行政人事部门流程图.pptxVIP

XXX公司人事行政部 流程图 2014年12月1日 01 部门职责 01 HR 人事行政部门的工作职责： 1、做好公司行政管理及后勤保障工作，提高员工满意度，增加公司向心力 和凝聚力。 2、完善公司相关管理制度，并使其得到较好的执行效果。 3、培养、开发和提供公司所需要的具有潜力的优秀人力资源，建立积极向 上、团结共进的企业文化，激发员工的积极性和归属感。 01 组织结构 02 HR 01 档案管理员职责 03 HR 档案管理员工作职责： 1.根据集团行政制度，制定、落实、监督集团档案管理制度，为集团档案管理形成一套标准化模式及流程，规避环节漏洞可能造成的文件及信息丢失情况。  2.根据档案管理制度，配合行政经理对集团已有档案进行规范化处理，并将档案信息化，方便需求人查询、借阅。  3.根据档案管理制度，日常负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案及有关资料，最大限度的保存集团在经营发展中形成的各类档案。  4.根据档案管理制度，负责档案室的环境维护工作，为集团提供一个环境整洁、适合文件存放的高质量档案室。  5.根据集团需求，负责统计集团各类档案信息，并定期上报，为集团提供档案相关信息。  6.根据员工需求，针对各项目资料员或各部门文员制定合理的培训计划，并负责主要培训工作，为员工提高档案知识及落实集团档案制度打下基础。  01 行政文员职责 04 HR 行政文员工作职责： 1.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序； 2.负责公司员工的考勤管理； 3.负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定票、复印、邮寄等事务； 4.负责与工作内容相关的各类文件的归档管理； 5.负责例会的会议记录等。 01 前台职责 05 HR 前台工作职责： 1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、监督员工每日考勤情况。 4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。 7、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。 8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 10、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 11、做好材料收集、档案管理等工作。 12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 13、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。 14、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。 01 保洁工作职责 06 HR 保洁工作职责： 1、保持上下水通畅,洗刷间、厕所堵塞应及时上报。 2、墙壁保持整洁,不能有粘贴脏物及乱刻画,瓷片不能有锈碱,顶棚等边角不能有蛛网灰。洗刷间、厕所内玻璃洁净透亮,门面、门框、窗台及窗框内外不能有刻画或灰尘。 3、地面保持干净,不能有泥垢、积水、纸屑、塑料、口香糖污渍等。 4、水池、水盆内外应洁净,不能有污垢、锈斑。厕所没有异味,便池内外保持清洁,不能有粪便等脏物。 5、厕所、洗刷间及休息室内清洁工具摆放整洁,不乱放杂物。 6、走廊及楼梯内门、扶手及铁栅栏应干净无灰尘。暖气设施、饮水设施、消防器材、电器开关等应每日擦拭,及时清除墙壁上的踏痕。 7、卫生间纸篓应及时清倒,纸篓内废弃物不应超过2／3；纸篓内废弃物一律倒入楼外指定垃圾箱内,不得冲入厕所（洗刷间）下水道内。 8、卫生工具等日常用品按规定手续及数量领取,尽量节约使用。 01 招聘专员工作职责 07 HR 招聘专员工作职责： 1.根据公司人力资源规划，协助部门经理建立并完善公司各种员工招聘制度及政策，并根据需要进行及时调整、修改； 2.根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划，协助部门经理制订员工招聘计划； 3.定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析； 4.利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息； 5.协助部门经理，组织开展招聘工作； 6.根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书； 01 外务专员工作职责 08 HR 外务专员工作职责： 1.负责维护公司与政府、合作方关系，定期跟进并获取当地的政策、企业、同行检测机构等相关信息，并及时回馈； 2、负责制定公司产品荣誉申报规划及组织实施； 3、负责证照办理（营业执照、食品流通许可证、税务登记证）核税、发票、存档管理等工作 01 部门流程图 09 HR 公司发展