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浅谈教室多媒体建设和管理的体会-福建长汀一中
多媒体教室的建设与管理
戴哥玲
366300 福建省龙岩市长汀县第一中学
【摘要】 随着我国计算机科学技术的迅速发展,多媒体教学已经成为现代教育的重要组成部分。为了保证多媒体教室长期正常使用,必须加强多媒体教室的建设与管理维护。本文主要介绍多媒体教室建设及管理维护中存在的问题和注意事项,并结合本校实际,提出切实有效的应对措施。
【关键词】 多媒体设备 多媒体教室 管理 维护
多媒体设备在学校的出现已达十几年之久,随着近年技术进步和设备价格回落,许多学校特别是高中学校实现了班班都有多媒体。为此,每个学校对设备的建设和管理都积累了一定的经验。下面就根据个人在实践中的总结,谈谈在班级多媒体建设中设备选择、安装和管理中的一些体会。
一、在设备的选择、安装过程中应关注三个方面的问题
一般教室多媒体的建设,是根据学校实际情况,综合考虑财力、实用性,在充分调查、比较和论证的基础上,由学校专业技术人员制定配置方案,对设备配置提出详细的技术参数,经学校集体研究决策后,按国家有关设备建设招、投标管理办法规定,通过政府采购招标中心投标后,由中标单位到学校具体安装,相关部门验收合格后投入实际使用阶段。根据我校三批多媒体设备安装及多年使用情况来看,配置方案中规定了技术参数的电脑、展台、投影机等价值高的设备,一般都选用市场上流行的品牌机型,个人认为在选配价值不高的如中控、多媒体音箱及安装过程中综合布线,需要引起一定的重视,它们直接影响到今后教室美观和使用维护的便捷。
(一)做好中控的选配,实现操作直观、快捷
班级多媒体设备一般由电脑、展台、投影机、屏幕、音响、设备桌等组成。由于设备多、功能全,操作复杂,科任教师对设备的了解程度因人而异,设备使用过程中将带来不可预测的问题。为了便于教师的使用,建议安装简易型中控(中央控制系统的简称)。中控一般由控制器和控制面板组成,控制面板上集成了系统电源总开关、投影机电源开/关(关机时具延时功能)、屏幕(电动)升/降、音量调节旋钮、笔记本电脑接口、USB接口、电脑1/电脑2/展台信号切换等功能和端口,安装时嵌入在设备桌面上,并盖上带锁的木板(便于管理和防尘),这样,把各种设备的常用操作集中在一起,一目了然,任课教师操作方便、快捷,所以在配置中应重视选择性能稳定、售后服务好的中控产品。
(二)设计好线路的布局,实现简便、耐用
一套多媒体设备,每种设备均有电源线、信号传输线,如市电供电线、VGA线、网线、音频线、屏幕控制线(电动幕)等。由于设备桌在讲台正前方,桌内各种设备线路必然要引到教室墙角,再分别引到各种设备悬挂的位置,一般做法是用塑料线槽或金属套管沿讲台边缘串引到墙角。在实际使用中发现,这种方法存在两个不足之处:一是不实用不美观,二是不牢固不耐用;时间稍长后,线槽容易破损,导致各种线外露、松散开来,需重新固定。较为简便实用的方法是,特别是新建讲台时,讲台内斜放预埋直径750mmPVC塑料管壹根或较小尺寸的两根管(便以强弱电线路分别走不同管道),如上图所示,这样所有线路均可在这些塑料内穿引,做到简单、耐用。
(三)选用超薄、壁挂式音箱,做到实用美观
一般教室的正面墙上,有黑板、屏幕,需晚自习及兼作高考考场的教室上面还有英语听力音箱、监控云台镜头、电视机吊架等;多媒体音箱的选用应考虑墙面总体要协调,做到美观、实用,所以首选浅色调、超薄、壁挂式的有源音箱,而不选普通音箱,否则显得笨重、占墙面积大、不美观。至于音箱功率应适当,以音量能覆盖全班学生,听得见又清晰且不影响相邻班级教室为宜。
二、教室多媒体设备管理应关注的三个环节
教室多媒体批量建设,每套设备多且线路复杂,平时使用率高,出现故障概率也就大,如果管理和维护不及时到位,就会影响正常的教学秩序。为此,有必要做好以下三个环节的工作。
(一)建立完善的管理制度,确保设备使用率
班级多媒体建成验收交付使用后,为保证设备在使用中减少故障,发挥最大效率,必须制定相应的规章制度和岗位职责,使管理的各个环节有章可循,做到职责分明。否则建设再好的设备,因没有配套完善的管理,发挥不了应有的效益,出现花架子、摆门面、闲置浪费的现象。比如《教室多媒体使用记录》、《故障申报通知单》、《操作流程》、《设备移接交清单》、《管理细则》等。每个教室学生逐年会发生变化,新学年开始或结束,设备管理部门与班主任进行设备清点和验收,完成移接交手续,每班选派(特别是新入学的班级)1~2个学生由技术管理部门负责进行培训,包括操作方法、填写使用记录、注意事项、安全防患、惩罚措施等内容,强调谁“用”、谁“管”、谁“负责”,另外平时加强巡查,发现问题及时纠正,如晚自习期间,有的班级用投影机长时间投放作业或答案,以致加速投影机灯炮老化,严重影响其使用寿命。
(二)限制学生课余时间开机上网,保护主机系统程序安全
在日常
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