职业经理人自我管理课件5时间5管理zyc101210PPT.pptx

职业经理人的自我管理五、时间管理主讲人：张友春+2010.12职业经理人自我管理一、管理概念的基本认识二、角色的认知三、职责是什么四、自我驱动-习惯五、时间管理六、有效沟通七、自我管理的工具八、思想意识、知识管理与自我修炼五、时间管理时间管理你和时间开玩笑，它却对你很认真导 语 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。导 语 天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的；生命诞生的时刻，生命枯萎的时刻，播种的时刻，以及收成的时刻：……保持缄默的时刻，以及挺身讲话的时刻。——旧约圣经之传道书常见的浪费时间的行为示例1、自我因素：混乱拖延授权不足个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避）2、环境因素：访客电话邮件等候会议危机上司决策失误时间浪费在哪里？病因：授权不足犹豫不决半途而废故意纵容担心遗忘对 策该扔则扔不要移师暗处不放无关物品，将物品放在固定地方。让秘书协助建立良好的文件管理系统让文件在面前只流通一次下班最后一件事 --- 收拾办公桌抱怨很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题。其实没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形存在。一天就是二十四小时，不多也不少。不管你是谁，都是一样的。所谓时间及少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已。时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事情。“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在。问题怎么办？→ 建立目标→ 每天作时间计划→ 编排优先次序，定下限期→ 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它）→ 改善技巧，排除打扰→ 凭借组织安排打电话→ 利用“Quiet An Hour” 学习说“不”→ 一次性时间处理文件→ 跟随会议议程，控制会议时间→ 请别人帮忙→ 克服人性弱点，走出时间陷阱时间浪费在哪里？开会的方法取得认识发言内容要组织一次一要点用证据说话仔细倾听他人的议论避免不当的肢体语言与会者规则：开会的方法千万不要和傻瓜争论否则不知道谁是傻瓜会议规则：事先通知守时不得私下聊天提交安排表准时开始和结束讨论不争论不得打断别人的发言发言不超时成功与否和与会者有关。。。。。。四个主要的时间生产率障碍时间掌控测试一、下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。1.你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？8.你在办公室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？总结你的时间掌控关于时间的名言“逝者如斯夫，不舍昼夜。” —— 孔子“时间的无声的脚步，是不会因为我们有 许多事情要处理而稍停片刻。” —— 萨士比亚时间失控的原因1 .缺乏计划2 .缺乏组织3 .用人不当4 .缺乏控制 “时间管理”的2大误区误区一：工作缺乏计划 误区二：不会适时说“不” “时间管理”的5大原则原则一：目标原则原则二：第二象限工作法原则三：韵律原则原则四：精简原则原则五：80/20原则“时间管理”的5大原则原则一：以SMART为导向的目标原则? 可达到的（Attainable）。这里“可达到的”有两层意思： 一是目标应该在能力范围内； 二是目标应该有一定难度。原则一：以SMART为导向的目标原则 相关的（Relevant）。这里的“相关的”是指与现实生活相关，而不是简单的“白日梦”。 基于时间的（Time-based）。“基于时间”就更容易理解了，它是指目标必须确定完成的日期。原则二：第二象限工作法紧急 不紧急第一象限 紧急 重要第二象限 不紧急 重 要第三象限 紧 急 不重要第四象限 不紧急 不重要重要 不重要不属于时间管理的范畴原则二：第二象限工作法合理地将自己的工作按紧急和重要程度划分到不同的象限中