供应部业务副部长岗位说明书.docVIP

容光矿业有限责任公司岗位工作说明书 一、岗位基本信息 岗位名称：供应部业务副部长 隶属部门：供应部 岗位编码： 直接上级：供应部部长 工资等级： 直接下级：供应部技术主管仓库主任 可轮换岗位： 无 分析日期： 二、岗位目的 （一）确保完成上级下达的各项经济指标，保证物资及时供应，保证库存物资的安全。 （二）完成成本控制任务，提高物资周转利用率。 （三）保证供应物资质量完好，保证完成上级下达的材料消耗及库存指标。 （四）加强仓库管理的基础工作，达到质量标准化库房。 （五）保证数据统一、规范，利用NC系统对物资科学化管理。 （六）加强党风廉正建设，杜绝违法事件的发生。 三、岗位工作权限 （一）协助部门主管做好全科各项工作的权利。 （二）对部门内部人员的任免建议权；对下级工作绩效的考核权。 （三）学习新知识新技术，对分管人员日常业务活动的支配指导权。 （四）对于工作改进创新权利。 四、岗位工作关系 （一）内部关系 1．所受监督：在工作计划、执行上级指示精神，完成工作任务、工作绩效，廉正等重大问题等方面，接受部门主管及分管领导的的指示和监督。 2．所施监督：在向部门内部分管人员下达工作任务和绩效改进计划实施等方面，对部门业务技术主管、相关业务人员实施监督。 3．合作关系：协调好与各生产经营管部门的关系，向生产部门提供物资优质产品，为各经营管理部门提供准确及时的相关供应数据，加强与各部门沟通与合作及时向上级领导汇报工作。 （二）外部关系 加强与贵州公司经营运行部、黔源能发、集团公司物供公司的联系，做好供应管理工作。 五、岗位工作概述 1.负责完成上级下达的各项经营指标的完成工作。 2.负责分管材料的供应采购管理工作 3．负责仓库的日常管理工作，负责材料消耗统计、成本核算，入库发票的统计，结算。 3．负责库存积压报废物资的处理，努力降低仓储成本，加速资金的周转。 4．负责与各供应部门的协调工作，及时准确的完成物资采购调拨计划。 5．负责物资的安全管理工作。 六、工作职责与任务 （一）负责完成上级下达的各项经营指标 1．协助主管完成上级下达的年度材料费用指标。 2.按照公司下达的年度生产经营计划，负责分解、测算材料费用各项指标，然后把分解的费用下达给各个生产经营部门，督促指导协助各个部门 完成材料费用标。 （二）完成物资供应工作， 1．深入现场车间了解物资使用消耗情况，对供应工作始终做到胸中有数，有的放矢。 2．要求物资采购计划尽量做到准确，准确率达到90%以上，做好物资的利库工作。及时了解到货和库存情况。做好物资的调拨计划以后，即按照物资调拨计划进行物资催货的准备工作，确保物资的及时供应。 （三）指导下级工作并承担提高下级工作能力的责任 1．负责编制仓库各岗位的工作指导说明书； 2．负责指导仓库货物的入库，业务指导工作； 3．评估下级工作绩效之后进行评价面谈，提出工作改进意见，并与下级一道制订其工作改进计划，检查改进计划实施情况； 4．根据下级工作表现制订下级人员的培训计划并报人事部。 （四）负责仓储储备定额工作 1. 负责仓储储备定额的制定工作，根据上级下达的仓储指标，对各大类物资进行指标分解，然后下达分管仓库保管员，严格按指标顶额执行。 2 。计划员做好物资调拨计划后，对每种物资都要认真做利库工作，通过对物资的库龄分析，有针对性的对呆滞，积压，报废物资进行重点管理，防止心得积压报废物资的形成，并且积极上报上级领导部门，做好积压报废物资的处理工作。 （五）做好与相关部门的协调沟通工作，上报工作中存在的问题。 七、岗位工作时间 在公司制度规定的正常班时间内工作，对于急需安全生产材料加班延点也要做到保证物资供应。 八、岗位工作环境 在办公室仓库，有时在矿外催要计划物资以及做提货工作。 九、知识及教育水平要求 （一）认真学习科学文化知识，学习供应与管理物资的知识； （二）不断更新自己的业务知识，学习计算机基础知识、办公软件知识； （三）学习采购供应相关知识，学习新技能 （四）学习上级有关文件精神和相关的供应管理规定。 十、岗位技能要求 （一）具有较强的领导能力。 （二）具有良好的与领导的沟通技能。 （二）具有较强的业务能力，熟悉 十一、工作经验要求 大学专科以上学历，具备一定的物资供应与管理专业知识，有多年煤矿管理工作经验。