应用文基础知识(条据)PPT.ppt

* 应用文基础知识 ★含义：应用文是人们在日常工作、学习、生 活中经常使用的，具有惯用格式的文体。 ★特点：应用文具有广泛性、实用性、程式性 的特点。 ★种类：应用文按用途的不同可分为三类：一是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；二是个人或集体用来处理私事的；三是专业应用文。 第一单元 日用文书文书 条据 学习提示 条据是用来处理临时性事务，起告知说明或凭证作用的专用文书。 条据一般分为告知性条据和凭证性条据两大类。 条据具有如下特点： 1、简便性；2、凭证性；3、约束性。 告知性条据 告知性条据就是“便条”，是有事情要告诉对方，而又不能面谈的时候使用的，简单书信体纸条。常见的有请假条、留言条、托事条等。随着现代通讯技术的发展，已经越来越多地被电话、短信所取代。 便条的结构与写作要领 各种便条的写法大体相同，基本格式包括标题、称呼、正文、祝颂语、落款五部分。 注意事项 1、用语简单、明确，切忌长篇大论。 2、写作规范，使用灵活。如可加上联系方式，变换祝颂语，署名用昵称等，根据具体情况有的部分可以省略。 凭证性条据 凭证性条据就是“单据”，是单位和个人在收到、借到、领到、欠钱物时出具的凭据。常用的有借条、收条、欠条、领条等。另外，有些单据如发票、汇款单、取款单等，由有关部门统一印制，属于特殊的条据。 凭证性单据的结构和写作要领 单据的基本格式包括标题、正文、结束语、落款四部分。 借 条 今借到校体育教研室篮球伍只、乒乓球拍肆副，本周五归还。此据 高三3班 经手人 XXX 年 月 日 欠 条 暂欠财务处《语文》课本款人民币叁佰肆拾陆元整(￥:346.00)，于本月十八日上午如数付清。 此据 经手人:语文教研室 XXX 年 月 日 领 条 今从总务科领到下列办公用品：可调台灯一台，玻璃板一块，文件夹一个，订书器一个，直尺一把。此据 支领人：XXX 年 月 日 收 条 今收到XXX同志交来的预购图书款人民币叁仟贰佰元整（￥:3200.00），预购本社即将出版的《XXX XX》书XXX册。此据 XX出版社 发行科（章） 经手人XXX 年 月 日 *