避免企业法律风险24招(实务篇).docVIP

广 东 生 龙 律 师 事 务 所 GUANGDONG SHENGLONG LAW FIRM 避免企业经营法律风险的24个方法 企业法律顾问 彭孝华 律师 执业证号：14403200710509648 联系电话：136 0017 9618 E-MAIL：pxh666888@163.com 勤勉敬业 诚信为本 未雨绸缪 精益求精 如何避免企业经营管理过程中 存在的法律风险 （实务篇） 致企业的一封律师信： 希望这次冒昧打扰不会白白的浪费了您的宝贵时间！ 初次以书信方式拜访，或许并不能像您的商业伙伴一样给您带来价值百万元的订单，也无法像老朋友一样给您带来一份重重的厚礼。劳资纠纷、商业往来中的法律风险、知识产权的保护等等都是一个追求持续经营、健康成长的企业家必须面对和思考的话题，作为一个专业的律师，本文将为您提供一些具有实务价值的企业经营法律风险防范措施，为贵司避免不必要的经营风险和经济损失。同时，也希望借此机会搭建一个相互认识、了解的平台！ 彭孝华律师 2012年3月25日  避免企业劳资纠纷的十二个方法 一、规范员工招聘信息和入职登记资料能带来什么作用？ 招聘信息记载了入职员工所需具备的条件，入职登记表是员工资历的重要证明。当发生填写虚假工作经历、文凭程度、资质证明或因暂无身份证问题而假冒身份证时，如果公司在招聘信息、入职登记表中没有特别注明这些入职的必备条件，那么，入职后即使发现上述问题，也很难依法解雇该员工，如果强行解雇就可能变成违法解雇，而给公司带来经济补偿损失。特别是假冒身份证，如一旦发生了工伤，社保不一定会理赔，而这笔工伤待遇补偿自然又会算到公司身上。 二、为什么要严把入职员工人体检验关？ 部分应聘人员在入职前可能有严重疾病，不符合录用条件，因企业没有亲自监督体检，而让应聘员工有造假的空子可钻，埋下诸多隐患如：无法解雇、病假员工享有病假，病假期还需支付该员工工资等。 三、如何避免支付双倍工资？ 《劳动合同法》规定：未与员工签订劳动合同的，应支付双倍工资。故，公司应在员工入职或劳动合同届满后（需续签的）一个月内签订劳动合同。 四、如何避免未购买养老保险而需承担的补偿金及养老金赔偿？ 为一名员工缴纳一年养老险最低为1000余元，相信大部分员工一个月的工资要比此数额高。而未购买时，员工可以要求公司支付每工作一年则一个月工资的经济补偿；如果员工工作年限长，或是达到退休，则会因无法享受到退休养老金而要求公司支付巨额的退休金赔偿。如无法办理养老险，只能想其它方法尽量避免上述事情的发生。 五、制订完善的员工手册，是公司避免劳资纠纷的最重要一环 公司迁移，员工有权拒绝岗位变迁并要求经济补偿；薪资结构调整，员工在享受的同时仍可要求补回原工资待遇；加班工资的计算和支付引起员工争议；员工有严重违纪行为，公司解雇时却变成了违法解雇，员工违反商业秘密保护和竞业限制，无法追究？如此等等，这时，需要制订完善的员工手册，作为处理上述情况的依据。将公司迁移、部门更替、员工岗位调整、薪资结构、奖金发放、奖励机制、加班工资计算、带薪年休假处理、解除劳动关系等条条框框都可以列入员工手册制度里。 值得提醒的是，员工手册，还必须经过员工代表讨论通过，并进行有效公示方可做为有效依据。否则，本来公司有理的，却变成了无理，最终还有可能承担赔偿。 此外，如果员工手册加入一些企业文化宣传、员工入职宣誓、部门职能权责等等，还能达到增强员工荣誉感、规范企业管理、提升企业形像等作用。 六、如何避免重复支付加班工资、带薪年休假等？ 员工一天超过8小时，一周超过5天时间上班是比较普遍的事，而在招聘员工时就已经将所承诺的月工资里包含了加班工资。但因为没有在工资表里合理体现，导致被员工再次要求支付加班工资等补偿。故，制订合理的工资结构和考勤制度，成为了预防上述纠纷的必要方法。 如何避免呢？应制订合理的薪资结构和考勤制度，在工资表里体现正常考勤时间，加班时间，加班工资数额，带薪年休假工资等，彼此相互对应。工资结构应交员工确认，考勤应与工资表相对应。 七、如何避免违背意愿与员工形成无固定期限劳动关系？ 无固定期限劳动关系，简单说，就是员工可以在本企业工作直至退休为止，除法定条件外，公司不能解雇。 《劳动合同法》规定，连续与同一员工签订三次劳动合同，则视为无固定期限劳动关系。如无法杜绝连续性的签订劳动合同，请考虑其它方法解