OA第三讲.pptVIP

字处理软件---WPS WPS是我国自主开发的办公软件，从1989年推出以来，不断更新换代，有在DOS环境下使用的WPS1.*版、2.*版、3.0F版和NT版，有在Windows环境下使用的视窗版、WPS97版和WPS2000版、WPS OFFICE 2003版。在这些版本中，目前最流行的是基于Windows操作系统的WPS 2009。 字处理软件---WPS 字处理软件---WPS 办公自动化软件 Office XP 虽然Office组件越来越趋向于集成化，但各个组件仍有着比较明确的分工。 文字处理软件Word 2003 主要内容 Word 概述 Word2003是基于Windows操作系统的一个功能强大、操作方便、图文并茂的超级字处理软件，是美国Microsoft公司推出的Office办公套件中的一个软件，分中文、英文、日文等多种版本。Word的全称是Microsoft Word，有5.0、6.0、7.0、Word97、Word2000、Word2003、Word 2007等版本，并且高版本基本向下兼容。 “另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型 文本编辑 1.基本编辑技术 插入点的移动 使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令 文本的修改(增/删/改) 插入/改写状态 （Insert) 删除控制键：Delete及Backspace键 段落的生成 合并 (1) 选定文本 “先选定，后操作” ·选定一段文本：鼠标拖动(配合shift键） (2) 复制文本 利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮 选定文本→“复制”→移至目标位置→“粘贴” Ctrl+C Ctrl+V 　　·利用鼠标拖放方法复制文本 (3) 移动文本 与复制文本基本相同 (4) 删除文本 选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮 与“WINDOWS剪贴板”作对比不同之处： 1、OFFICE剪贴板最多可容纳12项复制或剪切的信息。 2、OFFICE剪贴板中的内容可以通过“清空”按钮来清除。 3、当OFFICE剪贴板中的内容已满后，再要复制新的内容进去会把OFFICE剪贴板上的第一项内容丢弃。 1、“开始”菜单的“文档”中有（ 15 ）个最近编辑过的文档。 2、WORD程序的“文件”菜单底部有（ 4 ）个最近编辑修改过的WORD文档。 3、OFFICE剪贴板中最多能存放（ 12 ）项内容。 4、在WINDOWS中，剪贴板程序里最多能放（ 1 ）次复制或剪切的信息。 在编辑文档的过程中，经常需要引入其他文档中的内容，即所谓的文档合并。 合并文档常用以下两种方法： (1)使用复制方法合并文档。 分别打开需要编辑的文档（称为主文档）和提供内容的文档（称为被合并文档），从被合并文档中“复制”所需的内容，再“粘贴”到主文档中需要插入内容的位置。 (2) 利用插入命令合并文档。 在主文档中把插入点移到需要插入内容的位置，选择“插入”/“文件”命令，打开“插入文件”对话框，再输入被合并文档的文件名。 （1） 查找文本 先设定开始查找的位置 ，再选择“编辑”菜单中的“查找”命令，然后在 “查找和替换-查找”对话框中输入要查找的文本 撤消: 取消用户上一次所做的操作 也可以撤消前面多项操作 恢复: 恢复被“撤消”的各种操作 插入特殊字符 图片来源: ·剪贴画 ·图形文件中的图 ·自选图形 ·采用“绘图”工具制作 (1)插入剪辑画 Word在自带的剪辑库中提供了大量的图片剪贴画 ，在“剪辑库”中有自带的图片集，共有51类，图片的内容包罗万象，从人物到建筑、从科技到动物，应有尽有。 (2)插入图形文件 选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“来自文件”选项，从“插入图片”对话框中选取要插入的图片 (3)插入“自选图形” 在“绘画”工具栏上单击“自选图形”按钮，打开“自选图形”菜单