楷体、小四号字、居左；设置针对标尺第26字符居中 Tab 的符 F8 2、运用“样式”快捷键完成文稿各同类段落修饰 3、在上述文稿基础上创建教案“模板” 提交形式： 1 份教案文档；1份教案模板文档 * 第 ２ 部分 PowerPoint与教学应用 掌握演示文稿的规范和制作流程 添加幻灯片页面元素并统一格式 为放映设置动