材料设备选择与管理流程（项目公司主导）091023马.doc

项目公司材料设备选择与管理流程 （项目公司主导） 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人  目的 遵循公平、公正、公开的原则，对材料设备供方的选择过程实施控制，选择符合公司业务要求的合作伙伴，保证产品品质和合理的成本。 适用于：。 项目公司采购部 编制材料设备（含甲指乙供材料）采购计划，并报审报备； 组织入围供方考查、编制招标文件、编制预算、组织开标评标、技术与商务要点谈判、签订合同等； 组织材料设备（含甲指乙供材料）供方的履约评价。 负责按规定将20万元以下的材料设备（含甲指乙供材料）供方采购的招标文件、合同及过程文件向集团采购管理部；将20万元（含）以上（含甲指乙供材料）的招标文件、合同、招标入围供方名单向集团相关部门和相关领导报审报批。 负责项目公司甲指乙供材料的供货单位、品牌或价格确定及组织与施工单位的认质认价协商； 项目公司成本部 参与入围供方考查、招标文件编制、开标与评标、合同谈判与签订、供方履约评价等； 项目公司成本部参与施工单位对甲指乙供材料认价协商。 项目公司工程部 参与入围供方考查、招标文件编制、开标与评标、合同谈判与签订、供方履约评价等 督促施工单位提前一月报送进场计划、样品并填写《甲指乙供材料申请单》； 对施工单位报送的资料（供货单位、材料样板等）进行初审； 配合填写《甲指乙供材料认价单》并核实相关内容； 参与施工单位的认质（样品、价格）协商。 项目公司设计部 参与入围供方考查、招标文件编制、开标与评标、合同谈判与签订、供方履约评价等。 项目公司招标小组 负责供方选择、开标与评标、合同谈判。 项目公司定标小组 确认项目公司采购范围内材料设备（含甲指乙供材料）的中标单位，并按规定报审报备。 项目公司采购分管领导 审核材料设备（含甲指乙供材料）采购工作计划； 审核材料设备（含甲指乙供材料）项目的招标文件、入围单位、供方履约评价。 审核甲指乙供材料认价 项目公司总经理 审批20万以下的材料设备（含甲指乙供材料）的招标入围供方名单、招标文件、中标单位和合同； 审核20万（含）以上的材料设备（含甲指乙供材料）的招标入围供方名单、招标文件和合同。 确认20万（含）以上的材料设备（含甲指乙供材料）招标结果，并报批。 集团采购管理部及集团采购分管领导 集团采购管理部审核20万（含）以上的材料设备（含甲指乙供材料）的招标文件、合同、招标入围供方名单及采购结果，并根据需要参与其评标。 集团采购分管领导审批20万（含）以上材料设备（含甲指乙供材料）项目的招标文件、合同、招标入围供方名单。 集团采购分管领导审核20万（含）以上材料设备（含甲指乙供材料）项目的采购结果。 备注：集团采购管理部分管领导未到岗的情况下，其职责由集团总裁兼任。 集团总裁 审批20万以上（含20万元）材料设备（含甲指乙供材料）的招标采购结果。 现有项目公司部门设置与标准项目公司部门设置对应关系： 标准项目公司 芜湖公司 铜陵公司 宣城公司 营销部 策划部、销售部 营销部 营销策划部 设计部 设计部 设计部 总工程师办公室 开发部 开发部 开发部 前期事务部 工程部 工程部1、2 工程部、景观部 工程管理部 成本部 预算部 预算部 工程成本管理部 财务部 财务部 财务部 财务部 办公室 行政人力部 综合部 总经理办公室 采购部 预算部 采购部 材料管理部 工作程序 单项工程项目招标工作计划的提出 5.1.1项目公司采购部依据《材料设备类总体合约工作计划》结合开发计划和工程计划提出单项材料设备（含甲指乙供材料）招标工作计划，并报集团采购管理部备案。 5.2 确定入围单位： 项目公司采购部负责收集供方信息，选取企业资质，业务范围、业及人员配备均符合要求的综合考察分为公司考察、项目考察或作品考察综合考察由组织进行，得出考察结论 项目公司采购部组织工程部、设计部编写招标文件，成本部配合完成商务部分。招标文件内容应至少包括： 投标邀请书； 投标须知； 投标格式； 合同文件（主要条款）； 材料设备技术要求； 材料设备计价规则及单价说明； 评标标准及方法； 其它应当说明事项。 （CP点-关键控制点）招标文件的审核审批过程如下（填写《材料设备招标文件审批表》）： 合同金额在20万（含）以上的采购：项目公司采购分管领导、总经理、集团采购管理部审核，集团采购分管领导审批。 合同金额在20万以下的采购：项目公司采购分管领导审核，总经理审批，集团采购管理部备案。 （备注：如果招标文件有集团范本，需参考范本编制，改动处须加红标注，招标文件中需