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新梅小学财务管理
2007年6月
财务工作管理制度
一、认真贯彻执行国家的财经方针、政策及学校制定的各项财务制度。财会人员要以身作则,奉公守法,不徇私情。
二、建立健全财务人员岗位责任制,做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。既要明确分工,又要密切协作。
三、根据事业计划,正确编制年度和季度的财务计划预算,办理会计业务,按照规定的程序和期限,报送会计月报、季报和年报(决算)。
四、组织合理收入,严格控制支出。凡是该收的要抓紧回收,凡不符合财务开支标准和开支计划的要拒付。临时必需的开支应按审批手续办理。
五、当好领导参谋,进行经济活动分析,及时汇报业务收支、财产管理等情况,会匡有关部门做好经济核算和管理工作。
六、学校对外所有开支均应取得合法的原始凭证(如发票、账单、收据等原始凭证由经手人、验收人和主管负责人签字后,经财务会计审核制单后,出纳付款结算。一切空白纸条,不能作为正式凭据。出差或因公借款,须经主管部门和校领导批准,任务完成后及时办理结账撤销手续。
七、会计人员要及时清翠债权、债务,防止拖欠,避免呆账。
八、财分科应与有关科室配合,定期对房屋、设备、家具、教学仪器等资产使用情况进行监督,清查库存,防止浪费和积压。
九、银行账号和支票不得出借给任何单位和任何人。签发空白支票时须严格登记,不得签发空头支票,领用支票要办理手续,支票领出不得转让他人,并在5天内交回注销。支票填错,不得涂改,应加盖作废章以示作废,丢失支票要立即向银行挂失。
十、每月核对银行存款,填制银行存款余额调节表,发现差错及时查询,做到账款相符。
十一、库存现金不得超过银行规定限额或以“白条”顶现金库存。严禁挪用公款,或以长补短。出现差错应如实反映,经领导研究处理。
十二、当日收入的现金当日送交银行,编制日报表。收款收据存根及时复核,并签章。发现差错后能更正的立即更正,需要赔偿的应及时汇报领导,酌情给予赔偿处理。
现金管理制度
一、按照现金管理制度,严格掌握库存现金限额,超过部分及时存入银行,未经银行批准,不准透支、套取现金,不准私牟挪用公款和借支私用,不准白条顶库。 ‘
二、派人到外地采购教学设备、仪器、学生用书,其采购款项,必须由财务科通过银行汇款,不得携带大额现金到外地采购。
三、预借差旅费,财务科按出差时间长短,路途远近,框算出所需金额,由出差人员填制借据,校长审签后借支。
四、对已办妥的收付凭证:要及时按顺序登记现金日记账,并结出余额。账面余额要与实际库存现金核对相符,日清月结。若有长短款要及时向财务科负责人报告,查明原因及时处理。
五、负责保管库存现金及现金支票、空白收据、有关印章,要确保其安全和完整无损,如有短缺,要追究其经济责任。
六、各类外出人员返回后,一周内必须到财务科结算报销。如有特殊情况,本人确实无法来结账,应经领导批准,同时要指定他人按期结账。凡逾期不结者,从借款人工资申扣除。
支票管理制度
支票由出纳项或校长指定专人保管。支票使用时须有“支票领用单”,较长批准签字,然后将支票按批准金额加盖印章,填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用瘁土签字备查。
二、支票付款后凭支票存根,发票由经手人签宇、会计核对(购置物品由保管员签字)、校长审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号:原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。
财务人员月底清账时凭“支票领用单,,转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完成报账手续后再作补发工资处理。
四、对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按第三条规定处理。
五、款项进入银行账户两日内,会计或出纳人员应报告校长。
六、学校财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须校签字。校长外出应由财务人员设法通知,征得同意后可先付款后补签。
原始凭证管理制度
g 、所取得的原始凭证必须具备:凭证的名称、填制,a租子编号;接
二、经济业务发生时,要及时取得或编制原始凭证。”经领子人、验收·。
人、经办人签字后;及时送支财务部门。, . · · ,:.·:,·,
三、财务部门·对原始凭证要认真进行审核。审核凭证对应的经济业
务和内容是否填写齐全,数字计算是否正矶,手续是否完备,书
.·写是否清晰。对违反财经纪律和制度、内容填写)F:、全计算有
误、手续不完备二书写不清楚妁-原始凭证,会计人员应拒纬付款二
报销或执行。:对于弄虚作假、营私舞弊伪造涂改凭证等违法乱
纪行为,要拒绝执行并及时向有关单位报告。
四、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭卒,严肃认真、
实事求是地记录各项经济业务屿真实情况,并做到计算正确\真
实可靠。
出纳工作制度
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