如何制定计划-优秀ppt素材PPT.ppt

如何制定计划 自E14第一次自主学习 张一豆 LOGO LOGO — * — 目录页 LOGO — * — 过渡页 第一章 为何要制定计划 请思考：不制定计划会怎样？ LOGO 正文 · 第一章 — * — 为何要制定计划 计划知识概述 制定计划步骤 古人讲：“凡事预则立，不预则废。” 在日常学习或工作中，计划是常用并意义重大的。一切有组织的活动，不管大小，重要与不重要，全局性的或是局部性的，都必须有计划。 计划工作又是一切管理活动的前提，只有有了计划以后，人们才能开展其他的管理活动。 LOGO 正文 · 第一章 — * — 为何要制定计划 计划知识概述 制定计划步骤 因此 LOGO — * — 过渡页 第二章 计划的含义 -请思考： 什么是计划？ 正文 · 第二章 — * — 为何要制定计划 计划知识概述 制定计划步骤 LOGO 什么是计划 围绕目标，要分析一下怎么能达成？通过什么路径、什么方法、什么资源、什么时间来达成？预达成目标，我该分阶段做些什么？这实际上就是计划！ LOGO — * — 过渡页 第三章 制定计划步骤 正文 · 第三章 — * — 为何要制定计划 计划知识概述 制定计划步骤 LOGO 制定计划的步骤 从目标到计划，如何切入？ LOGO — * — 临时页 紧急 重要 并不重要的电话或信件 无谓的交际应酬 个人嗜好的沉迷 点滴时间浪费 发呆、拖延 下属请示、汇报 临时会议、邀约 某些电话、邮件 日常文件批阅 不速之客到访 规划 技能提升、创新 建立人际关系 发掘新机会 防患未然（锻炼、防火） 设备出故障 燃眉之急的问题 与客户洽谈业务 有期限压力的计划 危机（看病、救火） 定出时间待会做 这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。 打发时间时做 先想一想：这件事如果根本不去理会，会出现什么情况呢？如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。 立即去做 非常重视，并立即去做，直到问题解决或任务完成时止。 授权别人去做 这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理或另约时间。 事项/任务排序 1）轻重缓急，要事第一 正文 · 第三章 — * — 为何要制定计划 计划知识概述 制定计划步骤 LOGO 事项/任务排序→ 2）追求效率，统筹安排 我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量”的模型。类比到时间的统筹安排上，则就是利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情（比如在旅途中可以打电话或者构思计划）。 同样是一天，同样是一样的工作目标，有的人完成的就比别人的好，比别人的快，这是为什么呢？除了工作技能的娴熟之外，很重要的一个方面，就是高效率的人懂得统筹安排。 正文 · 第三章 — * — 为何要制定计划 计划知识概述 制定计划步骤 LOGO 确定行动方案 对事项/任务排序以后，要对每个事项拟定具体、清晰的行动方案。行动方案的七大要素为“5W2H”，一般可以采用《××行动方案表》的方式简要描述。 What ——做什么？事项清单？ Why ——为什么做？目的是？ Who ——谁去做？联系谁？ Where ——何地做？ When——何时做？何时完成？ How ——怎样做？实施战术？ How much——所需资源？需多大代价？ 正文 · 第三章 — * — 为何要制定计划 计划知识概述 制定计划步骤 LOGO 预习 预习既是学习方法问题，也是学习习惯的问题。 预习的内容很多： 发现问题！ 1.课前要预习课程内容； 2.在自己不懂的地方作上标记，避免遗忘； 3.带着问题有针对性去听课； 正文 · 第三章 — * — 为何要制定计划 计划知识概述 制定计划步骤 LOGO 听课 听课是学习过程中最重要的环节，听课效率高的学生往往能够在课堂上掌握教师讲授的大部分内容。 听课要做到： 1.紧跟各个教学环节，如复习、引入、呈现、练习和巩固等； 2.要集中精力，听懂教师的讲解，并做好笔记； 3.积极参与课堂活动，如回答问题、对话、角色扮演和复述等。 4.课堂上尽力去解决自己不懂的问题； 5.如仍不懂，课后应马上问老师。做到“当堂问题，当堂解决！”避免 拖延症。 正文 · 第三章 — * — 为何要制定计划 计划知识概述 制定计划步骤 LOGO 作业。 要认真完成课后作业。 英语作业分口头和笔头两种。对语言学习来说，朗读、记忆、背诵等课后作业十分重要。 高数大物等工科基础学科，坚决杜绝作业抄袭现象，八字箴言：“回归课本，勤于练习。” 正文 · 第三章 — * — 为何要制定计划