Lotus Notes应用.pptVIP

目 的 通过培训使工程师了解Lotus Notes的基本知识和架构，能熟练掌握独立安装、配置及解决用户使用中出现的常见问题。 1、什么是Notes？ Lotus Domino/Notes是由美国IBM的子公司莲花公司开发的一种所谓的“群组工作软件”（或简称群件）的开放式信息共享平台。它包含一套基于通信基础设施的文档数据库，同时具有分布式存储和通讯的特点。 Notes是一种可以突破平台、技术、组织和地理上的限制的软件，将Internet与身边多功能的Notes数据库结合起来，其具有强大的高效性和稳定性。 Notes提供了电子邮件、日历、待办事宜列表、通讯录、Internet电子邮件及共享数据库等等功能，在国内外诸如企业级技术通信、办公自动化和信息发布领域已取得领导地位，并已成为“群件”开发事实上的标准。 2、Notes的发展历史 1989年的R1至1996年的R4.5 1996年的R4.5至2002年的R5 2002年10月推出全新的Lotus R6 3、Notes网络体系结构 Notes支持的网络协议 Banyan VINES SPX NetBIOS/NetBEUI TCP/IP AppleTalk HTTP X.25 SNA 欢迎页面的使用与定制 如果是第一次启动Notes，将会看到欢迎界面。在此界面中，可以分别新建个性化的欢迎界面及查看Notes的新增功能，如果第一次没有新建界面，那么可以在欢迎页面点击“单击此处新建欢迎界面”。 在“输入页面名称”处输入页面名称 选择欢迎页面形式，可选择使用更改大小 的矩形区域（帧结构）或者可定制的超文本 （个人页面）来设计页面。 如果是帧结构，请按以下设置： 选择帧结构 按照所选择的项目和预览窗格为帧结构布局 如果选择个人页面，选择适合的界面即可 Notes用户界面 Notes邮件界面 Notes各菜单项简介 A.“文件”菜单 B.“编辑”菜单 C.“查看”菜单 D.“创建”菜单 E.“操作”菜单 F.“文本”菜单 G.“帮助”菜单 Notes的常用操作 打开、搜索数据库 删除数据库 用户惯用选项的设定 更改密码 查看当前数据库属性 使用中文等价名 插入签名 新建本地复本 群组的使用 Notes的常见问题 A：1、检查与Domino服务器的连接是否正常 2、检查Notes Location设置是否正确 3、检查网络连接是否正常 A：1、收件箱、发件箱都清理后，是否清空废纸篓 2、在删除发件箱的邮件时，是选择的“删除”还是 “移除”，如选择的是“移除”，还要检查“所有文档” 3、确认删除邮件后，是否压缩了数据库 A：1、邮箱的总容量及阀值可以从Notes管理员处得到 2、查看自己邮箱目前使用情况：请在Notes客户端中 选择，文件－数据库－属性，在打开的数据库属 性框中点击第二格页签，可以看到当前数据库的 大小及包含的文档数 A：1、因为没有压缩邮箱的权限 2、管理员会设置Domino系统在一个比较空闲的时间进行自动的全部数据库的压缩 操作菜单是我们使用比较少的，因为大部分的功能都放在了工具栏上,对于每一个子项对应的操作菜单选项是不一样的。我们来简单看看操作菜单提供哪些功能 * 这里的剪切/拷贝跟普通的剪切/拷贝是一样的，只不过同的是，在这里，是对选中的邮件进行剪切/拷贝。 * 在链接式拷贝中，常用的有文档链接，视图链接，数据库链接。 我们先来介绍文档链接，在文档链接中，把选中的邮件进行文档链接，在新邮件中粘贴如左下图所示，点击图标即可打开链接的文档。另外，我们在notes的底部可以看到有一行字：已将文档链接拷贝到剪贴板，请使用粘贴将其插入到文档中。 同样的，在视图连接中，是对选中的邮件的视图进行链接，在新邮件用粘贴如右下图所示，低级图标即可打开原来的邮件所在的视图。与刚刚打开收件箱所看到的邮件一样。 另外，我们在notes的底部可以看到有一行字：已将文档链接拷贝到剪贴板，请使用粘贴将其插入到文档中。 * 数据库链接在电子流中比较常用，在邮件中用的就相对较少，在这里只做一些简要的说明：所谓的数据库链接，它所链接的就是一个数据库的图标，打开图标就是打开了该数据库，换句话说，跟桌面上的快捷方式一样。 同样的，我们在notes的底部可以看到有一行字：已将数据库链接拷贝到剪贴板，请使用粘贴将其插入到文档中。 * 粘贴是把已经剪切/拷贝的邮件粘贴到相应的文件夹里。与普通文件的粘贴类似。 删除，就是把选中的邮件删除到废纸篓里。 * 全部选定就是把视图中的所有文档或者文档中的所有数据，选中后，所有文档的全面都会划上对勾。如