库存管理信息系统的规划.docVIP

案例3 库存管理信息系统的规划 规划基本问题的确定对于该企业的库存管理系统的战略规划，我们采用的方法是一般规划法。收集相关信息 我们通过实地调研等方式，收集到有关该企业的以下主要信息。（一）产品库存管理系统基本情况某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表l所示。 ? 该企业接受各地批发和零售商的订单， 按要求将货物运到指定地点。一般说来零售商总喜欢首先到这个企业订货由于它的价格较为低廉。但是，如果某个批发或零售商的订货要求得不到满足，它就会转向其它企业订货，从而使这个企业失去顾客。（二）企业在库存管理方面的战略目标快速有效地兑现客户的订单，在为客户提供及时优质的服务的同时，有效降低自身的库存成本，完善库存业务流程，使企业库存管理效率最大化。（三）现存系统业务流程调研和初步分析 系统开发队伍由用户、计算机工作人员和上层领导。它们用几周时间调查了现系统的工作流程，并绘制出了该库存管理系统的业务流程图（如图1）。库存管理工作主要包括产品入库管理和产品出库管理两个部分内容：1、产品入库管理的过程是：各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。2、产品出库管理的过程是：仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。产品入库单如表2所示，出库单如表3所示，入库流水帐如表4所示，出库流水帐如表5和表6所示，而库存台帐帐页如表7所示。产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。 表2 产品入库单 第 册 号 日期 产品代码 产品名称 单位 规格 入库数量 备注 ? ? ? ? ? ? ? 生产车间 填制人 ?表 3 产品出库单 第 册 号 日期 产品名称 规格 入库数量 备注 ? ? ? ? 批发 [ ] 零售 [ ] 填制人 ? 注：批发出库时在备注栏的批发 [ ] 处划 “ √ ” ，否则在零售 [ ] 处划 “ √ ” ? 表 4 产品入库流水帐 页 日期 产品代码 产品名称 单位 规格 入库数量 备注 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 图 1 库存管理系统业务流程图 ? ? 表5产品零售出库流水帐 页 日期 产品代码 产品名称 单位 规格 零售出库数量 备注 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 表 6 产品批发出库流水帐 页 日期 产品代码 产品名称 单位 规格 批发出库数量 备注 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 表 7 某厂产品库存台帐（当日合计数） No. 产品代码： 规格： 不变价（元）： 产品名称： 单位： 现行价（元）： 日期 入库数量 零售出库量 批发出库量 结余 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 三、现存状态的评价分析 现存系统的全部处理工作都是由手工来进行的。有的商品由于担心订货无法满足而造成严重积压；有的商品由于错过了合适的实际而使顾客转移到其它公司。目前的订货时间基本上是由仓库保管人员决定的。它们凭经验给出一个最佳订货点，当发现库存货物低于此点时，便向采购部门发出订货要求。同时仓库保管人员无法参考销售预报结果。 工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。 ? 四 、定义系统约束条件 根据了解到的企业现状，评估企业资源现有水平，对系统开发中的约束条件进行了分析： 1、在资金方面，该企业有一定的物质基础，具