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自 管 委 二 手 市 场 策 划 书 大学生宿舍自我管理委员会 二〇一二年五月 第一届二手市场 活动背景 节约资源，使资源得以循环利用，共建绿色生活校园。时值我校大四学生离校之际，大四学长有很多有用的东西不方便带走，丢掉又十分浪费。大四学长学姐的一些物品，如书籍、电子产品等物品，对于其他年级的学生是廉价和可再利用的，需求市场广阔。为了不造成资源的浪费，实现资源共享、互利双赢，大学生宿舍自我管理委员会决定举办二手市场，为广大学生提供一个淘宝平台。 活动意义 大学生宿舍自我管理委员会以服务同学为宗旨，充分利用自身优势，给学生创造了一个自主营业的平台。使资源得以循环利用，不仅实现了资源的共享和互利双赢，同时也可以促进绿色生活、和谐校园的发展。 活动主题 互利双赢，共建和谐校园 活动组织机构 1、主办单位：学工部（处）、后勤处 2、承办单位：大学生宿舍自我管理委员会 活动对象 桂林理工大学雁山校区全体学生 活动时间 2012年月日 活动地点 雁山校区一号组团宿舍区出入口（*） 活动流程 （一）活动前期准备 1、由外联部写好活动策划，并出去拉赞助。 2、宣传部负责宣传单的制作，以及海报展板的设计。 3、办公室做好报名表、物品登记表、摊位申请表、值班登记表。 4、督察部负责所需物品的租借和场地申请（帐篷、桌子、音响等）。 5、栋长部负责做好大四的宿舍宣传人员安排。 （二）活动宣传 1、于5月28日起在自管委微博、空间进行宣传（主要由信息部负责）。 2、短信宣传 于5月29日通过学工处学生信息平台向全校学生宣传（注：短信内容必须简练全面、由所有部长商讨，商讨时间于5月28号部长会，信息部执笔）。 3、于5月29日通过联系各学院辅导员，运用班长团支书QQ群向各个班做宣传、悬挂横幅（由外联部负责）。 4、可以通过学生工作助理中心到教室进行一定的宣传（由主任团负责沟通）。 5、宿舍宣传 （1）于5月30日到5月31日对大四宿舍进行宣传报名（5月31日对大四宣传宿舍的情况进行汇总）。 （2）在各个楼栋张贴海报（由栋长部负责人员安排、各个成员积极配合） 6、于6月1号在一号食堂设点宣传及报名 （1）办公室安排值班人员，制作值班登记表、物品登记表。 （2）督察部和外联部负责物品的租借搬运和会场的布置。 （3）宣传部负责展板的制作，现场拍照。 （4）信息部负责微博的宣传以及写新闻稿。 （5）督察部、外联部和栋长部负责宣传后期的物品归还。 （三）活动报名 1、报名方式 设点宣传处报名、QQ、微博私信及邮件报名。 邮箱：gutzgw@163.com QQ：2353807080 2、报名要求 （1）报名者须填写报名表，可以以个人和团体报名，需要设点摆摊者则需另填写摊位申请表，不需摊位者将需报名者填写物品登记表（附件5），我们提供展板和微博宣传。（以摊位报名为主） （2）摊位申请表（附件2）和报名表（附件3）可以到设点报名现场领取填写亦可以到自管委微博上下载填写并于6月5号晚上之前交到自管委办公室10B006,或是交到负责工作人员手中-------办公室干事满雪（182077310604）。 （3）设点摆摊期间，各个摊位负责人要凭借本人学生证、申请表以及工作证件方可入摊。进入摊位后各摊位负责人管理好自己摊位，避免产生纠纷。 （4）摊位申请必须出示负责人学生证复印件。 （四）活动中期 1、6月3号----6月7号 （1）办公室对报名人员及物品登记做一个总的汇总。 （2）督察部、外联部和栋长部负责摊位展板、帐篷、桌子、音响等的租借。 （3）宣传部负责对展板进行物品种类划分（如书籍、手机、电脑、单车等），并将上交的物品登记表贴到展板上（展板要求醒目）。 （4）信息部负责微博、空间和邮箱的报名信息整理，并把报名物品发布到微博和空间上（注：信息部要及时把收集的物品登记表发布到微博上，截止时间到6月9号）。 （5）6月5号部长例会审批摊位申请表。 （6）外联部负责在6月6号前联系好各个摊位的负责人，交代我们活动的具体过程，让其做好准备，并对所卖物品进行物品审核。 2、于6月6号-----6月7正式准备摊位设点工作。 （1）办公室做好摊位值班表。 （2）6月7号由栋长部到现场做好场地划分。 （3）督察部、外联部和栋长部于6月8号16:00之前将展板、桌子、帐篷，灯光设备等搬入会场，并做好会场布置（桌子到学工处借、音响一套、帐篷和桌子数量视报名情况待定）。 3、6月8号—6月9号正式进行二手市场摊位活动。（时间，地点待定） （1）活动的具体时间为下午5:00到晚上10:00。 （2）值班人员要提前一小时到场，做好登记，审查物品。 （3）各个摊位负责人要凭借本人学生证、申请表以及工作证件方可入摊。 （4）所有参与活动的学生都 1、办公室进行本次活动参加人数及交换金额的统计